ما هي الخريطة التنظيمية

  • الاء الشافعي
  • منذ 6 أشهر
  • منوعات

ما هي الخريطة التنظيمية من خلال موقع فكرة Fekera.com، ان الخريطه التنظيمية هي واحدة من الأمور الهامة جدا للشركات والمؤسسات الكبرى وذلك لأنها توضح الإدارات والوحدات والوظائف الرئيسة لكل قسم وبالتالي يكون كل فرد داخل المؤسسة يعرف خطوط السلطة والمسؤولية في المؤسسة فما هي الخريطة التنظيمية وماهو الهدف منها واهميتها هذا ما سنتعرف عليه معا في السطور القادمة فتابعونا. 

ما هي الخريطة التنظيمية

  • أن الخريطة التنظيمية هي عبارة عن مخطط يضم الهيكل التنظيمي للمؤسسة حيث يتم من خلاله تحديد الإدارات الموجودة في المنظمة والوظائف الموجودة بهذه الإدارات. 
  • وبالتالي تقدم الخريطة التنظيمية وصف تفصيلي للمهام والوظائف العليا في هذه الإدارات وكذلك وصف تفصيلي الوظائف والمستويات الادارية الادنى. 
  • حيث تقدم الخريطة التنظيمية وصف تفصيلي للإدارات والمهام والأقسام والمسؤوليات الموجودة بداخل المؤسسة وبالتالي الربط بين جميع العناصر والمكونات الأساسية في المؤسسة. 
  • وبذلك تعتبر الخريطة التنظيمية هي مرجع أساسي يتم الرجوع إليها وقت الحاجة للتعرف على أمر ما بداخل المؤسسة. 

الهدف من الخريطة التنظيمية

ما هي الخريطة التنظيمية

أن الخريطة التنظيمية في المؤسسة يكون لها هدف أساسي ورئيسي وهو كالأتي :

  • يتم رسم ووضع الخريطة التنظيمية وذلك للتعرف على الهيكل الوظيفي الأساسي الموجود حاليا في المنظمة. 
  • يتم من خلالها توضيح النظام الإداري الفعلي الذي تعتمد عليه المنظمة في تلك الفترة. 
  • الخرائط التنظيمية المقترحة يوضح من خلالها الشكل الذي ترغب المنظمة أن تكون عليه في المستقبل. 

أهمية الخرائط التنظيمية 

ان الخرائط التنظيمية لها اهمية كبيرة في أي مؤسسة وهذه الأهمية تتمثل فيما يلي :

  • تضع تصور للهيكل الخاص بالسلطات والمسؤوليات داخل المنظمة. 
  • توضح المستويات الإدارية والمراكز الإدارية في كل مؤسسة. 
  • يتم من خلالها تحديد قنوات الاتصال بين الجهات الإدارية المختلفة. 

أنواع الخرائط التنظيمية 

أن الخرائط التنظيمية تنقسم إلى أنواع عديدة من الخرائط كل من هذه الأنواع له مميزات وهي كالأتي :

خرائط تقليدية

  • مميزاتها : الخرائط التقليدية توضح تدرج السلطات من اعلي لاسفل. 
  • يمكن من خلالها تميز المناصب الإدارية التي تقع في مستوى إداري واحد. 
  • عيوبها : تمنح الرؤساء شعور غير مقبول عن المستويات الإدارية السفلي. 

خرائط من اليمين الى اليسار 

  • خريطة مميزة تتماشى مع طبيعة القراءة من اليمين وحركة العين. 
  • المستويات الإدارية التي لا تتواجد بها تظهر بوضوح. 
  • لا تترك أي أثر نفسي سيئ في نفس الرؤساء 

خرائط مستديرة

ما هي الخريطة التنظيمية

  •   يوضح هذا النوع من الخرائط انسياب السلطة من الرئيس الإداري إلى الأعلى منه وذلك من الداخل الى الخارج. 
  • والمناصب الإدارية تبدأ تدريجيا من الخارج وكلما اقترب من مركز الدائرة كلما زادت مسؤليتك. 
  • ولا تشعر من خلالها بوجود تفرقة بين المستويات الادارية العليا والأقل فكلهم في نفس الدائرة. 

مزايا الخرائط التنظيمية 

أن الخرائط التنظيمية في أي مؤسسة لها دور فعال وأساسي وذلك للمزايا العديدة لهذه الخرائط وهي كالأتي :

  • تساعد على تحديد العلاقات التنظيمية في المنظمة وبدونها يتكون المنظمة عبارة عن مجموعة من الأفراد والمجموعات. 
  • الخريطة التنظيمية للمنظمة من شأنها أن توفر تصور كامل عن الهيكل التنظيمي للمنظمة. 
  • يمكن من خلالها أن نوضح دور التنظيم وأهميته ومكوناته المختلفة وعلاقته الأساسية بهيكل التنظيم. 

عزيزي القاري نتمني أن نكون قد قدمنا لكم توضيح وشرح مميز لجميع المعلومات التي تخص ما هي الخريطة التنظيمية ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.

تعليقات (0)

    لم يتم إضافة تعليقات لهذا المقال.