أهمية الفاتورة التجارية للمستورد والمصدر

أهمية الفاتورة التجارية المستورد والمصدر من خلال موقع فكرة الفاتورة التجارية هي وثيقة تجارية صادرة من المصدر يبين معلومات المنتج من حيث الكمية والنوع والسعر المتفق عليه بين المصدر والمستورد .

كما توضح الفاتورة التجارية مقدار الأموال المطلوب دفعها من قبل المستورد للمصدر بناء على شروط الشحن المتفق عليها في عقد البيع والشراء .

التعريف التجاري للفاتورة

• الفاتورة التجارية هي وثيقة يمنحها المصدر الذي يقوم بتقديم خدمة أو بيع سلعة أو منتج ما للمستهَلْك أو الزبون الاخير الذي يقتني السلعة أو المنتج للاستفادة منه .

• تتضمن الفاتورة التجارية مجموعة من البيانات الاساسية عن المنتج من حيث النوع والكمية التي تم تصديرها للمستورد وعنوان المستورد ورقم القيد والختم التجارى وغيرها من البيانات الهامة .

• تمثل الفاتورة التجارية عقد بيع موثق بين البائع والمشترى يتم استخدامها في حالة وقوع اى نزاع بين الطرفين أو طلبها من الجهات الحكومية المختصة .

اقرأ ايضًا : FOB و EXW اختصارات في عالم التجارة

أنواع الفاتورة التجارية

• اولا: الفاتورة التقليدية وهي الفواتير التي يتم طباعتها بشكل يدوي من خلال تسجيل بيانات المنتج على نموذج فاتورة من دفتر الفواتير ومنح المستورد نسخة منها .

• ثانيا : الفواتير الإلكترونية هي الفواتير التي يتم تسجيلها آليا عبر اجهزة الحاسب الآلي أو الهاتف الجوال باستخدام نظم الذكاء الاصطناعي وتكون دقيقة ويمكن استخراجها عبر الانترنت .

أهم بيانات الفاتورة التجارية

• اسم المستورد والعنوان الكامل له بدقة وفقا لخطة الشحن الموضوعة لسلفاً .

• كمية البضاعه المباعه من خلال هذه الفاتورة باستخدام اسم البضاعه والوصف الدقيق لها .

• نوع البضاعة التي سيتم بيعها عبر الفاتورة ومواصفاتها الفنية .

• القيمة السعرية لكل منتج من المنتجات المباعة إجمالى الأموال المستحقة على الكمية الكاملة .

• اسم الشركة المصنعة للمنتج وعنوانها الدقيق بالتفصيل .

• تاريخ تحرير الفاتورة على أن يكون مطابقا للتاريخ المدون ببوليصة الشحن المطبوعة على العبوات .

اقرأ ايضًا : أهمية الاعتمادات المستندية في التجارة

أهمية الفواتير التجارية المصدر والمستورد

• ضمان الحقوق المالية لكل من المصدر والمستورد حيث توضح الأموال التي تم دفعها و الأموال المستحقة لصالح المصدر أو المستورد .

• تسجيل عمليات البيع والشراء التي تتم بين البائع والمشترى لدى الجهات المعنية مثل مصلحة الضرائب أو المصلحة الجمركية .

• استخدام الفاتورة التجارية في إنهاء إجراءات دخول الشاحنات إلى بلد المستورد من خلال المخلص الجمركي ودفع الضرائب المستحقة بناء على الفواتير .

• تعتبر وثيقة هامة لفض المنازعات التي تحدث بين البائع والمشتري في أي مرحلة من مراحل البيع أو الشراء .

• توضح الفاتورة شروط الاستبدال او الاسترجاع للمنتجات التي يتم بيعها وشرائها وتنظيم العمليات التجارية وتوضيح الحقوق والواجبات للمشتري والبائع .

• يمكنها أن تجذب عملاء جدد للمصدر في حالة تنظيمها بشكل دقيق يدل على إحترافية المصدر مما يثير ثقة العملاء بها في الاستيراد .

• دليل عن العمليات التجارية التي تمت بين البائع والمشتري في وقت محدد والغرامات المفروضة عند التأخير عن مواعيد الشحن المحددة .

• تمثل عقد بيع وشراء موثق بين المصدر والمستورد من أهم الأوراق والوثائق الرسمية التي تطلب في كافة الجهات التجارية المعنية .

• تساعد المشتري من التعرف على تفاصيل الشحنة والمنتجات وحساب إجمالي الربح المتوقع عند بيع المنتجات بعد حساب التكلفة الكلية .

• تمثل ضمان للمصدر بملكيته الكاملة المنتج المباع ووسيلة فعالة للتأكد من تطابق بيانات الفاتورة مع الشحنة الفعلية على أرض الواقع بما يساعد على تسهيل الإجراءات الحكومية .

اقرأ ايضًا : نصائح عند القيام بأعمال التجارة الدولية

الى هنا نصل الى نهاية مقال “أهمية الفاتورة التجارية المستورد والمصدر  ” في حالة وجود استفسار يرجي ترك تعليق في الاسفل .