مهام السكرتارية التنفيذية تجعلها من الوظائف الهامة، وهذا لأنها تعتبر من الوظائف التي تتطلب امتلاك العديد من المهارات المتنوعة والتي تختص بالمجال، بالإضافة إلى أنه لا يوجد أي مؤسسة تخلو من وجود هذا النوع من الوظائف، كما أن المهام المطلوبة يمكن أن تختلف وفقًا لنوع السكرتارية، وهذا ما سنعرضه لكم من خلال موقع فكرة.
عناصر المقال
تعتبر السكرتارية هي من المهام الإدارية التي يعتمد عليها بصورة كبيرة في عدد كبير من المهام، فالمهام التي يقوم بها من يعمل في هذه الوظيفة لا يمكن التغافل عنها، والتي ترتكز في النقاط التالية:
حتى يصبح الشخص سكرتير ناجح هناك مجموعة من المهارات التي يجب أن يمتلكها، والتي تتنوع بين مهارات اتصال ومهام أخرى تتمثل في الآتي:
عقب الاطلاع على مهام السكرتارية التنفيذية ينبغي أن نطلع على الخصائص التي يجب التمتع بها، وهذه الخصائص هي بضعة صفات يتسم بها السكرتير التنفيذي، والتي تكمن فيما يلي:
تعتبر وظيفة السكرتارية التنفيذية من الوظائف التي تعمل على تقديم الدعم بشكل رئيسي، ويتم التمييز بينها عن طريق مستويات المسؤولية التي تتعلق بأعمال الشركة، كما أن كل مستوى يكون بحاجة إلى مستوى مختلف من الخبرة عن المستوى الآخر، ونتطرق لمعرفة هذه المستويات في الآتي:
في مستهل الحديث عن مهام السكرتارية التنفيذية نتحدث عن أهمية وجود هذه السكرتارية، فمع وجود التكنولوجيا الحديثة والأجهزة المتطورة أصبح عمل السكرتارية متطورة بصورة واضحة، مما زاد من أهمية وجود الوظيفة، ونستعرض هذه الأهمية في الآتي:
وظيفة السكرتارية التنفيذية هي من الوظائف التي لا غنى عنها، وهذا بسبب تعدد المهام التي يقوم بها الشخص المنوط إليه الوظيفة، فهي تقلل من عدة مشكلات.
ما هي أهم البرامج المكتبية التي يجب الإلمام بها في وظيفة السكرتارية؟
برامج مايكروسوفت أوفيس بالكامل.
كم يصل راتب السكرتارية التنفيذية؟
حوالي 59340 دولار سنويًا.
هل تتابع السكرتارية التنفيذية انتقالات المدير من مكان لآخر؟
نعم.
تعليقات (0)