التخطي إلى المحتوى

سوف نستعرض معكم من خلال هذا المقال نموذج محضر اجتماع باللغة العربية من خلال موقع فكرة Fekera.com، ان الاساس الذي تقوم عليه الشركات الناجحة والرائدة هو التنظيم والإدارة الجيدة التي يتمكن من خلالها فريق العمل أن يقوموا بالانجاز وبمتابعة عملهم بشكل أكثر من جيد والاجتماعات من الأمور الهامة التي تتم في جميع المؤسسات والشركات واليوم سنتعرف معا على نموذج محضر اجتماع باللغة العربية في السطور القادمة فتابعونا.

ما المقصود بالاجتماع

هو عبارة عن تجمع رسمي بين شخصين او أكثر وهذا الاجتماع عادة ما يتم في الشركات والمؤسسات بين المدير المسئول ورب العمل والموظفين ليتم من خلاله مناقشة الأوضاع الراهنة في الشركة ودراسة القرارات الجديدة والتأكد من تنفيذها. 

أهمية نموذج الاجتماع 

  • ان نموذج الاجتماع له اهمية كبيرة ويظهر له العديد من النتائج الإيجابية التي تؤثر على الشركة بالإيجاب وتساهم في تطويرها حيث ان الاجتماع دون تدوين كافة الملاحظات والمقترحات والنتائج والتوصيات لن يكون مثمرا. 
  • كما يمكن الرجوع الي هذا النموذج والتأكد من أن جميع النتائج والتوصيات التي خرج بها هذا الاجتماع تم تنفيذها على أرض الواقع أم لا. 

شاهد ايضًا : نموذج رفع دعوى مكتب العمل

نموذج محضر اجتماع باللغة العربية

إن نموذج محضر اجتماع باللغة العربية هو عبارة عن نموذج جاهز تم تخصيصه وإعداده من أجل تدوين كافة المعلومات التي تم ذكرها في الاجتماع مع تدوين النتائج والتوصيات التي خرج بها الاجتماع وكذلك تدوين أسماء الحاضرين في الاجتماع مع توقيعهم وغيرها من المعلومات الأساسية التي تخص الاجتماع ويمكن الحصول على هذا الاجتماع من هنا. 

نموذج محضر اجتماع باللغة العربية

نموذج لكتابة محضر اجتماع مدرسي 

لا تقتصر الاجتماعات على الشركات فقط ولكن ايضا علي جميع الهيئة وخصوصا فى المدارس فهي تساعد بشكل كبير على مناقشة أفكار المعلمين والنتائج الراغبين في تحقيقها والخطط الدراسية التي سيبدأ بها العام الجديد وغيرها من الأمور التي تخص الطلاب لذا جئنا اليكم نماذج لكتابة محضر اجتماع مدرسي :

إنه في تمام الساعة الثامنة والنصف صباحًا في يوم ــــــــــ الموافق تاريخ ــــ/ ـــــ/ ــــــــ

تم عقد اجتماع طارئ بعنوان ــــــــــــــ في قاعة الاجتماعات بمدرسة ـــــــــــــــــــ، وتحت رعاية السيد الموقر مدير المدرسة ـــــــــــــــــــ، ولقد تفضل بالحضور إلى هذا الاختبار، كل من:

1) ـــــــــــــــــــ.

2) ـــــــــــــــــــ

3) ـــــــــــــــــــ

4) ـــــــــــــــــــ

5) ـــــــــــــــــــ

6) ـــــــــــــــــــ

بينما قد اعتذر عن عدم الحضور، كل من:

1) ـــــــــــــــــــ.

2) ـــــــــــــــــــ.

3) ـــــــــــــــــــ.

ولقد تمحور الحديث خلال هذا الاجتماع حول مجموعة من النقاط المهمة التي قد تؤثر على مسيرة العمل والتقدم داخل المدرسة في الفترة السابقة، وتمثلت نقاط النقاش في الآتي:

1) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

2) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

3) ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وفي الختام؛ تم الاتفاق على مجموعة من النقاط المهمة وآليات تنفيذها من أجل رأب أي يصدع قد ينعكس سلبيًا على التنمية والتطوير المتبع داخل المدرسة، وهي:

1) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

2) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

2) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

4) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.

ولقد توجه السيد مدير المدرسة بصفته رئيس الاجتماع بالشكر إلى كافة الحضور، وتم تحديد موعد الاجتماع التالي من أجل مناقشة ما قد أسفرت عنه نتائج هذا الاجتماع فعليًا، حيث سوف يتم عقد الاجتماع القادم في يوم ـــــــــــــــــــ الموافق تاريخ يوم ـــــــــــــــــــ من الشهر القادم.

معد محضر الاجتماع: ـــــــــــــــــــ التوقيع: ــــــــــــــــــــ

توقيع سكرتير الجَلسة: ـــــــــــــــــــ توقيع المدير: ـــــــــــــــــــ

شاهد ايضًا : 11 نموذج إقرار ضريبي جاهز وقابل للتعديل

كيفية كتابة نموذج محضر اجتماع 

محضر الاجتماع هو عبارة عن توثيق رسمي لكل المجريات والاحداث التي وقعت أثناء الاجتماع ولأن هذا المحضر له اهمية كبيرة فانه لابد من كتابته بطريقة مهنية صحيحة تعتمد على النقاط التالية :

  • اولا لابد ان يبدأ المحضر بذكر التاريخ واليوم وكذلك اسم الأجتماع ورقمه.
  • ذكر مقر انعقاد الاجتماع سواء كان في الشركة أو خارجها. 
  • تدوين اسماء كل الحاضرين مع توزيع ورقة بيضاء عليهم. 
  • لابد من إحضار النموذج الخاص بتدوين الاجتماع الماضي وذلك حتي يتم قراءته للوقوف علي أخر واهم المستجدات التي وصلت إليها الشركة سابقا. 
  • يتم التركيز عند كتابة المحضر على النقاط المهمة مع إرفاقه بكافة التقارير. 
  • تدوين جميع النتائج التي توصل إليها الحاضرون في الاجتماع وتدوين كذلك المقترحات التي تم مناقشتها في الاجتماع. 

ما هي عناصر نموذج محضر اجتماع.

  1. اسم الشركة او المؤسسة المنظمة لهذا الاجتماع. 
  2. رقم محضر الاجتماع. 
  3. عنوان الاجتماع. 
  4. مكان الاجتماع ووقت انعقادها وانتهائه. 
  5. مضمون الاجتماع وما تم التوصل اليه من قرارات. 
  6. أسماء الحاضرين في الاجتماع مع توقيعهم. 
  7. اسم كاتب المحضر مع توقيعه.

شاهد ايضًا : 11 نموذج لفت نظر جاهز للتحميل والتعديل

عزيزي القاري نتمني أن نكون قد قدمنا لكم توضيح وشرح مميز لجميع المعلومات التي تخص نموذج محضر اجتماع باللغة العربية ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.