شرح خطوات كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشرح خطوات احترافية

محمد مزيد

كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية عبر موقع فكرة، يعتبر البريد الالكترونى أحد أبرز وسائل التواصل وتبادل الرسائل فى عالم الانترنت والسوشيال ميديا، حيث لا يزال البريد الالكترونى واحد من الوسائل المتبعة فى تلك المهام التى تخص الرسائل، ولكن من المهم كتاب البريد الالكترونى الرسمى بطريقة احترافية، وهو محور حديثنا في هذا الموضوع.

البريد الالكترونى
  • هو موقع تبادل رسائل إلكترونية يقوم من خلاله الأفراد تبادل الرسائل بين بعضهم البعض
  • وأشهر مواقع البريد الالكترونى حاليا هو ياهو وجوجل
  • ويمكن من خلال البريد الالكترونى انشاء حسابات في مواقع التواصل الاجتماعى المختلفة
  • كما يوجد فى تطبيقات البريد الالكترونى عبر الموبايل ميزة تلقي إشعارات للتنويه على تواجد رسائل جديدة
كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية
  • تعتمد كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية على العديد من الأشكال التى تخص الرسالة نفسها
  • حيث تعتمد على الكلمات والتنسيق وشكل الرسالة وأسلوب الكلام
  • إلى جانب تقسيم الرسالة إلى عدة فقرات وترويسات وأيضا مقدمة ونهاية
استخدامات أخري لرسائل البريد الإلكتروني
  • يتم استخدام رسائل البريد الإلكتروني أيضا في تبادل المعلومات المختلفة حول دول العالم
  • أيضا في تبادل الرسائل التجارية بين المنظام التجارية حول العالم
  • كما يتم من خلاله التقديم على وظائف العمل وعدة استخدامات أخري في مجال المراسلات الإلكترونية

معايير يجب مراعاتها عند كتابة البريد الالكترونى

كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية

  • عند كتابة البريد الالكترونى يجب مراعاة كتابة البريد الالكتروني بشكل صحيح بعيدا عن أي عبارات أخرى خارجية
  • يجب تحديد لغة الكتابة التي سوف تكتب بها الرسالة وفقا لطبيعة الرسالة و الجهة التي سوف تستقبل الرسالة
  • يجب التأكد من كتابة عنوان الموضوع والتأكد من تواجد البريد الالكترونى فى مكانه الصحيح لتأكيد الوصول.

اقرأ ايضًا :  أفضل أداة للترويج والدعاية على البريد الالكتروني

كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية

  • من أجل كتابة رسالة البريد الالكترونى الرسمي بشكل احترافى يجب اتباع الآتى،
  • إلقاء تحية وسلام فى بداية الرسالة تنال إعجاب القارئ ويكون بها تقدير واحترام
  • تحديد موضوع الرسالة في البداية من خلال عنوان اضافى مطول فى بداية الرسالة
  • الدخول فى الموضوع بكلمات واضحة وبمعنى واضح وتجنب الاطالة وتحديد المطلوب وسبب ومضمون الرسالة مباشرة
  • استخدام أسلوب وكلمات رسمية فى الحوار مثل “حضرتك” او بعد اذنك” وغيرها من مثل تلك الكلمات.
  • كتابة اسمك في آخر الرسالة بشكل التوقيع على الرسالة
  • ثم الختام من خلال جملة ختامية جيدة ومناسبة مثل

 بانتظار ردكم الكريم وشاكرين لكم حسن تعاونكم

  • ثم مراجع الرسالة جيدا والتأكد من خلوها من أى أخطاء او مشاكل ملائية ثم الارسال.

اقرأ ايضًا :  معرفة البريد الالكتروني لاي حساب فيس بوك

الرسالة الرسمية في البريد الالكتروني

كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية

  • الرسالة الرسمية فى البريد الالكترونى لها العديد من المعايير المختلفة والأشكال التى يجب اتباعها من أجل ظهورها بشكل جيد
  • حيث من الأفضل أن تكون الرسالة تحتوى على تنسيق جيد للصفحة ويكون شكلها جيد ويتم تقسيمها بطريقة مُنظمة.
  • ومن الممكن الحاق الرسالة ببعض الرسومات أو الأشكال التي من الممكن أن يكون لها تعبير عن مضمون الرسالة وفي نفس الوقت تمنحها لمسة جمالية اضافية.
  • ويجب أن تعرف أن الرسالة بشكل عام تكون عنوان صاحبها، فإذا كانت على مستوى احترافي مميز كانت اشارة الى مستوى صاحب الرسالة وشخصيته الاحترافية المميزة.

اقرأ ايضًا :  رقم الخط الساخن هيئة البريد المصري

وفي نهاية موضوعنا هذا نكون قد تحدثنا عن طريقة “كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بطريقة احترافية”، نرحب بتلقى تعليقاتكم ونعدكم بالرد السريع