كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة 5 نصائح هامة

  • مودة شريف
  • منذ 4 أسابيع
  • عالم المال والأعمال

كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة؟ وما هي مهام السكرتارية؟ فكل الوظائف تحتاج إلى النجاح وإثبات الذات في العمل، إذ إن النجاح يصل بالفرد إلى الدرجات العالية في عمله، وتعد تلك الوظيفة من الوظائف التي لا غنى عنها في كل المجالات، وسنتعرف على مهامها من خلال موقع فكرة.

كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة

كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة

تعد وظيفة السكرتيرة من الوظائف التي يتم الاعتماد عليها في تنظيم البيانات والمعلومات التي تخص العمل، ولكن ذلك الأمر يحتاج إلى العديد من المهارات والأسس، وأهمها الآتي:

  • الحرص على إدارة الوقت بصورة جيدة.
  • إنجاز المهام في الوقت المطلوب وقبل الوقت.
  • التمتع بمهارة البحث عن كل ما هو مفيد للعمل والجهة التابعة لها.
  • امتلاك كافة المهارات التي تتعلق بالحاسب الآلي خصوصًا بعد أن أصبحنا في عصر التكنولوجيا.
  • القدرة على استخدام مواقع الإنترنت بصورة جيدة.
  • الاعتماد على مهارات الاتصال سواء اللفظي أو الكتابي.
  • الدقة في إنجاز العمل.
  • الحرص على تعلم لغة إنجليزية بجانب اللغة الأساسية.
  • تطبيق العمل كما هو مطلوب.
  • امتلاك الحس التنظيمي.

مهام السكرتيرة الناجحة

بعد التعرف على طريقة كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة؟ لا بد من الاطلاع على المهام التي تقوم بها تلك صاحبة الوظيفة، والتي تتمثل في الآتي:

  • تسليم واستلام البريد اليومي.
  • تسجيل كل ما هو وارد وصادر من الشركة التي تعمل لديها.
  • تحضير وكتابة التقارير والقرارات الإدارية التي تتعلق بالعمل في حدود اختصاصها.
  • متابعة كافة وسائل الاتصال سواء البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي.
  • عرض ملخص للإدارة عما يوجد في الصحف أو وسائل الاخبار الورقية أو الإلكترونية في إطار ما يخص العمل.
  • تحديد المواعيد والمقابلات أو إلغاؤها في إطار المصرح به لها من مجلس الإدارة.
  • حضور الاجتماعات ووضع خطة للعمل.
  • توفير وإعداد وسائل اتصال مختلفة بالأشخاص الذين لهم علاقات عمل مع الشركة التي تعمل لديها.

شروط العمل في مجال السكرتارية

مع ذكر كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة؟ لا بد من التنويه إلى الشروط التي يجب أن تتوافر للعمل في المجال، وهي:

  • القدرة على الكتمان وحفظ الأسرار التي تخص العمل.
  • حسن السير والسلوك والأمانة.
  • التمتع بالنزاهة الكاملة.
  • أن تكون شخصية لبقة في التحدث.
  • التحلي بالصبر.
  • الاطلاع على قواعد المجاملات في العمل.
  • الثقة في النفس وقت التحدث مع مجلس الإدارة.
  • التعهد بتحمل المسؤوليات كاملة.
  • امتلاك صحة جيدة سواء نفسية أو جسدية.
  • عدم الخوف أو القلق أو التوتر.
  • البعد عن السلوكيات العنيفة مثل العصبية أو المماطلة.
  • الحرص على الترحيب بالجميع.
  • تجنب المنافسة في العمل.
  • مساعدة الزائرين للعمل.

أنواع السكرتارية

من الجدير بالذكر أن ذلك المجال له العديد من الأنواع التي من أهمها الآتي:

  • السكرتيرة الخاصة: وهي التي يتم تحديد صفاتها من قبل المدير، والتي من شأنها تحديد المواعيد، حفظ المستندات واستقبال الزوار وغيرها من المهام.
  • السكرتيرة المتخصصة: هي التي تتخصص للعمل في مجال معين والتي من أشهرها السكرتيرة القانونية أو السكرتيرة الاقتصادية أو الفنية.

أهمية مجال السكرتارية

كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة

في إطار التعرف على كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة؟ يجب التعرف على أهمية ذلك المجال الذي لا غنى عنه، والتي تتضح في التالي:

  • يقلل العبء على رؤساء مجلس الإدارة والمديرين للتركيز في العمل الأساسي وترك الأعمال الفرعية للسكرتارية.
  • إجراء التنسيقات بين الأعمال التي يجب إجراؤها وبين المديرين.
  • مساعدة كبار المسؤولين بالقرارات الصحيحة التي تكون في مصلحة العمل.
  • الحرص على تأمين التواصل بين جهة العمل وبين الجهات المختصة بصورة أعمق.
  • تزويد رئيس العمل بكل ما يدور في سوق العمل.

تعد وظيفة السكرتارية من أهم الوظائف التي وجدت منذ القدم، والتي تعتمد على العديد من الشروط والمهارات التي يجب أن تتوافر بشكل جيد.

أسئلة شائعة و أجوبة عليها

  • ما هو الأصل لكلمة سكرتارية؟

    مصطلح Secret ويعني السر.

  • متى ظهر مصطلح السكرتارية؟

    ارتبط بالثورة الصناعية.

  • هل من مهام السكرتارية تزويد المديرين بالمعلومات السرية؟

    نعم.

قد يهمك ايضا :

ما هي أرخص 17 عملة في العالم

ما هي أرخص 17 عملة في العالم

ما هي مخاطر الاستثمار ؟ وكيف يتم إدارتها

ما هي مخاطر الاستثمار ؟ وكيف يتم إدارتها

نصائح للادخار في السنة الجديدة : أهم 3 نصائح

نصائح للادخار في السنة الجديدة : أهم 3 نصائح

ارقام وعناوين مزارع الرومي الأبيض في مصر

ارقام وعناوين مزارع الرومي الأبيض في مصر

نموذج عقد تأسيس شركة في السودان

نموذج عقد تأسيس شركة في السودان

كيفية التخلص من الديون المتراكمة 9 نصائح قيّمة

كيفية التخلص من الديون المتراكمة 9 نصائح قيّمة

كيف تكون ناجح في عملك 6 نصائح مهمة

كيف تكون ناجح في عملك 6 نصائح مهمة

كيف تكون مشرف مبيعات ناجح 7 صفات هامة

كيف تكون مشرف مبيعات ناجح 7 صفات هامة

كيف تصبح بائع في أمازون 5 خطوات هامة

كيف تصبح بائع في أمازون 5 خطوات هامة

كيفية العمل ضمن فريق اهم 5 مهارات العمل ضمن فريق

كيفية العمل ضمن فريق اهم 5 مهارات العمل ضمن فريق

كيفية بيع المنتجات على الانترنت 7 نصائح للتجارة

كيفية بيع المنتجات على الانترنت 7 نصائح للتجارة

أفضل بضاعة مربحة من الصين التي نحتاجها

أفضل بضاعة مربحة من الصين التي نحتاجها

أفضل أنواع الصناعات في العالم

أفضل أنواع الصناعات في العالم

نموذج رفع دعوى مكتب العمل

نموذج رفع دعوى مكتب العمل

ما هو معنى المضاربة في التجارة

ما هو معنى المضاربة في التجارة

ما هو دور الموارد البشرية في تطوير المنظمات

ما هو دور الموارد البشرية في تطوير المنظمات

أسماء شركات تصدير البرتقال فى مصر

أسماء شركات تصدير البرتقال فى مصر

وثيقة العمل الحر قيد الانتظار

وثيقة العمل الحر قيد الانتظار

كم راتب العمل الحر Freelancer

كم راتب العمل الحر Freelancer

ما هي نظرية الذكاءات المتعددة في التعليم

ما هي نظرية الذكاءات المتعددة في التعليم

ما الفرق بين الكفاءة والفاعلية

ما الفرق بين الكفاءة والفاعلية

متى يصبح عقد العمل غير محدد المدة

متى يصبح عقد العمل غير محدد المدة

كيف تستثمر أموالك في البورصة بالخطوات ؟

كيف تستثمر أموالك في البورصة بالخطوات ؟

تعريف النقود الورقية

تعريف النقود الورقية

ما الفرق بين قائمة الدخل والميزانية العمومية

ما الفرق بين قائمة الدخل والميزانية العمومية

اهم 5 صفات المدير الناجح في العمل

اهم 5 صفات المدير الناجح في العمل

ما هي أهمية الاستثمار الأجنبي المباشر في الدول النامية

ما هي أهمية الاستثمار الأجنبي المباشر في الدول النامية

أسماء أضعف العملات في العالم

أسماء أضعف العملات في العالم

50+ أسماء محلات ورد لمشروعك

50+ أسماء محلات ورد لمشروعك

ما الفرق بين الأثرياء والفقراء

ما الفرق بين الأثرياء والفقراء

كيف تكون تاجر محترف : 10 نصائح قيمة

كيف تكون تاجر محترف : 10 نصائح قيمة

شروط تأسيس شركة مساهمة مغلقة

شروط تأسيس شركة مساهمة مغلقة

تعليقات (0)

    لم يتم إضافة تعليقات لهذا المقال.