نماذج رسائل رسمية إدارية

  • مودة شريف
  • منذ 4 أشهر
  • رسائل

نماذج رسائل رسمية إدارية من دورها أن تسهل عملية التواصل عن طريق الرسائل في مؤسسةٍ ما، حيث إن الرسائل الإدارية تستخدم في مجالات العمل المختلفة وتمتاز بكونها رسمة للغاية، وعن طريقها يتم إرسال تصور معين متعلق بالعمل من الموظفين إلى الإدارة، ومن خلال موقع فكرة سنعرض بعض نماذج هذا النوع من الرسائل الرسمية.

نماذج رسائل رسمية إدارية

نماذج رسائل رسمية إدارية

الرسائل الإدارية الرسمية هي إحدى طرق المخاطبة بين اثنين من الجهات الرسمية بغرض إيصال فكرة معينة، ومن أبرزها:

1ـ نموذج طلب ملف إداري

في هذا النوع من النماذج يكون المحتوى كالتالي:

اسم المؤسسة: ….

تاريخ الإرسال: ….

إلى السيد المسؤول، بعد السلام والتحية،

موضوع الرسالة: طلب ملف إداري حول ….

ارجو تقديم المساعدة في توفير ملف …. الإداري المطلوب، والرقم المرجعي له هو ….. وذلك للحاجة الماسة إليه في القيام بالمهام المتعلقة بالعمل، وبعد الانتهاء من استخدامه سيتم إعادته، كامل تقديري واحترامي لسيادتكم.

>

اسم الموظف: ….

توقيع الموظف: ….

2ـ نموذج طلب صيانة

يقدم هذا النموذج لطلب صيانة أحد الأدوات المستخدمة في المؤسسة، وتكون صيغته كالتالي:

إلى السيد الفاضل المسؤول عن قسم الصيانة والهندسة، تحية طيبة وبعد،

تاريخ الإرسال: ….

الموضوع: طلب صيانة “أجهزة، ماكينات، آلات…” في قسم ….

أسباب الصيانة: ….

بيانات عن الجهاز:

نوعه: ….

نظام تشغيله: ….

بناءً على المعلومات التي سبق ذكرها برجاء العمل على إجراء ما يتطلبه الأمر للصيانة، وذلك للمساهمة في استمرارية العمل في القسم، مع كامل الاحترام والتقدير.

اسم الموظف: ….

التوقيع: ….

يُرسل إلى إدارة المنشأة وقسم الهندسة والصيانة.

3ـ نموذج تأجيل اجتماع

هذه الرسالة الإدارية يتم إرسالها لإخبار مدراء المؤسسة بتأجيل اجتماعٍ ما، عن طريق إرسال:

تاريخ الإرسال: ….

إلى السيد مدير المؤسسة، تحية طيبة وبعد،

بناءً على ما تم إرفاقه في هذه الرسالة أرجو قبول تأجيل الاجتماع الذي كان من المفترض عقده للأسباب الآتية: ……… مع العلم انه سيتم تحديد موعد جديد بدلًا من هذا المؤجل، أقدم لك كامل التقدير والاحترام.

المشرف على الاجتماع: ….

توقيع المشرف: ….

نسخة إلى رئيس لجنة الاجتماعات.

نسخة للأفراد المشاركين في الاجتماع.

نسخة إلى إدارة المؤسسة.

شروط كتابة رسالة إدارية

بعد التعرف على نماذج رسائل رسمية إدارية يجب العلم أن هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها عند إرسال هذا النوع من الرسائل وهي:

  • أن تكون الكتابة موضوعية مع اختصار صياغتها.
  • تقسيم الأفكار الموجودة في الرسالة إلى مجموعة من الفقرات.
  • استخدام الألفاظ الواضحة والدقيقة لتسهيل فهم الرسالة وهدفها.
  • إعطاء متلقي الرسالة المعلومات الواضحة والموثوقة ليتمكن من الرد عليها بشكل مناسب.

أهم مكونات الرسائل الإدارية

نماذج رسائل رسمية إدارية

يجب أن تكون الرسالة الإدارية محتوية على مجموعة من البنود بشكلٍ أساسي ولا يمكن الاستغناء عنها، والتي تتمثل في:

  • ترويسة الرسالة التي تحتوي على عنوان المرسل والبريد الخاص به في حال استخدامه.
  • تاريخ إرسال الرسالة.
  • العنوان الرئيسي لها والذي يشير إلى سبب مباشر للرسالة.
  • نص الرسالة.
  • اسم كاتب الرسالة ومرسلها.
  • تحية للطرف المرسل إليه.
  • توقيع المرسِل.
  • المرفقات.

نماذج الرّسائل الإداريّة

اليكم نماذج رسمية من الرسائل الإدارية :

نموذج طلب ملف إداريّ

طلب ملف إداريّ
اسم الشّركة ………التّاريخ: / /

إلى السّيد المدير العامّ، تحيّة طيّبة وبعد،

الموضوع: طلب ملفّ إداريّ عن ………………

الرّجاء تقديم المُساعدة في توفير الملفّ الإداريّ المَطلوب في موضوع الرّسالة، والذي يحمل الرّقم المرجعيّ الآتي:……………؛ لأنّه يُساعد على القيام بالمَهام الخاصّة في العمل، وسوف يتمُّ إعادة الملفّ الإداريّ مُجدّداً بعد استخدامه، ومع فائق التّقدير والاحترام.

اسم الموظف:

التّوقيع:

نموذج تأجيل عقد اجتماع

تأجيل عقد اجتماع
التّاريخ: / /إلى السّيد المُدير/ رئيس القسم، تحية وبعد،

بناءً على الطّلب المُرفَق في هذه الرّسالة، يُرجَى قبول تأجيل عقد الاجتماع المُقرّر للأسباب الآتية:…………………………………………………………………، مع إرسال موعد جديد للاجتماع إن أمكن ذلك، لاعتماده بدلاً عن المُوعد المُؤجّل، مع فائق الاحترام والتّقدير.

المُشرف عن الاجتماع:

التّوقيع:

نسخة إلى رئيس لجنة الاجتماعات.

نسخة إلى الإدارة.

نُسَخ إلى المشاركين في الاجتماع.

 

نموذج طلب صيانة

نموذج طلب صيانة
إلى السّيد رئيس قسم الهندسة والصّيانة، تحية وبعد،التّاريخ: / /

الموضوع: طلب صيانة أجهزة الحاسوب في قسم…………….

أسباب طلب الصّيانة:…………………………………

  • بيانات عن أجهزة الحاسوب:
    • نوع الأجهزة:
    • نظام التّشغيل:

بناءً على المعلومات المَذكورة أعلاه، يُرجى العمل على اتّخاذ الإجراءات المُناسبة؛ من أجل المُساهمة في ضمان استمراريّة العمل في القسم، ومع فائق الاحترام والتّقدير.

اسم الموظّف:

التّوقيع:

نسخة إلى الإدارة.

نسخة إلى قسم الهندسة والصّيانة.

الرسالة الإدارية هي الطريقة المتبعة في الوقت الحالي في التواصل الرسمي بين أفراد العمل والمدراء، ومن الممكن إرسال الرسالة ورقيًا أو عبر البريد الإلكتروني إذا كان هناك إمكانية لذلك.

أسئلة شائعة و أجوبة عليها

  • أين يتم وضع البريد الإلكتروني في حال استخدامه؟

    في نهاية الرسالة بعد كتابة اسم المُرسِل.

  • لمن ترسل الرسائل الإدارية؟

    بين جهتين رسميتين أو شخص وجهة رسمية.

  • ما هي أهم العناصر التي يجب مراعاتها عند كتابة رسالة إدارية؟

    أن تكون موجزة وواضحة في الوقت ذاته.

قد يهمك ايضا :

اجمل +620 رسائل حب رومانسية وصور حب عشق 2023

200 اجمل رسائل رأس السنة للحبيب والاصدقاء وللمخطوبين 2023 Happy new year

400+ صور عيد الفطر المبارك وخلفيات للانستقرام 2023

500+ رسائل تهنئة المولد النبوي الشريف مكتوبة

اجمل 20+ رسائل تهنئة عن يوم المعلم

رسائل اليوم الوطني السعودي 1444 التهنئة باليوم الوطني السعودي 90

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية مكتوبة

رسالة اعتذار تأخير عن العمل رسمية

رسائل اعتذار عن حضور مناسبة بسبب كورونا

أجمل 300+ رسائل تهنئة راس السنة الهجرية 1444 مكتوبة ومصورة

أجمل 10 رسائل ترحيب بعميل جديد

رسائل تهنئة عيد الاضحى مكتوبة اجمل 50 رسائل العيد Eid al-Adha 2022

اجمل 200+ رسائل تهنئة عيد الأضحى المبارك عبارات تهنئة العيد بالاسم 2022

اجمل 400+ رسائل عيد الاضحى للحبيب كلمات وعبارات تهنئة بالعيد لحبيبي 2022

عبارات تهنئة عيد الاضحى للصديقات اجمل رسائل تهنئة بالعيد الأضحى لصديقتي 2022

رسائل تهنئة العيد الاضحى المبارك صور وكلمات للتهنئة بالعيد الأضحى “جديدة” 2022

تعليقات (0)

    لم يتم إضافة تعليقات لهذا المقال.