نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو سيء وشرح خطوات كتابة التقرير

نموذج كتابة تقرير عن موظف جيد أو سيء وكيفية كتابة التقرير عبر موقع فكرة، عندما تكون مطالب بكتابة تقرير ما خاص بالعمل او بالموظفين ومستوى أدائهم عليك ان ترتب أفكارك وتحدد الهدف من التقرير ثم تتبع بعض الخطوات اثناء الكتابة لتكون النتيجة تقرير جيد ومفيد ووافي، واليوم سنعرض لكم من خلال هذا المقال طريقة كتابة تقرير عن الموظف ونموذج لكتابة التقرير، فتابعونا.

 كتابة تقرير عن موظف

• التقارير المكتوبة عن الموظفين وسيلة متبعة في أغلب المؤسسات لتقييم أداء الموظفين ومتابعة مستوى كلًا منهم والجهد المبذول في وظيفته ومدى إتقانه لعمله.
• التقرير يكتبه شخص مسئول عن متابعة الموظفين يتميز بالحيادية والنزاهة.
• ويقوم الكاتب بتوضيح النقاط المطلوبة على ان تكون شاملة ودقيقة لينتج عنها تقرير ناجح يعتمد عليه.

 طريقة كتابة التقارير عن الموظفين

توجد طرق عديدة لكتابة تقرير جيد، وللتسهيل على كاتب التقرير يمكنه اتباع الخطوات التالية حتى يظهر التقرير بشكل منظم ومنسق :

• بدء التقرير بالتحية للمسئول الذي يقوم بقراءة هذا التقرير.
• تحديد الهدف من التقرير والنتيجة المرغوبة منه.
• كتابة التفاصيل الخاصة بالموظف المكتوب التقرير عنه وهي اسمه بالكامل وموقعه الوظيفي وتاريخ عمله ومدته.
• ثم الانتقال الى الهدف الاساسي من التقرير وهو تقييم الموظف وبيان مستوى ادائه في العمل سواء جيد او سئ.
• وينبغي مراعاة انتقاء الكلمات المعبرة بدون اساءة بالغة للموظف.
• الاستدلال على التقييم بالوثائق والمستندات الرسمية التي تثبت نجاح الموظف او اخفاقه في اداء المهام المكلف بها.
• ختام التقرير بالنتيجة التي يقرها كاتب التقرير مع تحية الشخص الموجه اليه التقرير.
• بالاخير يقوم كاتب التقرير بمراجعته مرة اخرة لضمان وضوح التقرير وعدم وجود أي اخطاء لغوية او املائية به.

اقرأ ايضًا : نموذج طلب زيادة راتب شهري في دولة الكويت

نموذج كتابة تقرير عن موظف

توجد العديد من النماذج التي يمكن الاستعانة بها لكتابة التقرير عن الموظف، ليقوم كاتب التقرير بتعبئتها والتعديل البسيط عليها بما يتوافق مع التقرير المطلوب وطبعها وتقديمها مباشرًة، وفيما يلي بعض نماذج كتابة تقرير عن موظف :

جهة العمل: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ التابعة إلى وزارة ـــــــــــــــــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــــــــــــــــ الجهاز: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ)، الإدارة: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ)، الشعبة: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ).
القسم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ، وحدة تقييم الموظف: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ، المنطقة، والمدينة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
اسم الموظف رباعي: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المسمى الوظيفي: ــــــــــــــــــــــــ، مرتبة الوظيفة: ــــــــــــــــــــــ، رَقَم الوظيفة: ـــــــــــــــــــــــ
تاريخ مُباشرة الوظيفة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المؤهَلْ العلمي للموظف، وتاريخ الحصول عليه، والتقدير: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقييم التزام الموظف بمواعيد العمل: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تَقييم التزام الموظف بأداء مهام العمل الموكول إليه: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقييم أداء الموظف بوجه عام خلال الشهر الماضي: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(تقرير عن مهام عمل يوم ــــــــــــ بتاريخ ــــــــــــــــــــــــــ)
خَتْم + اسم المؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تم إعداد تقرير حول أداء موظفي قسم العلاقات العامة في يوم السبت الموافق ـــــــــــــــــ، ولقد تم رصد بعض الأنشطة التي تم إنجازها على النحو التالي:

• قامت مسؤولة العلاقات العامة، بكتابة رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع وإرسال إليهم عبر البريد الإلكتروني.
• قام مدير العلاقات العامة بعقد اجتماع مع الموظفين وتوضيح أهم الاجتماعات التي سوف يتم الإعداد لها على مدار الأسبوع الجاري.
• تم تنظيم مجموعة من أوراق العمل التي تتضمن طبيعة اجتماعات الأسبوع وتوزيعها ورقيًا على مكاتب الموظفين وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
• قام المشرف على القسم برصد حالات الغياب والتأخير ومواعيد الانصراف اليوم، وإعداد تقرير عن سير العمل اليوم وتم رفعه إلى مدير القسم.

ملاحظة هامة :  مُرفق مع التقرير بعض المستندات الخاصة بك من الأنشطة التي قد تمت سواء دعوت حضور الاجتماعات أوراق العمل أو الإشراف على الموظفين.

مقدم التقرير: ــــــــــــــــــــــــــــــــــ، التوقيع: ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تاريخ رفع التقرير: ـــ/ ـــــ/ ـــــــــــــــــــ م.

اقرأ ايضًا : نموذج سيرة ذاتية للأحوال المدنية

 كتابة تقرير عن موظف سيء

• لكتابة تقرير عن موظف سئ ضعيف الكفاءة ذو تقييم منخفض في اداء مهامه، فذلك لا يتطلب كتابة تقرير مختلف في الصيغة عن الطريقة السابقة.
• في البداية يقوم كاتب التقرير بعرض بيانات الموظف يليه محتوى التقرير الذي يبين سوء اداء الموظف وعرض ذلك بطريقة مهذبة بعيدة عن الفظاظة والتجريح
• ولابد أن يقوم كاتب التقرير بإرفاق الوثائق التي تثبت صحة ما ذكره بالتقرير والتي توضح عدم اهتمام الموظف بعمله وضعف كفاءته.
• في بعض المؤسسات يتم منح الموظف فرصه للرد على ما ذكر بالتقرير من خلال عرضه عليه قبل اتخاذ اي اجراء ضده.

 أهمية كتابة تقارير العمل

تقارير العمل لها اهمية كبيرة حيث تتضمن العديد من الفوائد التي تعود بالنفع على كلًا من المؤسسة والموظف، وفيما يلي ابرز فوائد تقارير العمل :

• التقارير تعد مرجع جيد للمؤسسة لتقييم اداء الموظفين وسير العمل بالمؤسسة.
• كما انها وسيلة اتصال جيدة بين المسئول والموظفين العاملين لديه.
• تساعد التقارير المؤسسة على معالجة السلبيات وتطوير الايجابيات ووضع اهداف لنجاح المؤسسة والنهوض بها.
• تتضمن التقارير الاقتراحات المختلفة الخاصة بالموظف ومكانته ودرجته الوظيفية مما يساعد المؤسسة على وضع كل شخص بالمكان المناسب.

اقرأ ايضًا : نموذج معادلة الشهادات في السعودية

قدمنا لكم في هذا المقال  نموذج كتابة تقرير عن موظف، للمزيد من الاستفسارات؛ راسلونا من خلال التعليقات أسفل المقالة، وسوف نحاول الرد عليكم خلال أقرب وقت ممكن.