التخطي إلى المحتوى

تقارير الاعمال المنجزة عبر موقع فكرة ، التقرير عباره عن طريقه لوصول المعلومات من خلال كتابه معلومات لعرض نتائج المصاغة و النهائية للتسليم وهو وسيله ليتمكن منها صاحب العمل بمتابعته اعماله وادارة  اعمال الموظفين داخل مؤسسته سوف نشرح التقارير الاعمال المنجزة وانواعها وطريقه كتابتها، ومن المتعارف عليه الوصول إلي مجموعة من التقارير المعدة والمنمقة مسبقا والتي سوف نتعرف عليها عبر موقع فكرة.

الاعمال المنجزة

الأعمال المنجزة

توجد مجموعة من الأعمال التي تتطلب القيام بإنجازها بصورة سريعة وكافية وإعداد تقرير مفصل لها ألا وهي كالتالي:

  • تقارير الاعمال اليومية لمتابعته سير العمل والاداء اليومي بدقه .
  • تقارير الاعمال اليومية لها اهميه كبيره لرؤساء الاقسام والقطاعات والفروع لمتابعه الاداء اليومي.
  • وتفيد في مراقبه انضباط الموظفين في اعمالهم والتفاني في من خلال التقرير اليومي.
  • وايضا التقرير اليومي يوضح مستوي الموظف في العمل المكلف به .
  • معظم الشركات والمؤسسات تقوم بتدريب موظفين علي كتابه تقارير يوميه لإنجاز العمل.
  • كما ان التقرير اليومي يوفر كثير من الوقت في مراقبه الموظفين اثناء عملهم.
  • يجب تدرب الموظفين اثناء كتابه التقارير بصيغه صحيحه حتي لا يسبب انهيار الشركة.
  • تقارير الاعمال الأسبوعية يتم فيها شرح مختصر عن سير العمل خلال فتره الاسبوع.
  • تقارير الاعمال الشهرية في التقرير الشهري يتم مقارنه اداء الموظف.
  • بأداء الموظفين والتفاني في عمله واتقانه.
  • تقارير الاعمال السنوية التي توضح بان هناك خسائر للشركة او ارباح.
  • تقرير العمل المنجز في المشروع وهو وضع خطوات ثانيه لأعداد المشروع .
  • تقرير عن العمل المنجز من خلال برنامج اكاديمي.
  • تقرير العمل المنجز عن طريق التدريب.

نموذج تقرير الاعمال المنجزة

تنقسم النماذج إلي مجموعة مختلفة تتمثل في الآتي:

  • تقرير النشاط الاسبوعي ،تقرير التسويق الرقمي، تقرير تحليل المنافسين .
  • تقارير حاله المشروع، خطط المشاريع، تقرير الميزانية ، تقرير استراتيجية النمو.
  • تقارير سنوية ، تقارير دوريه ، تقارير التفتيش والصيانة.

كيفية كتابه التقارير

تتمثل كتابة التقارير في مجموعة الخطوات التالية التي  تساعد في كتابته ألا وهي كالتالي:

  • اولي الخطوات هي اعداد التقرير وتجهيزه وهي تحديد الهدف من كتابه التقرير.
  • ما هو غرضك لكتابه التقرير مثلا ايصال المعلومة او عرض فكره جديدة او حل مشكله معينه.
  • التأكد من مصدر معلوماتك لتجنب الخطأ في المعلومات التي تجمعها .
  • الخطوة الثانية هي تنسيق التقرير وترتيبه تقوم بتقسيم معلوماتك ومرجعتها.
  • يمكن وضع الصور او الرسومات لتوضيح اكثر لسير العمل بدقة عالية.

الخطوة الثالثة نبدأ بكتابه التقارير نبدأ بعنوان ثم اسم كاتب التقرير والجهة الموجه اليها التقرير.

  • ويكون محتوي التقرير كله مفيد ومن خلال عنوان التقرير بالشرح .
  • الخطوة الرابعة المراجعة كأن الذي كتب التقرير شخص اخر .
  • يجب ان يكون حجم ورقة التقرير 22في 28من الجهة اليمني ترك حوالي 4سم ومن اليسرى 3سم.
  • ترك مسافات 8 سم في كل فقره وكتابه رقم الصفحة بعد 205 سم اعلي الصفحة.
  • ترك سطر فارغ قبل او بعد عنوان الوسط.

وبهذا نكون شرحنا كيفيه كتابه التقرير بالخطوات وما هي انواع التقارير واهميتها بالنسبة للشركات والمؤسسات ووضحنا ما الإفادة من التقرير اليومي والاسبوعي والشهري والسنوي وعده انواع اخري مع زكر الإفادة من كل تقرير منهم وفي نهاية مقالنا هذا نتمنى ان نكون قدمنا معلومات جديده وقيمه تفيد الباحثين .

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.