ما هو تعريف البيانات

تعريف البيانات من أهم الأمور التي يجب التعرف عليها بكل دقة وتفصيل، نظرًا لأهميتها البالغة في مجال تكنولوجيا المعلومات وحياتنا اليومية والتعرف على المفهوم الصحيح لها يساعد في فهم آلية عمل الحاسبات وكيفية اتخاذ القرارات الصائبة، لذا سنتعرف على التعريف الدقيق للبيانات من خلال موقع فكرة.

تعريف البيانات

تعتبر البيانات من أهم أجزاء المعلومات التي تتمثل فيما يلي:

• تعتبر البيانات مجموعة محددة من الحقائق الهامة مثل الأوصاف والملاحظات.
• يتم الاعتماد على البيانات في اتخاذ قرار معين.
• هي عبارة عن تمثيل للمفاهيم والحقائق والتعليمات بطريقة منظمة ورسمية.
• يلزم أن تكون تلك البيانات مناسبة للتواصل والتخزين والمعالجة والنشر.
• تعتمد البيانات على إثبات شيء معين أو حقيقة معينة.
• البيانات هي المادة الخام اللازمة لإنتاج المعلومات.
• تعبر عن مجموعة من الحقائق المختلفة خلال فترة زمنية محددة.
• تظهر على شكل كلمات أو أرقام أو رموز أو معاني لغوية.
• كلما زاد حجم البيانات زادت الحاجة إلى استخدام النظام الآلي لتنظيمها.

أنواع البيانات

توجد ثلاثة أنواع للبيانات تتمثل فيما يلي:

1- البيانات المنظمة

وهي عبارة عن الآتي:

• تعتبر البيانات المنظمة بيانات جدولية.
• يتم تمثيل تلك البيانات من خلال أعمدة وصفوف.
• يتم تمثيلها في قاعدة بيانات تُعرف باسم قاعدة بيانات علائقية.
• توجد علاقة تربط بين هذه البيانات وبعضها.

2- البيانات الغير منظمة

تتمثل في الآتي:

• لا يمكن تنظيم تلك البيانات بطريقة محددة.
• تتكون في الغالب من مجموعة نصوص.
• يمكن أن تحتوي على بيانات مختلفة مثل الحقائق أو الأرقام أو التواريخ.

3- البيانات شبه المنظمة

تكون عبارة عن الآتي:

• هذه البيانات غير منظمة بالكامل لكنها تحتوي على بعض البنيات المنظمة.
• لا توجد البيانات شبه المنظمة في قاعدة بيانات علائقية.
• تحتوي على بعض الخصائص التنظيمية التي تعمل على تسهيل عملية تحليلها.

أهم خصائص البيانات

تشمل البيانات عدة خصائص مميزة تتمثل في الآتي:

• الدقة: يجب أن تكون تلك البيانات دقيقة وخالية من الأخطاء
• الشمول: يلزم أن تكون البيانات شاملة بدون اختصار.
• الواقعية: للتعبير عن حقيقة وواقعية الحادث.
• التحديث: يلزم أن تكون البيانات متجددة وحديثة باستمرار.
• السرعة: يجب أن تكون عملية جمع البيانات سريعة.

مصادر البيانات

في إطار تعريف البيانات يلزم التعرف على مصادر تلك البيانات، والتي تتمثل فيما يلي:

• المصادر الداخلية : هي المعلومات الموجودة داخل مؤسسة واحدة ويتم الحصول عليها من خلال التقارير أو الأبحاث.
• المصادر الخارجية : تعبر عن البيانات التي تحصل عليها المؤسسة من الخارج مثل القوانين العامة، أو معلومات عن الموردين وغيرها.
• المصادر الميدانية : من خلال هذه المصادر يتم الحصول على البيانات من عدة مصادر مثل الاستبيان أو دراسة سلوك المستهلكين وجمع الآراء المختلفة.
• المصادر التاريخية : يتم الحصول على البيانات من خلال الأحداث التي تم تسجيلها في أوقات مختلفة عبر الأزمنة مثل المؤشرات الاقتصادية أو نسب المواليد والوفيات.
• الهيئات الحكومية : يتم الحصول على البيانات من خلال الجهات الرسمية التي تُصدر القوانين والتشريعات.
• المؤسسات : تُصدر البيانات عن الأنشطة الخاصة بها وتكون في شكل دوريات أو من خلال المواقع الإلكترونية الخاصة بالمؤسسات.
• مراكز البحث : تقوم بتقديم المعطيات والبيانات من خلال الدراسات والبحوث.

أهمية البيانات

تتمثل أهمية البيانات فيما يلي:

• للبيانات أهمية كبيرة في التعرف على طبيعة الحياة في الحاضر.
• تساعد البيانات على الحصول على كافة المعلومات المتعلقة بموضوع الدراسة.
• تسهل البيانات من عملية اتخاذ القرارات.
• تساعد في التحديد الدقيق للفوائد التي تتعلق بالدراسة.
• تسهل من العمليات الخاصة بالتنبؤ بالأحداث والعواقب في المستقبل.

من الأمور الهامة الدراية الكاملة بكل ما يخص تعريف البيانات لما لها من أهمية بالغة في تنظيم الأفكار ووضع الخطط المستقبلية والاستعداد لكافة الأمور الطارئة والقدرة على اتخاذ القرار السليم.