خطوات كتابة التقرير

خطوات كتابة التقرير عبر موقع فكرة fekera.com، التقرير هو عرض بشكل مختصر لمشكلة مطروحة او تحليل لموقف معين بناءًا على معلومات حقيقية يتم سردها بطريقة بسيطة وواضحة لشريحة معينة ومن اجل الوصول لهدف، وتتنوع التقارير بين رسمية وغير رسمية وطويلة وقصيرة وتحليلية واعلامية وغيرها ولكن جميعها يتم كتابتها بطريقة واحدة وبخطوات محددة، واليوم سنعرض لكم في هذا المقال خطوات كتابة التقارير، فتابعونا.

طريقة كتابة التقرير

يمكنك كتابة تقرير جيد عبر اتباع عدد من الخطوات السهَلْة والبسيطة التي تساهم في ظهور الصورة النهائية للتقرير بشكل نموذجي، والخطوات الموصي بها من المختصين لكتابة تقرير هي:

• ان يكون هناك هدف محدد يود الكاتب ايصاله للقارئ من خلال التقرير.
• اختيار الموضوع الذي سيكتب عنه بشكل محدد وواضح ومن الافضل ان يكون من نوعية المواضيع المحببة للكاتب ليكتب عنه بشغف ومتعة.
•  البَحث عن المعلومات المتعلقة بالموضوع ولابد من ان تكون من مصادر موثوقة والاستشهاد بالتقارير والدراسات السابقة  واراء المختصين للتدليل على صحة المعلومات.
• توزيع الافكار على فقرات بعناوين محددة ثم شرح كل نقطة بالتفصيل مع عدم الخروج بالمضمون عن العنوان الاصلي للفقرة.
• دعم المحتوى بالصور من او ايًا من اساليب الاستدلال الملائمة للطرح المعروض.
• الالتزام بالتعليمات الموضحة من قِبل الجهة المراد ارسال التقرير اليها كحجم الخط والهوامش والمحتوى.
• مراجعة التقرير واجراء اي تعديلات قد يحتاجها سواء في طريقة السرد او في تنظيم النقاط والتأكد من خلوه من اي اخطاء لغوية او املائية او نحوية او الاستعانة بمدقق عند الحاجة.

قد يهمك ايضًا : خطوات كتابة رسالة الماجستير

خصائص كتابة التقارير 

لابد من اتباع عدد من الارشادات والقواعد اللازمة اثناء كتابة التقرير وعدم اهمال اي خطوة منهم لخروج التقرير بشكل مميز وجذاب، ولمعرفة الخصائص الموصي بها من المختصين لكتابة التقرير يمكنك الاطلاع على السرد النقاط الموضحة بهذه الفقرة:

• الحرص على ان يكون المحتوى المقدم صحيح ودقيق قادر على اقناع المتلقي.
• تنظيم الفقرات وتوزيع النقاط بشكل منظم ومترابط للتيسير على القارئ وتمكينه من الحصول على المعلومة التي يريد.
• كتابة التقرير بموضوعية دون تحيز او محاباة او الاسهاب في عرض الرأي الشخصي للكاتب.
• الايجاز في عرض النقاط دون التطرق لنقاط غير مهمة قد تصيب المتلقي بالملل والضجر.
• كتابة التقرير بطريقة مناسبة وواضحة وتقديمه في الوقت الملائم.

قد يهمك ايضًا :  خطوات كتابة موضوع التعبير

انواع التقارير 

هناك انواع متعددة للتقارير وكل نوع يكون على حسب الجهة التي تطلب التقرير والهدف المراد الوصول اليه من خلال التقرير وفيما يلي نعرض لكم انواع التقارير:

• التقرير الرسمي  وهو المطلوب من قِبل الجهات الحكومية او الجامعات كالابحاث والرسائل العلمية.
• تقرير الغير رسمي ويمتاز بأنه مختصر غير مطول بخلاف التقرير الرسمي.
• تقرير متابعة دورية ويتم اعداده بشكل دوري ومنتظم ويكون محتواه يتضمن متابعة الانشطة الخاصة بمؤسسة ما او متابعة عمل الموظفين بها.
• تقرير تفتيش ويتم اعداده لعرض نتائج التفتيش عن مؤسسة ما او عن ملفات عمل موظف معين.
• تقرير شكوى ويكون متضمن لتفاصيل شكوى وسرد جميع المعلومات اللازمة لتوضيح ماهيتها والشخص المقامة ضده الشكوي.

قد يهمك ايضًا : طريقة كتابة خطة البَحث

في حالة وجود اي استفسار عن كيفية كتابة التقارير، يُرجى ترك تعليق اسفل المقال وسنقوم بالرد عليه في اقرب وقت.