أهم 10 فوائد إدارة وقت المشروع
صفاء حسن آخر تحديث :
فوائد إدارة وقت المشروع من خلال موقع فكرة تعتبر إدارة الوقت واحدة من أهم وسائل وادوات إدارة المشاريع بنجاح ، حيث تساعد على منع حدوث ارتباك في مهام العمل اللازمة لتحقيق اهداف المشروع المرجوة .
كما تهدف عملية إدارة الوقت في المشروع على تحديد مهام الموظفين وتقليل الهادر من الاوقات الضائعة في انجاز الاعمال وزيادة كفاءة الموظفين .
عناصر المقال
مفهوم إدارة الوقت
- هي عملية تنظيم واعي للوقت وإدارته من خلال وضع الخطط والجداول الزمنية المنظمة واللازمة لانجاز كل مهمة من مهام العمل التي تساعد على الوصول الى تحقيق الاهداف .
- تتيح عملية إدارة الوقت للمؤسسة والافراد العاملين بها العمل بشكل اكثر ذكاء وكفاءة ، والاستفادة من كافة الاوقات المتاحة في العمل وتحقيق المهام .
فوائد إدارة وقت المشروع
- تتعدد الفوائد التي تنتج عن وضع جدول زمني محدد سواء سنوي أو اسبوعي او شهرى لانجاز المهام داخل المؤسسات الكبري والمشاريع الصغيرة على حد سواء .
- ويؤدي ادارة الوقت الى زيادة احتمالية نجاح المشروع وتسليم الطلبيات للعملاء والمستهَلْكين في الوقت المحدد والذي يعزز من ثقة العملاء والمستهَلْكين بالعلامة التجارية .
- زيادة الانتاجية والارباح حيث تمكن عملية إدارة الوقت من تقليل الوقت الذي يمكن ان يهدر في الاجتماعات واوقات الراحة وتنظيم المهام وتنسيقها بين الموظفين مما يساعد على تقليل النفقات وسرعة الانتاجية في وقت محدد .
- تحقيق التكامل ومنع التضارب بين المهام الموزعة بين الموظفين العاملين على تحقيق الهدف ذاته خلال فترة زمنية محدده مما يمنع الفوضي والارتباك .
- تحديد الاولويات يساعد اعداد الجداول الزمنية على معرفة المهام العاجلة والاكثر اهمية من غيرها أو تلك المهام التي يجب انجازها قبل الاخرى نظرا لاعتماد كلا منهما على الاخر وذلك وفق لخطة زمنية محدده .
- تعقب المشاريع يساعد الجدول الزمني على الوقوف الدائم والمستمر على الاعمال والمهام التي تم انجازها وغيرها ما لم يتم انجازة وبالتالى تقدير الوقت اللازم لانجازة وفق لهذه الخطة الزمنية وزيادة معدلات العمل او توفير وقت للموظفين لانجاز مهام اخرى .
- تؤدي الجدولة الزمنية للمشروع الى توزيع المهام بين الموظفين كلا حسب موقعه في آن واحد حيث توضع مهام تسويقية لاحد الموظفين ومهام توزيع لاخرين وهكذا لانجاز الاعمال في وقتها اللازم .
أضرار عدم إدارة الوقت في المشاريع
- يؤدي عدم وضع خطة زمنية محدده الى اهدار كمية كبيرة من الوقت في الاجتماعات واوقات الراحة للموظفين والانشطة مما يؤدي الى ضعف الانتاجية وكفاءة العاملين .
- عدم تسليم المهام والطلبيات اللازمة للعملاء في الاوقات المتفق عليها مما يؤدي الى تشوية صورة المؤسسة امام العملاء وفشل المشروع لاحقا .
- انتشار حالة الفوضي بين الموظفين نتيجه لعدم القدرة على التعرف على المهام المطلوب تنفيذها بشكل محدد مما يؤدي الى حدوث الارتباك .
- عشوائية الاداء بين العاملين وعدم التنسيق بينهم حيث قد يفاجئ المدير بقيام اثنين او اكثر من الموظفين بالمهمه نفسها مما يعني مزيد من خسارة الوقت والجهد والمال .
عوامل تساعد على فاعلية إدارة الوقت
- تحديد الاهداف المرجوة خلال فترة زمنية محددة .
- المراقبة الدائم لسير المهام وفق لما هو مخطط لها .
- العمل المستمر على تحسين جودة وفعالية الخطط الزمنية الموضوعه .
- ترك مساحة للاعمال الطارئة والمشكلات المفاجئة التي تحدث اثناء العمل لتجنب البلبلة والفوضي .
- وضع خطط زمنية بديلة للخطة الاصلية لتنفيذها لانهاء المهام العاجلة باكبر كفاءة واقل مجهود ممكن .
- التحفيز المستمر للموظفين الملتزمين بالخطة الزمنية ومنحهم المكافئات والتقدير اللازم بين زملائهم .
الى هنا نصل الى نهاية مقال ” فوائد إدارة وقت المشروع ” في حالة وجود استفسار يرجي ترك تعليق في الاسفل .