ما هي أهمية أهداف التخطيط

عمرو

ما أهمية أهداف التخطيط؟ وما المتغيرات الواجب مراعاتها؟ من المعروف كون الخطيط يُعتبر أحد الوظائف الأساسية في مجال الإدارة، وهو ما يُحدد العلاقة التي تربط بين أهداف المستقبل والأدوات والطرق المطلوبة لتحقيقها؛ لذلك سنعرض أهمية التخطيط في أي مجال عن طريق موقع فكرة.

أهمية أهداف التخطيط

أهمية أهداف التخطيط

للتخطيط عدد كبير من الأهداف، وعند تطبيقها يُمكننا التوصل إلى أهمية أهداف التخطيط، ومنها:

  • المساعدة على توضيح ومعرفة المهام المطلوبة من كل فرد داخل الشركة خلال الفترة القادمة، سواء كانت فترة زمنية قصيرة أو طويلة الأجل.
  • الاطلاع على مدى قدرة الشخص على الالتزام بالخطة التي تم تحضيرها، ومعرفة ما قام بإنجازه من أعمال، وما الذي لم ينجزه من خلال أدائه لعمله.
  • المساهمة في إيجاد حلول مناسبة للمهام التي لم يتم إنجازها بعد، وتعيين موضع وجود الخلل والمشكلة ومعالجتها.

عملية التخطيط

بعد الحديث عن أهمية أهداف التخطيط علينا التطرق إلى العملية ذاتها، فتشتمل بشكلٍ رئيسي على ما يلي:

  • وضع الأهداف: من المهم تحديد الأهداف المُراد تحقيقها، وأن تكون ملائمة للمهارات والطرق المتوفرة لدى المؤسسة.
  • دراسة التغيرات في العوامل البيئية: الاهتمام بدراسة البيئة الخارجية ومعرفة مدى تأثيرها على نمو المنشأة وأرباحها أيضًا.
  • وضع خطة وإقرارها: يتم وضع الأهداف وتحويلها إلى خطط لتتبع في المنشأة أو المؤسسة، ويتم وضعها من قِبل الإدارات العليا.
  • تنفيذ الخطة ومتابعتها: معرفة مدى قابلية الخطة وتأثيرها عند التطبيق في المؤسسة، واستعمال المعلومات من هذه النتائج والقيام برسم خطط أخرى جديدة أكثر ملائمة من الخطط الحالية.

مبادئ عملية التخطيط

أهمية أهداف التخطيط

لعملية التخطيط مبادئ عِدة، وهي التي تجعلنا نصل إلى ما في أهمية أهداف التخطيط من فوائد، وتشتمل على:

  • مرونة التخطيط.
  • استمرارية التخطيط.
  • أولوية التخطيط.
  • كفاءة وفعالية التخطيط.
  • شمولية التخطيط.
  • مبدأ الوصول نحو الهدف.

اقرأ ايضًا :  ما هي اهداف مصنع صنع بيدي

متغيرات يجب أن يراعيها التخطيط

إن التخطيط ظهر نتيجة زيادة عدد المنشآت، ويجب التخطيط الجيد حتى يتم التعامل مع المتغيرات، ونذكر بعض منها فيما يلي:

  • التغير في الموارد البشرية والطبيعية: إن الموارد البشرية تتغير وفقًا للتوزيع السكاني والفجرة والفئات العُمرية أيضًا، والموارد الطبيعية تتغير مثل: المعادن والمواد الخام.
  • التغير التكنولوجي: يعتبر من الحاجات المهمة التي ينبغي التخطيط لها؛ لأن هناك كم هائل من التغيرات في الأجهزة والمعدات، وبالتالي تأثرت عملية الإنتاج، فمن المهم التخطيط الجيد لمواكبة هذا التغير.
  • التغيرات في المعايير والاتجاهات الاجتماعية: تحدث العديد من التغيرات المتنوعة في المعايير التي تؤثر على إدارة المؤسسة ومنهجيتها أيضًا، ويلعب التخطيط دور كبير جدًا للحفاظ على التوافق بين التغير والمؤسسة.

اقرأ ايضًا :  كيف تبدأ في بناء الثروة في وقت قصير وأهم الاهداف

الوظائف الإدارية

تتألف الإدارة من خمس وظائف تبدأ بالتخطيط، وتأتي مُرتبة على النحو التالي:

  • التخطيط: تهتم بتوقع ما سيحدث في المستقبل القريب أو البعيد، وتحديد الطرق والأساليب لإنجاز أهداف الشركة.
  • التنظيم: هي الوظيفة التي تقوم بمزج الموارد البشرية مع المادية عن طريق تصميم هيكل أساسي للمهام.
  • التوظيف: يهتم باختيار وتدريب الأشخاص ووضعهم في مكانهم المناسب.
  • التوجيه: آلية يتم من خلالها العمل على تحفيز الموظفين وإرشادهم يهدف الوصول إلى أهداف المُنظمة التي حددتها الإدارة.
  • الرقابة: مراقبة أداء المنظمة وتحديد الأهداف التي تم تحقيقها، بالإضافة إلى جانب القصور في تحقيق ما تم الاتفاق عليه مُسبقًا.

اقرأ ايضًا :  اهمية ترشيد استهلاك المياه

يعتبر التخطيط أولى الخطوات التي ينبغي على الإدارة القيام بها، وفيها يتم تتبع جميع الأمور الخاصة بالمؤسسة جيدًا؛ وذلك بغرض تحديد الأهداف والغايات المُراد تحقيقها في المستقبل.

أسئلة شائعة

  • هل يُعد التخطيط عملية منهجية تقع ضمن إطار استراتيجي؟

    نعم، حيث إنه يتم تحديد المبادئ والأهداف والأولويات بشكل منهجي.

  • ما هو تعريف التخطيط في قاموس

    يعنى عملية وضع خطط تتعلق بأمر وموضوع ما.

  • هل يجب أن تكون عملية التخطيط مستمرة؟

    نعم، حتى يتم مجاراة التغيرات التي تحدث في العديد من المجالات.