نموذج ايميل رسمي بالعربي

نموذج ايميل رسمي بالعربي أكثر ما قد تحتاجه بخصوص التعامل والعمل عبر الإنترنت، والذي يبحث عنه الكثيرون لأهميته في إتمام أعمالهم والمراسلات بين شركاء العمل في كل مكان، فعبر موقع فكرة نتعرف على كيفية كتابته بشكل صحيح مع مراعاة قواعد اللغة والنسق الصحيح لها.

نموذج ايميل رسمي بالعربي

كتابة ايميل رسمي باللغة العربية قد يبدو سهلًا للبعض، ولكنه يختلف تمامًا عن اللغة العامية التي يتعامل بها الناس، وفيما يلي شكل إيميل رسمي:

تاريخ اليوم/ ………….

المرسل إليه/  ……….                            المقيم في/ ……..

 الموضوع:……………

 إلى السيد/ …………..

تحيه طيبه وبعد…

 نحيط سيادتكم علما بضرورة الحضور لاجتماع الشركة المقرر له صباحًا غد في تمام الساعة الثامنة صباحًا، وذلك لأهمية الموضوعات الواجب مناقشتها في أقرب وقت.

وتفضلوا بقبول الكثير من الاحترام..

 المرسل/ ……..

عنوان البريد الالكتروني/ ……..

 رقم الجوال/ ………

يمكنك الحصول على هذا النموذج من خلال الرابط التالي: نموذج ايميل رسمي بالعربي

عبارات تذكر في أي نموذج إيميل

بعض العبارات تتكرر لأي نموذج ايميل رسمي بالعربي، ويمكن التعامل معها كقوالب ثابتة يمكن الاستعانة بها في كل ايميل مثل:

• تحية طيبة وبعد…
• مع وافر الاحترام والتقدير.
• مع أطيب التمنيات.
• تقبلوا بقبول وافر الاحترام والامتنان.
• مع جزيل الشكر والعرفان.
• تقبل اعتذاري وأسفي الشديد لعدم الحضور.

نصائح كتابة إيميل رسمي

عند كتابة أي إيميل لا بد من اتباع الإرشادات التالية:

• لابد من مراعاة اللغة الرسمية واحترام الطرف الآخر وعدم الكتابة بالعامية أو الدارجة.
• غير مقبول استخدام الرموز التعبيرية وما نحوها في الإيميلات الرسمية.
• اقرأ ما كتبت قبل الإرسال وذلك بصوت مسموع لتعرف الأخطاء التي أحدثتها وتعيد صياغتها.
• يمكنك اللجوء لمراجع أو مدقق لغوي في حال توفره، فبعض الشركات توظف لديها مختصين في هذا الأمر لضمان جودة التواصل مع عملائها وشركائها.
• لا تنس كتابة بيانات الاتصال وكيفية التواصل فالبعض ينساها ويضيع عمله هباءً.

أنواع النماذج الرسمية

تتنوع الأغراض التي قد يكتب لأجلها الايميل، وتختلف حسب العمل وطبيعة العلاقة بين المتراسلين، ويمكننا تقسيمها لعدة نقاط كالتالي:

• المتابعة مع العملاء ومعرفة التغذية الراجعة للخدمات والمنتجات.
• إيميلات التقديم على وظائف أو الاستفسار عن وجود فرص شاغرة للعمل.
• تلقي الشكاوى من العملاء.
• إيميلات الاستقالة وترك العمل.
• التذكير بمناسبة أو اجتماع ما.
• الإعلان عن مشروعات جديدة.

عناصر تُلحق بنموذج الإيميل

للإيميل بنود محددة، ومع تطوره خلال السنوات الكثير الماضية صارت كالآتي:

• كأي رسالة نصية يتكون الإيميل من مجموعة من الجمل والكلمات.
• قد يرفق بالإيميل بعد الملحقات كالملفات الصوتية والوثائق والصور أو حتى مقاطع الفيديو.
• يختلف الإيميل عن رسائل الدردشة وغيرها في عدم احتوائه على رموز تعبيرية لأنه بمثابة خطابًا رسميًا.

يرجى الانتباه أثناء كتابة أي إيميل رسمي أن يتم الالتزام بكتابة لبقة وأن يكون الموضوع مختصر ووافٍ.