صيغة خطاب موجه للديوان الملكي

صيغة خطاب موجه للديوان الملكي يجب أن تحتوي على المرتكزات الأساسية، كما يجب أن يتميز بالإيجاز وتوضيح الهدف من الخطاب بشكل مباشر، حيث إن الديوان الملكي يحرص على تلبية كافة طلبات الشعب السعودي ومساعدتهم وتقديم العون الدائم لهم، لذلك سوف نتعرف على الطريقة المُثلى لصياغة ذلك الخطاب الهام من خلال موقع فكرة.

صيغة خطاب موجه للديوان الملكي

يحرص الملك سلمان بن عبد العزيز على تلبية إحتياجات الشعب السعودي ويجعل أبوابه مفتوحة دائمًا لتلقي كافة الشكاوى، واـي صيغة الخطاب على النحو التالي:

معالي رئيس الديوان الملكي حفظه الله

                                                                      السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد….

أتقدم إلى معالي سيادتكم الكرام أنا المواطن (…)، رقم الهوية (…)  بخطاب طلب مساعدة مالية لغرض تسديد ديوني، فأنا لا أملك شيئا، ولا أملك مصدر دخل، ولدي (عدد الأطفال)، وأطلب المساعدة والعون من سيادتكم، وتقديم طلب المساعدة لخادم الحرمين الشريفين رعاه الله وحفظه بحفظه، وأتمنى أن ينعم الله عليه بكامل الصحة والعافية.  

أرجو تلبية طلبي والمساعدة فسيادتكم أصحاب الكرم والقلب الرحيم، أو توجيهي إلى ما يراه سيادتكم، ولكم خالص التحية والاحترام.

التاريخ:…………

رقم الهاتف:………..

أساسيات كتابة الخطاب الرسمي

في إطار التعرف على صيغة خطاب موجه للديوان الملكي، حيث يوجد أسس يعتمد عليها طريقة صياغة الخطاب والتي تتمثل فيما يلي:

• بدء الخطاب بالتحية والثناء على خادم الحرمين الشريفين.
• الدخول في موضوع المشكلة مع مراعاة التوضيح والإيجاز.
• ذكر الإسم بوضوح وكافة البيانات الشخصية وطرق التواصل.
• إرفاق المستندات الخاصة بالطلب.
• تغليف الخطاب بصورة رسمية.

أهم خدمات الديوان الملكي للمواطنين

بعد ما تم التعرف على صيغة خطاب موجه للديوان الملكي فهناك العديد من الخدمات والفوائد التي تعود على المواطنين من خلال الديوان الملكي، ومنها:

• يحرص الديوان على تقديم المساعدات لمن لديهم مشكلات مادية، وذلك بعد الإطلاع على المستندات التي تثبت ذلك.
• مساعدة المواطنين المتعثرين في سداد أقساط القروض الخاصة بهم.
• تقديم العون لمن لم يحصل على المعاش التعاقدي الخاص به.
• مساعدة أصحاب الأمراض المزمنة والخطيرة والتكفل بكامل مصاريف العلاج مثل مرضى السرطان والفشل الكلوي وغيرها.
• تقديم المساعدات مثل منح الأراضي الزراعية من خلال مشروع خادم الحرمين.
• المساعدة في إسقاط عقوبة السجن لمن تم سجنه ظلمًا والإطلاع على أدلة براءته.

شروط الحصول على المساعدات من الديوان الملكي

وضع الديوان الملكي السعودي عدد من الشروط الهامة التي يجب توافرها للحصول على المساعدات المستحقة لأصحابها، وتتمثل الشروط فيما يلي:

• يجب أن يكون مقدم الخطاب سعودي الجنسية ومقيم بالمملكة.
• يجب ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عامًا.
• إرفاق صورة شخصية مع الطلب بجانب المستندات الخاصة بالطلب.
• يجب إرسال الخطاب من نفس المدينة التي يقيم بها المواطن.
• تقديم كافة الأوراق التي تثبت الحالة الإجتماعية بالنسبة للنساء.

طرق التواصل مع الديوان الملكي السعودي

أتاح الديوان الملكي العديد من الوسائل التي تسهل عملية التواصل مع المواطنين والتي تتمثل فيما يلي:

يحرص خادم الحرمين الشريفين على تلبية إحتياجات الشعب السعودي في مختلف جوانب الحياة حرصًا منه على الارتقاء بهذا الشعب، وتحقيق التكافؤ الاجتماعي المطلوب.