نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية مكتوبة

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية هي الوسيلة التي يمكن من خلالها تقديم طلب للحصول على مساعد أو تقديم شكوى أو عمل مذكرة وتقديمها للحكومة بغرض الحصول على نفع ما، ويلزم أن يتم ذلك بأسلوب معين، ومن خلال موقع فكرة سنتعرف أكثر إلى هذا الأمر.

نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

الخطابات التي تُقدم للجهات الحكومية تختلف في الصيغ الكثيرة ولكنها تتفق في الشكل، حيث يمكن استخدامها لتقديمها إلى إدارة التأمينات والمعاشات أو تقديمها لوزارة الصحة أو مجلس القضاء، وفي التالي نتعرف إلى صيغة ذلك النموذج:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد مدير إدارة/…….

تحية طيبة وبعد…

أتقدم لحضراتكم بكل الشكر والتقدير على ما تقدموه من مجهودات ومساعٍ كبيرة لخدمة مواطني الدولة ووفقًا لما نعرفه عن سيادتكم من سعة صدر أتقدم بطلب……….(يُكتب المطلوب بالتفصيل مع مراعاة سلامة المفردات ورسميتها).

ولحضراتكم كل الشكر والاحترام

تحريرًا في ……. الموافق…. /……/……..

مُقدمة لسيادتكم من:

الاسم: ………………

رقم الهوية: …………….

محل الإقامة: …………….

رقم الهاتف: ………………

التوقيع: ………………..

يمكنك تحميل هذا النموذج من خلال الرابط التالى:نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية

عناصر الرسالة الرسمية

بعد أن تعرفنا على نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية من المهم أن نتعرف إلى عناصر الرسالة الرسمية، والتي تتضمن ما يلي:

• الترويسة: تتضمن المعلومات الخاصة بالمُرسل والتي تضم عادة رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الخاص.
• المكان والتاريخ: الوقت الذي كُتبت فيه الرسالة.
• اسم المُستلم: الجهة التي يتم إرسال الرسالة إليها.
• التحية أو العنوان: تُكتب بصيغ الاحترام والمجاملة قبل موضوع الرسالة.
• الموضوع: تمهيد موجز عن سبب كتابة الرسالة.
• نص الرسالة: يتم الحديث هنا عن الطلب أو المشكلة.
• الوداع: فقرة يتم فيها إنهاء الرسالة.
• التوقيع: يوضع اسم المرسل ولقبه.

أنواع الرسائل الرسمية

في سياق الحديث عن نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية توجد أنواع مختلفة من الرسائل ويكون الاختلاف وفقًا للجهة المُرسل إليها وكذلك وفقًا للغرض من الإرسال، ومن أبرز أنواع تلك الرسائل ما يلي:

• المذكرة: تعبر عن طلب يكون من صلب اختصاصات العمل.
• الخطاب: رسالة رسمية تتم فيها كتابة مواضيع الخطاب وتُرسل من دائرة إلى دائرة ثانية.
• خطاب الرد: هنا يتم إرسال رسالة بغرض الرد على الخطاب المرسل سابقًا.
• الخطاب الإلحاقي: يكون ذلك بغرض متابعة الخطاب المرسل سابقًا بحيث يُرسل بعده بفترة بغرض تصحيح الأخطاء.
• المحضر: مذكرة تُكتب على يد فريق عمل له صلاحيات للتحقق من موضوع ما أو إعداد تقارير مُفصلة.

خصائص نموذج رسالة رسمية

من المهم التعرف إلى الخصائص التي توجد في نماذج الرسالة الرسمية، حيث يمكنها أن تساعد في كتابة ذلك النوع من الرسائل، وهي كما يلي:

• استخدام لغة رسمية بسيطة وواضحة.
• كتابة الأفكار وفق الترتيب الأهم فالمهم، مع مراعاة الترابط والتسلسل.
• مراعاة أن يكون محتوى الرسالة قصير ودقيق وإضافة المعلومات الضرورية بشكل كامل.
• تجنب كتابة كلمات تظهر الموقع الشخصي أو تبرز العاطفة.
• الحرص على لباقة الرسالة لتبين مدى الاحترام.
• البعد عن تكرار الكلمات والجمل.
• الابتعاد عن الكتابة بالمحسنات البديعية وأسلوب المجاز.
• التأكد من صحة الأرقام والأسماء.
• الحرص على الصدق والموضوعية.
• تنسيق نموذج الرسالة الرسمية.

المقصود بالرسائل الرسمية

في ختام الحديث عن نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية نتطرق للحديث عن الرسائل الرسمية وما المقصود بها فيما يلي:

• عبارة عن وثيقة تعبر عن موضوع مؤسسي أو أعمالي أو تجاري أو مالي أو أكاديمي أو سياسي.
• تُعتبر كالمراسلات التي يتم إجراؤها إما تقديم طلب أو إرسال شكر.
• تتشابه مع الرسائل الغير رسمية في بعض الجوانب.

من المهم عند كتابة رسالة رسمية أن يكون الشخص مُلم بكافة التفاصيل المتعلقة بطريقة كتابة الرسائل، حيث إن تلك الرسائل تكون موجهة لجهات حكومية أو جهات رسمية فلا مجال للخطأ.