ميزانية الشهرية للمشاريع

ميزانية الشهرية للمشاريع هي الخطوة الأولى لتحقيق النجاح والربح بالنسبة لأي صاحب عمل، وذلك بعد اتخاذ خطوة التفكير في المشروع وتحديده، حيث إنها الوثيقة المالية المحددة للنفقات المطلوبة داخل المشروع، واسترسالًا لهذا سنتناول اليوم بموقع فكرة أهم الجوانب التي تعتبر بدورها أساس لعمل أي ميزانية لأحد المشروعات.

ميزانية الشهرية للمشاريع

يعتمد نجاح أي مشروع على التخطيط المبدئي لتحقيق الربح والتعرف على الإيرادات والتكاليف التي يمكن إنفاقها في هذا المشروع، وترجع أهمية الميزانية الشهرية للمشاريع إلى أنها وثيقة أساسية في عملية التخطيط، حيث يتضمن إنشاؤها ما يلي من نقاط:

• من خلالها يمكن تحديد كافة العناصر التي ستكلفك أموال.
• بناء صورة كاملة عما سيحتاجه المشروع.
• رسم صورة الواقعية المبالغ التي سيتم إدخالها في الميزانية.

عناصر الميزانية الشهرية للمشاريع

عند التخطيط للقيام بمشروع لا بد أن تكون على علم بالعناصر التي تتضمنها ميزانية المشاريع، والتي تتمثل فيما يلي:

• الإيرادات: وهو ما يمثل حجم المبيعات التي قمت بها، وأيضًا الأموال التي سيتم إنتاجها بالمشروع الخاص بجزء من العمل، وينبغي أن تتضمن مجموعة من التوقعات المستقبلية عن المبيعات التي ستتم داخل المشروع.
• التكاليف: هي النفقات التي ينبغي دفعها لتحقيق الإيرادات المنشودة، وقد يكون للشركة طريقة معينة لقياس إيراداتها والتفكير في فئات التكلفة.
• الأرباح: يعتبر هو الهدف الأساسي الذي يسعى إليه المشروع، ويمكن تحقيق أعلى نسبة من الأرباح من خلال البحث عن مستشار مالي عبر الإنترنت لتحديد ما ينبغي فعله لتحقيق الربح.

طرق تصنيف تكلفة المشروع داخل الميزانية

هناك طريقتين يمكن تبني إحداهما واحدة لتحقيق الربح الأمثل وحساب التكلفة بشكل صحيح، بناءً على نوع المشروع وما يتوافق معه، كما هو على النحو التالي:

• تكاليف مباشرة وغير مباشرة وخاصة برأس المال والتشغيل.
• تكاليف خاصة بإنشاء الميزانية.

1- الطريقة الأولى لحساب التكاليف داخل المشروع

يمكن تقسم التكاليف داخل تلك الطريقة إلى أربعة أنواع رئيسية وهي على النحو التالي:

• التكاليف المباشرة : تستحوذ على الجزء الأكبر وهي عبارة عن الأشياء الواجب شراؤها ودفع ثمناها للاستمرار.
• التكاليف الغير مباشرة : هي تكاليف ممارسة العمل التجاري، وهي التي ترتبط باستمرارية فريق العمل، بالإضافة إلى تكاليف التأمين.
• تكاليف رأس المال : ما يتم دفعه عند شراء الموارد الملموسة، والتي قد تكون أصولًا للشركة.
• تكاليف التشغيل : تتعلق بإدارة المشروع وفريق العمل، وهو ما يشبه فئة التكاليف غير المباشرة.

2- الطريقة الثانية لحساب التكاليف بالمشروع:

يمكن تقسيم التكاليف تبعًا لأغراض إنشاء الميزانية إلى التالي:

• تكاليف تسليم المشروع : خاصة بالتكاليف التي ينبغي دفعها لجعل المشروع قابل للبدء، ومن خلال تحديد تلك التكاليف يمكن معرفة ما يحتاجه كل جزء من العمل يتعلق بالتسليم.
• تكاليف إدارة المشروع : تخص تكاليف التشغيل بما فيها الموظفين والأشياء الإدارية والتراخيص.

نصائح لضمان نجاح الميزانية الشهرية للمشروع

في إطار توضيح أهم النقاط الخاصة بميزانية الشهرية للمشاريع يمكن الإشارة إلى بعض النصائح والتعليمات التي يفضل الالتزام بها لتحقيق الربح:

• يفضل أن يكون المال الذي سيتم إنفاقه داخل المشروع من رأس مال صاحبه، حتى لا تختلط الأمور ويتعرض الشخص للخسارة الفادحة في أمواله الشخصية.
• احتفظ بكافة الفواتير التي يتم دفعها، وكذلك المستندات الخاصة بدفع التكاليف حتى يمكن الرجوع إليها مرة أخرى، أو الاستعانة بها وقت الحاجة.
• الالتزام بالخطة الاستراتيجية الموضوعة للمشروع.

الميزانية الشهرية للمشاريع التي يتم إعدادها بصورة جيدة تعتبر الخطة الواقعية لنجاح المشروع دون التعرض للخسائر الناجمة عن عدم مطابقة التخطيط الخاص بالمشروع للواقع العملي.