أهم 5 نصائح في ترتيب الاولويات

  • صفاء حسن
  • منذ 3 أسابيع
  • مصطلحات ومفاهيم

أهم النصائح في ترتيب الأولويات ، تكثر المهام اليومية التى يتعين على الأشخاص أدائها بشكل يومي مما يسبب الضغط وعدم القدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال ، خاصة في ظل تكاثر وسائل تضييع الوقت مثل منصات التواصل الاجتماعي ، ليصل في النهاية الأفراد دون تحقيق المهام المطلوبة منهم و إنجاز أهدافهم الخاصة حيث أصبح ترتيب الأولويات أمر ملح لتحقيق النجاحات والأهداف المنوط بها .

أهم النصائح في ترتيب الاولويات

ما هي عملية ترتيب الأولويات
  • تعني عملية ترتيب الأولويات تدوين كافة المهام اليومية والاسبوعية والشهرية وتحديد الاولوية في التنفيذ بناء على أهميتها وعدد من الخصائص الاخرى .
  • تعد عملية التدوين هي الخطوة الاولى من خطوات ترتيب الأولويات بشكل صحيح على اساس الاهمية والفائدة .
أهمية ترتيب الأولويات
  • إدارة الوقت بشكل فعال وعدم العشوائية في تحديد المهام المطلوبة يوميا أو اسبوعيا أو شهريا .
  • المساهمة في تحقيق الأهداف الكبرى والنجاح من خلال الالتزام اليومي بتنفيذ المهام وفقا لقائمة الأولويات .
  • التعرف بشكل أفضل على المهام التي تم إنجازها والأخرى التي يتعين على الشخص أدائها والوقت والتكلفة المطلوبة لذلك .
  • تمنع عملية تحديد الأولويات من تضييع الأوقات فيما لا يفيد مما يسبب الاحباط واليأس الناتج عن عدم الشعور بالإنجاز .
فوائد ترتيب الأولويات
  • الحصول على وقت فراغ كبير لممارسة الانشطة المفضلة بعد إنجاز المهام المنوط بها .
  • إنجاز أكبر عدد ممكن من المهام في الوقت المناسب دون التعرض للضغط أو سوء الإدارة .
  • تسلق السلم الوظيفي بأسرع وتيرة ممكنة نتيجة للانجاز السريع والتنظيم والتخطيط الجيد .

التدوين وكتابة الأولويات

  • يعد أولى خطوات ترتيب الأولويات ويشمل تحديد كافة المهام الهامة والغير هامة والمراد تنفيذها .
  • أكتب  قائمة المهام اليومية أو الاسبوعية والشهرية بناء على الأهداف المراد تحقيقها .

ترتيب الأولويات حسب الأهمية وجدول الانجاز

  •  ضع في قائمة الإنجاز كافة المهام العاجلة والمهمة والتى تتطلب تنفيذ سريع باعلى جودة ممكنه وهامه لتحقيق الأهداف .
  • قم بإضافة المهام الغير عاجلة ولكنها في قائمة التأجيل لوقت آخر حين الانتهاء من قائمة الإنجاز المقررة .
  •  ضع المهام الغير مهمة ولكنها عاجلة في قائمة التوكيل وقام بتوكيل احد المقربين اليك بأداء تلك المهام بدلا منك .
  • قائمة الإلغاء تشتمل على كافة المهام الغير مهمة وغير عاجلة ولا تؤثر بشكل فعال على تحقيق الأهداف المنوط بها .

 اتبع قاعدة المثلث الذهبي

  • تنص قاعدة المثلث الذهبي على ضرورة وضع كل مهمة من المهام على المثلث القائم على ثلاثة زوايا وهي ” الوقت ، التكلفة ، الخصائص والمميزات ” لكل مهمه .
  • يجب ان تعلم جيدا ان اي تغير في زاوية من زوايا تلك المثلث تؤثر على المتغيرات الأخرى مثال إنجاز مهمة ما في وقت قليل قد يأتي على حساب الجودة والتكلفة والعكس صحيح .

 اتبع قاعدة المثلث الذهبي 

 

 التهم الضفدع أولا

  • يعد هذا المبدأ من مبادئ ترتيب الأوليات واحد من أهم العناصر التي يقوم عليها نجاح قائمة الأولويات .
  • تنص قاعدة التهم الضفدع أولا على ضرورة انهاء المهام الصعبة اولا مهما كان امر تحقيقها صعب .
  • يسهل اختيار المهام الصعبة أول عملية انجاز باقي المهام الاخرى بسلاسة ونشاط مضاعف من تأجيل المهام الصعبة للنهاية .

نصائح لترتيب الأولويات

  • كن واقعيا في وضع خطة ترتيب الأولويات حيث انه قد تطرأ أي أمور عاجلة تمنع من التنفيذ الدقيق للخطه أو ظهور مهام جديدة اضافية .
  • توقف عن إهدار الوقت في تفقد البريد الإلكتروني أو منصات التواصل الاجتماعي خلال الوقت المخصص لإنهاء مهام معينه لانه يؤدي الى ضعف الانتاج .
  • استغل كافة وسائل التقدم التكنولوجي في تنفيذ المهام باستخدام جدول بيانات جوجل أو تطبيقات ادارة الوقت والأولويات المختلفة .
  • أطلب العون من  الاشخاص حولك للمساعدة في إنجاز مهام معينه كأن تطلب المساعدة مدير عملك أو المتدربين حولك إنجاز مهمة ما .

الى هنا نصل الى نهاية مقال ” أهم النصائح في ترتيب الأولويات ” في حالة وجود استفسار يرجي ترك تعليق في الاسفل . 

تعليقات (0)

    لم يتم إضافة تعليقات لهذا المقال.