التخطي إلى المحتوى

ما هي مهام وظيفة منسق اداري عبر موقع فكرة، الكثير من الوظائف تبحث عن من يشغلها، ووظيفة المنسق الادارى من الوظائف الهامة داخل الشركات والتى تحتاج الى موظفين ذات مهارة وكفاءة خاصة، ولمن لا يعلم الكثير عن طبيعة تلك الوظيفة سنتحدث عن أبرز مهام الوظيفة والكثير عنها عبر هذا الموضوع.

ما هي وظيفة منسق اداري

ما هي مهام وظيفة منسق اداري

  • المنسق الادارى فى الشركة هو من طبيعة اسم الوظيفة يهتم بالتنسيق الإداري داخل الشركة حفظ العديد من البيانات والخطط التي تخص الشركة والاهتمام بها لعدم ضياعها.
  • حيث ان الذى ينسق العديد من الأوراق والسجلات وفقا لاحتياجات الشركة ويقوم بإدخال تلك البيانات عبر الحاسب الألى ويهتم بالعديد من الموارد البشرية داخل الشركة.
  • واليكم الحديث بشكل أكبر عن وظيفة المنسق الادارى من خلال الحديث بشكل أكبر عن مهام وأدوار ومسؤوليات تلك الوظيفة.

اقرأ ايضًا : ما هي مهام المحاسب العام

 مهام وظيفة منسق اداري

  • يوجد العديد من المهام لوظيفة المنسق الادارى من بينها، أن يكون دائما نائب لمدير الموارد البشرية، فى حالة غيابه لأي سبب، وعليه أن يشارك فى التخطيط للشركة وفى إعداد البرامج التنفيذية وتخطيطها بالشكل المناسب لإدارة الموارد البشرية فى الشركة.
  • يقوم المنسق الادارى بالمشاركة فى اصدارت بطاقة التوصيف الوظيفى وتحرير كل القرارات التى لها علاقة بالتوظيف والاستقالات والاجازات وغير ذلك.
  • كما يتأكد من تطبيق كل الأمور الإجرائية والقانونية التى يتم تطبيقها من الشركة بشأن العمالة والموظفين ويقوم بإعداد كشوفات الترقيات والمرتبات والتسكين الوظيفي بشكل مستمر.
  • يقوم بالمساعدة فى اعلانات الوظائف التى تخرج بها الشركة وأيضا يقوم باستقبال الموظفين وعمل بعض المقابلات معهم والمشاركة فى ترشيح العناصر للعمل.
  • ومن مهامه أيضا حفظ ملف العاملين بشكل مثالى وتحرير تقرير سنوى عن العاملين فى الشركة وتحديد وتنظيم عملية الحضور والانصراف والغيابات للموظفين والعاملين.
  • يساعد فى حل مشكلات الموظفين والمساعدة فى تقارير تقييم الأداء وإبداء الملاحظات وصياغة القرارات التى تخص العمالة وتقديم الاقتراحات من أجل تحسين كل الإجراءات التى تؤدى الى مزيد من جودة العمل.
  • كما يقوم بالمساعدة فى إعداد الميزانية فى حدود الامكانيات وإعداد كشوف المرتبات الشهرية وتنظيم تلك العملية بشكل شهري.

اقرأ ايضًا : ما هي مهام مدير المبيعات

المهارات التي يجب أن تتوفر فى منسق الأداء

ما هي مهام وظيفة منسق اداري

  • يجب أن تتوافر عدة مهارات فى وظيفة منسق أداء مثل اجادة اللغة العربية بشكلها الصحيح وأيضا من المفضل أن يكون جيد فى اللغة الإنجليزية، وأن يكون لديه مهارة الحفظ والاستيعاب واستدعاء الملفات.
  • أن يكون قار على تنظيم الأمور داخل الشركة من اجتماعات ومقابلات وإعداد خطط وأجندات، وان يتعامل جيدا مع الحاسب الآلي وبرامج الوورد وأن يكتب عدد مناسب الكلمات عبر الحاسب فى دقيقة واحدة.
  • أن يكون لديه مهارة الاتصال وتوصيل المعلومات والتعامل الجيد مع أجهزة الطباعة وتصوير المستندات والفاكسات وغيرها من الألأت وأن يكون قادر على الإنجاز والسرعة فى إتمام العمل.
  • كما يجب أن يكون واعى لكل القوانين وتنظيم العمل وإعداد الصياغة بشكل جيد باللغتين العربية والإنجليزية.
  • ويجب أن يكون منضبط فى عمله ولديه تركيز ودقة وأن يكون هادى وغير منفعل وقادر على التحكم فى الانفعالات، وأن يكون لبق فى الحديث بشوش الوجه ويستمع بشكل جيد للحديث والحوار.
  • وأن يكون قادر على مواجهه الصعاب ومشاكل العمل والتعامل معها بشكل جيد والاجابة على كل الأسئلة.

اقرأ ايضًا : ما هي وظيفة ومهام فني مختبر

وفى نهاية موضوعنا هذا نتمنى التوفيق لمنسق الأداء فى أى شركة أو مؤسسة، ونرحب بتلقى تعليقاتكم ونعدكم بالرد السريع.