شرح خطوات كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة

سنوضح لكم كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة وتفاصيل المقترح بطريقة صحيحة، إذ يمتلك العديد من الأشخاص أفكار استثمارية رائعة، ولكنهم لا يعلمون الخطوات الواجب اتخاذها من أجل بدء إدرار الربح، ومن خلال موقع فكرة نضعك على أول الطريق من خلال أولى الخطوات الهامة لبدء إنشاء المشروع والربح منه، وذلك من خلال مقترح المشروع.

كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة وتفاصيل المقترح

يمكن كتابة المقترح من خلال اتباع مجموعة من الإرشادات لإخراجه بالطريقة التي يتم من خلالها قبول العرض:

1-  كتابة خطاب تغطية قوي

لكتابة خطاب قوي ومؤثر يجب أن يكون به مجموعة من المقومات، وهي:

• جعل الخطاب قصير من ثلاث أو أربع فقرات.
• توضيح كل ما يريد صاحب المشروع قوله.
• إظهار القدرة على فهم الممول وتجنب عدم تكرار الكلام.
• الابتعاد عن المشاعر والعاطفة.
• البدء بملخص من صفحتين.
• تقديم تعريف بالمؤسسة وخلفية عنها مع الحرص على عدم الابتعاد عن النقاط المهمة.

2- كتابة المشكلات الأهداف والغايات

يعرف أيضًا باسم بيان الاحتياجات وهو المكان الذي يشرح فيه احتمالية وجود أو مواجهة مشكلات:

• استخدام البيانات القابلة للمقارنة.
• تسليط الضوء على المشروع وأهميته.
• التركيز على المشكلة الرئيسية.
• لا تجعل الأمر متعلقًا بالشخص بل المؤسسة.
• استخدام التفكير الدائري أفضل من الطرق الأخرى.

3- كتابة تصميم المشروع

يجب أن يتم تحديد الأساليب والاستراتيجيات لإدارة المشروع بصورة صحيحة، ويتم ذلك من خلال الآتي:

• الحرص على ربط الأساليب بالاستهداف وإضافة الاحتياجات.
• تقديم أمثلة لكافة عناصر المشروع.
• إثبات فاعلية التكلفة وتقديم أساليب من مشاريع مماثلة.
• تقديم المنهجية المتبعة في المشروع.

4- تقييم مدى نجاح المشروع

في هذا القسم يتم تقييم العملية في الإطار الزمني الموضوع، ويمكن أن يتم التركيز على التالي:

• التغذية الراجعة : جمع مجموعة من التعليقات من أفراد المجتمع للمشروع بعد اقتراحه عليهم.
• التقييم الداخلي والخارجي : التعرف على المتغيرات في كافة الجهات ومع كافة الأطراف.
• لا تكن غامضًا : تحديد طرق القياس التي سيتم إعطاؤها لجهات التمويل.
• التركيز على الإطار الزمني : إذ يتم قياس مدى النجاح من خلال المدة الزمنية الموضوعة.

5- ذكر مصادر التمويل

على صاحب المشروع أن يقوم بذكر مصادر التمويل المستهدفة، ويمكن أن يقوم بذلك:

• توضيح المخطط القوي : احرص على إظهار مخطط قابل للتطبيق على أرض الواقع.
• ذكر تمويل آخر : يجب أن يتم ذكر كل مصادر التمويل الممكنة، والتي يتم استهدافها.
• التأكد من وجود كل شيء : يجب أن يتم توضيح كل شيء وتشغيل البرنامج حتى بعد نفاذ الموارد الأولية.

6- تحديد ميزانية المشروع

من أهم ما يجب التركيز عليه هو تحديد الميزانية التي يحتاج إليها الفرد من أجل بدء المشروع:

• الانتباه إلى التفاصيل : فيجب أن يتم التأكد من تغطية كل شيء من التسويق والموظفين وكافة ما يتطلب المشروع.
• التأكد من المبالغ : يمكن أن يؤدي تحريك أو زيادة صفر إلى تغيير في المشروع كامل ويكون ناقص.
• قرب الأرقام : إذا كانت الميزانية بها العديد من الأرقام العشرية، فالأفضل أن يتم تقريبها وجعلها صحيحة لأقرب ما يمكن.
• لا تحدد من قبل شخص واحد : إذا كنت غير جيد مع الأرقام، فالأفضل أن يتم عرض الميزانية بعد الانتهاء منها إلى أحد المختصين للتأكد من صحتها.
• التكاليف الغير مباشرة : هناك مجموعة من الأمور التي تحتاج إلى المال لكنها غير مباشرة والبعض يفضل عدم ذكرها، ولكن يجب وضعها.

مقترحات لتمويل المشروعات الصغيرة والمتوسطة

بعد معرفة كيفية كتابة مقترح مشروع للجهات المانحة وتفاصيل المقترح، يمكن اقتراح مجموعة من الطرق التي يمكن أن تقوم بتمويل مجموعة من المشروعات، وهي:

• التمويل الذاتي : استخدام المدخرات الخاصة والفائضة عن الحاجة يمكن أن تكون من أكثر طرق التمويل أمانًا.
• العائلة أو الأصدقاء : سؤال الأهل والأصدقاء عن إمكانية دعم المشروع وتمويله مقابل مجموعة أسهم أو إعادة الأموال خلال مدة محددة.
• البحث عن شركاء : عن طريق البحث عن شركة أو فرد يستطيع تمويله مقابل أن يكون شريك في المشروع.
• رأس مال استثماري : وهؤلاء مجموعة من المستثمرين ذوي رأس المال المرتفع الذين يدفعون مقابل نسبة من الأسهم.
• الإعانات الحكومية : هناك برامج حكومية مخصصة لدعم الشباب أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة يمكن الحصول عليها.
• الاقتراض : القروض المصرفية تعد أحد أنواع التمويل التي يمكن الحصول عليها من أجل البدء في تنفيذ المشروع.

المشاريع كثيرة ومتنوعة جدًا ومن الأفضل دومًا أن يتم اختيار ما هو جديد أو تقديم مزايا لمنافسة الآخرين في المجال، وذلك لأن المشاريع المنتشرة يمكن ألا تنجح بقدر الأخرى المبتكرة.