أفضل جدول تنظيم الوقت اليومي

  • صفاء حسن
  • منذ شهر واحد
  • معلومات يومية

أفضل جداول تنظيم الوقت اليومي ، يعد استثمار الوقت واحدة من أهم العادات التى تساعد الأفراد على تحقيق النجاح والإنجاز ، الا ان تنظيم الوقت يحتاج أن يكون الأفراد على دراية بالقواعد الاساسية التى يجب مراعاتها عند إعداد جداول تنظيم الوقت اليومية سواء جدال إلكترونية أو ورقية وفق لما يلي .

أفضل جداول تنظيم الوقت اليومي

أهمية إعداد جداول تنظيم الوقت
  • يساعد تنظيم الوقت على تخفيف الضغط أثناء العمل وسرعة الانجاز للمهام بما ينعكس ايجابيا على الإرادة والصحة النفسية .
  • التخلص من التشويش وحالة العشوائية الناتجة عن عدم الفهم للطرق الصحيحة لتنفيذ المهام والوقت التى تحتاج إليه .
  • إيجاد أوقات إضافية لممارسة الهوايات المفضلة أو تعلم شيء جديد ومميز مما يساهم في صقل الشخصية .
  • توفير الوقت الكافي لتقديم المساعدة لاصدقاء العمل أو الاسرة مما يخلق الروابط القوية القائمة على الود والتفاهم .
أفضل جداول تنظيم الوقت الالكترونية
  • برنامج Habit List وذلك لمتابعة العادات اليومية ومقدار ما تم تحقيقه من مهام في الوقت المحدد لها .
  • Timely وهو برنامج يساعد على تحديد الوقت اللازم لأداء كل مهم وتذكير الأفراد بالمهام المنوط القيام بها يوميا .
  • Evernote يمكنك من تدوين الملاحظات اللازمة لأداء المهام المطلوبة وتلك التي لم يتم أداؤها بعد .
نصائح عند إعداد جدول تنظيم الوقت
  • يجب الاعتماد على التقويم في إعداد الجداول اليومية حتى لا يكون الجدول عشوائيا أو غير محدد .
  • الحرص على الوجبات الصحية التى تساعد على جعل الإنسان أكثر حيوية ونشاط وقادر على أداء المهام المطلوبة .
  • يجب تحديد الأولويات في وضع جدول المهام اليومي وفقا لمبدأ المهم قبل الأهم والذي يحبذ الاهمية على الاستعجال .
  • طلب المساعدة من الأشخاص المؤهلين لأداء مهمة ما بدلا منك اذا لزم الامر و تمكن الاخرين من ذلك .

العناصر الأساسية لإعداد جدول تنظيم الوقت اليومي

لاعداد جدول تنظيم وقت يومي فعال يجب على الاشخاص مراعاة مجموعة من العناصر والقواعد الاساسية لتنظيم الوقت وفق لما يلي .

تحديد ساعات العمل اليومية

  • يجب ان يقوم الاشخاص بتحديد عدد الساعات اليومية للعمل على أن لا تزيد عن 10 ساعات يوميا .
  • قسم هذه الساعات الخاصة بالعمل على فترات يتخللها أوقات للراحة حتى لا تشعر بالملل أو التعب .
  • حدد عدد الساعات اللازمة لأداء كل مهمة على حدي وفق لمتطلبات المهام اليومية .

ضع قائمة مهام جيدة

  • حدد قائمة المهام اليومية والاسبوعية والشهرية عند البدء في عمل جدول تنظيم الوقت .
  • رتب هذه المهام بناء على درجة أهميتها القصوى بالنسبة لك حتى تبدأ بالأكثر أهمية وعاجلة .
  • ضع قائمة المهام الورقية في مكان قريب ومرئي بالنسبة لك حتى تتمكن من تذكرها بشكل دائم .

مراعاة أوقات الترفيه والاسترخاء

  • يجب أن يتضمن الجدول اليومي والاسبوعي على أوقات الترفيه والاسترخاء .
  • تساعد أوقات الترفيه على عدم الشعور بالملل من استمرار العمل لفترات طويلة .
  • احرص على ان تكون اوقات الاسترخاء مليئة بالطاقة الايجابية من خلال المناظر الطبيعية أو ممارسة الرياضة والمشي .
  • تحفز أوقات الترفيه الأفراد على بذل مزيد من الجهد في العمل وتحقيق الإنجازات بشكل أسرع .

تحديد قائمة المهام الأسرية

  • احرص على أن يتضمن جدولك اليومي المهام المنزلية المنوطة بك يوميا حتى لا تتعرض للضغط .
  • يساعد تضمين المهام المنزلية في جدول تنظيم الوقت على جعل حياتك أكثر نظام ووضوح ونجاح .
  • التزم بتنفيذ المهام الأسرية في أوقاتها المحددة ودون أى إهمال حتى لا تسبب  إهدار الوقت فيما بعد .

الى هنا نصل الى نهاية مقال ” أفضل جداول تنظيم الوقت اليومي  ” في حالة وجود استفسار يرجي ترك تعليق في الاسفل .

تعليقات (0)

    لم يتم إضافة تعليقات لهذا المقال.