التخطي إلى المحتوى

سوف نستعرض معكم من خلال هذا المقال نموذج محضر اجتماع جاهز ملف وورد (Word) من خلال موقع فكرة Fekera.com، تكبر الشركات يوما بعد يوم وتكون اجتماعها ملئ بالأحداث والقرارات الهامة ومن أجل حفظ هذه القرارات لابد أن يتم تدوينها وحفظها ويكون المسئول عن ذلك شخص محدد يقوم بتدوين هذه القرارات في محضر اجتماع الشركة لذا جئنا اليكم اليوم نموذج محضر اجتماع جاهز ملف وورد (Word). 

ما المقصود بمحضر اجتماع 

محضر اجتماع هو عبارة عن تدوين لكل الاحداث والقرارات التي تجري في أي اجتماع وكذلك أسماء الحاضرين للاجتماع وتختلف طرق تدوين الاجتماع من مقر شركة لآخر فهناك من يعتمد على طريقة التدوين الكتابي وهناك تدوين بالتسجيل الصوتي أو يكون التدوين فديو بالصوت والصورة. 

نموذج محضر اجتماع جاهز ملف وورد (Word)

نموذج محضر اجتماع جاهز ملف وورد (Word)

يبحث الكثيرين عن محضر اجتماع جاهز لذا جاءنا اليكم اليوم بمحضر اجتماع جاهز ملف وورد Word ويمكن ملء النموذج والتعديل عليه بسهولة وهي كالأتي :

قد يهمك ايضًا : نموذج استمارة مقابلة شخصية ملف وورد

أهمية نموذج محضر اجتماع

أن محضر الاجتماع له أهمية كبيرة لذلك تتجه الشركات التي تقوم بتدوين كافة الأحداث التي أصبحت تحدث في الاجتماعات وتتمثل أهمية نموذج محضر الاجتماع في النقاط الآتية :

  • يعتبر مرجع أساسي يمكن للموظفين الذين كانوا حاضرين الاجتماع أو حتى المتغيبين عنه أن يقوموا بالحضور الى الأجتماع. 
  • يتم الاحتفاظ بنسخة من محضر الاجتماع وذلك لمنع التلاعب أو حدوث أي أخطاء قد تضر بمصلحة الشركة. 
  • يلجاء اليه المراجعين القانونيين في الشركة وذلك لمراجعة كافة القرارات التي لها صلة وعلاقة بالمبالغ المالية وكيفية صرفها من خلال القرارات المدونة في هذا المحضر. 

قد يهمك ايضًا : نموذج تقييم الأداء الوظيفي ملف وورد

نصائح عند كتابة محضر اجتماع 

عند كتابة محضر اجتماع فأن هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة محضر الاجتماع وهذه النصائح كالأتي :

  • لابد أن يكون محضر الاجتماع موثق ومعتمد بشكل قانوني حتى يعتد به وأيضا من أجل ضمان حفظ الحقوق. 
  • لا يحق لاي شخص ان يقوم بالتسجيل او يحصل على نسخة من المحضر إلا بعد الحصول على إذن من الرئيس المسئول. 

عناصر نموذج محضر اجتماع

نموذج محضر اجتماع جاهز ملف وورد (Word)

إن نموذج محضر اجتماع هو عبارة عن نموذج يحتوي على بعض العناصر الأساسية وهي كالأتي :

  • اسم الشركة او المنظمة المؤسسة لهذا الأجتماع. 
  • رقم المحضر وهذا الرقم يكون متسلسل مع أرقام المحاضر السابقة. 
  • مكان ووقت انعقاد الاجتماع ويكون وقت الانعقاد بالساعة. 
  • تدوين موعد انتهاء الاجتماع. 
  • اسم كاتب المحضر وتوقيعه. 
  • تدوين أسماء الحاضرين في الاجتماع مع توقيعهم. 
  • في حالة تم الاتفاق على اجتماع آخر يتم تدوين ما تم الاتفاق عليه. 

كيفية كتابة نموذج محضر اجتماع

هناك مجموعة من النقاط الأساسية التي يجب تدوينها في نموذج محضر اجتماع اي شركة او مؤسسة وهذة النقاط كالأتي :

  • النقاط الأساسية للأجتماع لابد من تدوينها بالترتيب على حسب وقت مناقشتها. 
  • يتم تدوين جميع المقترحات وأسماء الأشخاص الذين أبدوا هذه المقترحات. 
  • تنفيذ أسماء الأشخاص الذين يوكل إليهم تنفيذ القرارات وإصدارها. 
  • الملاحظات التي تم التعليق عليها لابد من تدوينها. 
  • لابد من تجنب الأخطاء اللغوية والإملائية. 
  • لابد ان يتم كتابة المحضر بالحبر مع استخدام صيغة الماضي 
  • تجنب استخدام أي أخطاء لغوية أو إملائية. 
  • يتم تدوين كافة الأمور التي يتم ذكرها في الاجتماع ولا يسمح بتدوين أي آراء شخصية أو إنتقادات تخص المدون للمحضر.

قد يهمك ايضًا : صيغة نموذج نقل موظف من قسم الى قسم

عزيزي القاري نتمني أن نكون قد قدمنا لكم توضيح وشرح مميز لجميع المعلومات التي تخص نموذج محضر اجتماع جاهز ملف وورد (Word) ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.

 

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.