شرح خطوات جرد الأصول الثابتة بسهولة

كيفية جرد الأصول الثابتة من خلال موقع فكرة، تقوم المؤسسات كل عام بمجموعة من الخطوات والأجراءات لتحديد الأصول الثابتة والقيام بجردها وتحديد قيمتها ويقوم على ذلك من مجموعة الأفراد الذين يطلق عليهم لجنة الجرد وهو أحدي المصطلحات المستخدمة في نظام المحاسبة واليوم سنتعرف معا على كيفية جرد الأصول الثابتة في السطور القادمة فتابعونا.

الأصول الثابتة 

• أن الأصول الثابتة هي مجموعة الأصول الملموسة من ممتلكات ومعدات ومنشآت ويتم من خلالهم جرد حساب الأصول الثابتة حيث أن الأصول الثابتة يتحدد تكلفتها بشكل موثوق. 
• والأصول الثابتة هي عبارة مصطلح يستخدم في المحاسبة وهو مجموعة من الأصول والممتلكات التي لا يمكن تحويلها إلى أموال أو نقود بسهولة. 
• والأصول الثابتة هي تلك الأصول الملموسة التي يعود عائدها ومنافعها على المنشأة في المستقبل.

فوائد الأصول الثابتة 

أن الأصول الثابتة يمكن التعرف على فوائدها من خلال بعض النقاط وهي كالتالي :

• إن المعلومات حول أصول الشركات تساعد في خلق التقارير المالية الدقيقة والتخمينات التجارية. 
• تقديم التحاليل المالية الشاملة التي بناء عليها يتحدد السلامة المالية للشركات ويمكن شراء الأسهم فيها أو القيام بأقراض الأموال. 
• الأصول الثابتة لها أهمية خاصة في الصناعات التي تعتمد على رأس المال القوي مثل عمليات التصنيع التي تحتاج إلى الاستثمار في الممتلكات والمنشآت والمعدات. 
• يمنح صورة عن مدى حجم نمو الشركة من خلال الأخبار عن التدفقات النقدية الصافية. 

كيفية جرد الأصول الثابتة

إن عملية جرد الأصول الثابتة تتم بناء على الإجراءات والتي بناء عليها يمكن جرد الأصول الثابتة وهي كالتالي :

توقيت الجرد العادي للأصول الثابتة

• عادة ما تقوم الشركات بعملية الجرد للأصول الثابتة لشركة حيث ان المكتب يقوم بتنفيذ عملية الجرد مرة سنويا مع نهاية كل عام ميلادي. 

لجنة الجرد

ان مهمة جرد الأصول الثابتة تتولاها لجنة معينة وهذه اللجنة تدعو لجنة َالجرد والتي تتكون مما يلي : 

• مدير  المكتب. 
• والمحاسب. 
•  وأمين  المخزن . 
• وعضو آخر . 

نموذج تسجيل الجرد

• التسجيل للجرد يكون في حالة كانت الأصول جيدة او غير جيدة. 
• ويتم استخدام نموذج تحديث الجرد سنويا.
• ولابد من توقيع اعضاء اللجنة علي كشوف الجرد وان يتضمن الكشف توقيع كلا من القائمون على العد والقيمون ورقة العد. 
• المقارنة : بعد ادخال البيانات من ورقة العد الى الكمبيوتر تتم عملية العدادات عداد العام السابق وهنا يتم رصد الفارق بينهما وفي حالة وجود أصناف ناقصة تحتاج إلى رصدها والإبلاغ عنها. 

تحديث الجرد وتسليمه 

هذة هي الخطوات الأخيرة في عملية جرد الأصول الثابتة والتي تتم كالتالي :

• يقوم المحاسب بعمل تحديث سجل الأصول الثابتة مع توقيع مستلم العهدة. 
• ثم يقوم المحاسب بعد ذلك بعمل التقرير النهائي عن الأصول الثابتة. 
• يتم اخيرا تسليم نسخة من سجل جرد الأصول الثابتة الى الشارت سنويا. 

متى يتم جرد الأصول الثابتة 

• إن عملية جرد الأصول الثابتة تتم من قبل المؤسسات والشركات الكبري سنويا حيث يتم تسليم تقرير جرد الأصول الثابتة سنويا مع نهاية كل عام ميلادي. 

ما هي إجراءات الجرد للأصول الثابتة وكيف يتم معاملة الأصول المهلكة دفتريا والمستخدمة فعليا؟ 

• الاصول الثابتة تتم عن طريق الوجود المالي مع طبع حساب الأصول. 
• وكذلك يتم أماكن تواجدها والجداول وكذلك الإضافات التي تمت في تلك الفترة والمستبعدات. 
• والأصول المهلكة : أن الأصول المهلكة هي الأصول التي مازالت تستخدم لا يحسب لها اهلاك ويتم حسابها فعليا على أنها 1 ليرة.

عزيزي القاري نتمني أن نكون قد قدمنا لكم توضيح وشرح مميز لجميع المعلومات التي تخص كيفية جرد الأصول الثابتة ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.