ما هو تعريف شجرة الحسابات Chart Of Accounts
ما هو تعريف شجرة الحسابات عبر موقع فكرة، هناك الكثير من المصطلحات المتعلقة بعالم المحاسبة وخاصة بعد تقدم التكنولوجيا وكثرة البرامج الحسابية، وشجرة الحسابات هي احد المصطلحات الهامة فه تعتبر اكبر واوسع قائمة كاملة للحسابات في الشركات وارصدتها، وفي مقالة اليوم سنتناول شرحها بأستفاضة واهميتها وانوعها فتابعونا.
| الرقم | الوصف | نوع الحساب | البيان المالي |
|---|---|---|---|
| 1-001 | نقد | أصول | الميزانية العمومية |
| 1-010 | ذمم مدينة | أصول | الميزانية العمومية |
| 1-020 | المخزون | أصول | الميزانية العمومية |
| 2-001 | ذمم دائنة | مطلوبات | الميزانية العمومية |
| 2-010 | التزامات مستحقة الدفع | مطلوبات | الميزانية العمومية |
| 3-001 | أسهم عادية | حقوق الملكية | الميزانية العمومية |
| 3-010 | أرباح محتجزة | حقوق الملكية | الميزانية العمومية |
| 3-020 | رأس المال الإضافي المدفوع | حقوق الملكية | الميزانية العمومية |
| 4-001 | الإيرادات | الإيرادات | قائمة الدخل |
| 5-001 | مصروفات البضاعة المباعة | المصروفات | قائمة الدخل |
| 5-010 | مصاريف الإعلانات | المصروفات | قائمة الدخل |
عناصر المقال
تعريف شجرة الحسابات
- شجرة الحسابات او ما يسمى بمخطط الحسابات هو اشارة الى الحسابات المالية المتواجدة في دفتر الاستاذ العام الخاصة بالمؤسسة او الشركة.
- تتكون شجرة الحسابات من عدة اقسام كل قسم له حسابة الخاص لا يتتداخل مع الحسابات الاخري.
- مثل الاصول والايرادات واو المصروفات وحقوق الافراد وغيرها من الحسابات.
- وكل قسم من هذه الاقسام الرئيسية في شجرة الحسابات تندرج تحتها الكثير من الفئات الفرعية.
- وتختلف شجرة الحسابات من مؤسسة الى اخرى على حسب السياسة المالية التى تجري بها الامور.
- كما تتميز الشركات الكبري بحجم شجرة حسابتها الكبير.
اقرأ ايضًا : إختصاص رئيس الحسابات وأهم المهام
كيفية انشاء شجرة حسابات
في الاغلب تستخدم الشركات الكبيرة برامج محاسبة جاهزة لادخال البيانات ويكون انشاء شجرة الحسابات بخطوات هي:-
| حساب الاصول | وهي ممتلكات المؤسسة التي يمكن تحويلها لنقود. |
| حساب الخصوم | وهي الديون المستحقة للدفع، مثل الضرائب، والديون. |
| حساب الايرادات | وهي الأرباح التي تجنيها المؤسسة من بيع منتجاتها سواء سلع أو خدمات. |
| حساب المصروفات | وهي النفقات التي تصرفها المؤسسة وانشطتها الإنتاجية في سبيل كسب الإيرادات، مثل اللوازم المكتبية، وإيجار المباني، والمرافق. |
| حسابات حقوق الملكية | هو حساب غير رئيسي يشير إلى حصة ملكية المستثمرين في المؤسسة، ويمكن عدم إدراجه في شجرة الحسابات. |
انشاء حسابات عمل الشركة
- الحساب النقدي.
- حساب الذمم المدينة.
- حسابات قابلة للدفع.
- حساب ضريبة الدخل المستحقة.
- حساب المبيعات.
اقرأ ايضًا : كيفية عمل الحسابات الختامية للشركات بالتفصيل
اهمية شجرة الحسابات
- من اهم ادوار شجرة الحسابات هي المحافظة على المعاملات المالية داخل الشركة او المؤسسة.
- يكون من السهل حذف الحسابات القديمة واضافة غيرها.
- توضح شجرة الحسابات النظم المالية التى يمكن الاستعانة بها عن طريق الاستعانة بالسجلات السابقة.
- تسهيل اعداد التقارير المالية.
- سرعة الحصول علي البيانات المالية لمستخدميها.
- تحديد كل معاملة مالية تم تسجلها في الحساب.
اقرأ ايضًا : كيفية اضافة تابع في حساب المواطن من الجوال بالخطوات
انواع الحسابات الميزانية
- حسابات البنوك والخزينة او النقد اليومي.
- حسابات مدينة وهي التى تتعلق بالعمليات المالية الخاصة بالعميل.
- الاصول المتداولة.
- الاصول الثابتة.
- الاصول الاخرى.
- الحسابات الدائنة وهي التى تتعلق بالعمليات المادية التى تخص الموردين.
- بطاقات الائتمان.
- الالتزامات الجارية.
- الالتزامات طويلة الاجل.
- حقوق الملكية وهي رأس المال والارباح والاحتياطي للشركة.
كيفية حساب جديد او تعديل حساب
- ناخد نوع الحساب مثل (الايرادات) فور إختيارها سيعطيكم في خانة نوع تفاصيل الحساب (أنواع الايرادات يجب إختيار هل هي ايرادات ناتجة عن بيع منتج أو أي نوع أخر.
- إختيار النوع المناسب أنواع تفاصيل الحساب هي ثابتة ولا يمكن تغييرها من قبل المستخدم. إذا لم تتمكن من العثور على نوع محدد، فيجب العثور على أقرب حساب أو يمكنك أو الضغط على ” لا يوجد”.
- على سبيل المثال ستختار ايرادات ناتجة عن (مبيعات دخل لمنتجات) . وستظهر في خانة إسم الحساب نفس الإسم. يمكن التعديل على الإسم(هو الإسم الذي سيظهر في شجرة الحسابات وفي التقارير). ثم يمكنكم وضع كود لهذا الحساب.
- إذا كان الحساب الذي اخترتم هو أصلا حساب فرعي لحساب آخر، يجب في خانة (الحساب الرئيسي) اختيار الحساب الصحيح.
اقرأ ايضًا : ما معنى استقطاع من الراتب وطريقة حسابها
قدمنا لكم في هذا المقال تعريف شجرة الحسابات ، للمزيد من الاستفسارات؛ راسلونا من خلال التعليقات أسفل المقالة، وسوف نحاول الرد عليكم خلال أقرب وقت ممكن.