نموذج خطة عمل لقسم تكنولوجيا المعلومات

الاء الشافعي

نموذج خطة عمل لقسم تكنولوجيا المعلومات من خلال موقع فكرة، ان خطة العمل في الشركات يتم وضعها من قبل المختصين في هذا المجال حاسه تتضمن خطط العمل المهام المطلوب تنفيذها من فريق العمل والأهداف التي يسعى الى تحقيقها من قبل وضع هذه الخطة والموارد المتاحة في تنفيذ هذه الأهداف كيف يمكن وضع نموذج لخطة عمل قسم تكنولوجيا المعلومات هذا ما نتعرف عليه في السطور القادمة. 

خطة عمل لقسم تكنولوجيا المعلومات

  • خطة العمل الخاصة بالقسم التكنولوجيا والمعلومات تكون بمثابة ورقة تحتوي على جدول زمني هذا الجدول يتم تقسيمه في مجموعة من الأيقونات التي تضمن تحقيق الأهداف الموضوع فيها مع ذكر الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ هذه الأهداف والموارد المتاحة للتنفيذ. 
  • في هذه الخطة تذكر كل من قائمين على العمل في الشركة بالأهداف التي من المفترض تحقيقها كما أنها داعم وحافظ للتحسين من أداء العمل في الشركة وخطط العمل في الشركة يتم تنفيذها في هذا النموذج. 

نموذج خطة عمل لقسم تكنولوجيا المعلومات

نموذج خطة عمل لقسم تكنولوجيا المعلومات

كما ذكرنا أن نموذج خطة العمل يتضمن بعض نقاط الرئيسيه التي تهم خطة العمل الخاصة بالقسم والعناصر الأساسية في هذا النموذج تأتي كالتالي:

أولا أهداف خطة عمل قسم تكنولوجيا المعلومات

ان قسم تكنولوجيا المعلومات عند وضع نموذج لخطة العمل لابد أن  يتضمن مجموعه من الاهداف التي يسعى القسم الى تحقيقها في اي شركة: 

  • امكانية عمل تحقيق مجموعة من الأدوات التي تساعد في تسهيل العمل بين الموظفين وذلك بالاستعانة ببعض البرامج الإلكترونية التي تعمل بشكل ذاتي على مساعدتهم لتحقيق خطة الشركة وأهدافها. 
  • تقديم الدعم الفني بشكل سريع بحيث يضمن أرشفة جميع البيانات التي تخص الشركة بشكل سريع وتلقائي. 
  • التحكم في إدارة العهدة من حيث استلمها وتسجيلها ومراقبتها بشكل ألكترونيّ. 
  • ارسال البريد الالكتروني بسرعه. 
  • تفعيل خدمة النسخ الاحتياطي برامج و معلومات الشركة.
  • عمل شبكة الكترونية تربط بين جميع الأقسام والدوائر داخل الشركة حيث تعمل على ربط الأقسام ببعضها في وقت سريع للغاية. 

ثالثا نقاط الضعف قسم تكنولوجيا المعلومات

لكل شركة وقسم بداخلها مجموعة من نقاط الضعف التي تهدد نجاح الشركة وتظهر ضعف الموظفين لذلك لابد من مراعاة ذكر النقاط الضعف الخاصة بالقسم في خطة العمل: 

  • عدم توافر مبرمجين على درجة عالية من الكفاءة والمهنية التي تجعلهم قادرين على إتمام جميع البرامج التي تخص الشركة. 
  • انخفاض عدد الموظفين في دائرة الدعم الفني وخصوصا مشرفي الاقسام. 
  • ينعدم عنصر الخبرة لدى الكثير من الموظفين. 
  • كسرت عدد الموظفين في المكتب او بذلك لا يتمكن من الموظفين من اداء عملهم بسبب تكاثف وكثرة العدد. 
  • تيار كهربي بشكل مستمر وعدم وجود وسائل لحماية المعلومات التي تخص الشركة والتي تفقدها عند انقطاع التيار الكهربائي. 
  • عدم وجود مدير الشبكات يعمل على التحسين من ادارة الاقسام والشبكات في قسم المعلومات. 

رابعا طرق تحسين الأداء بقسم تكنولوجيا المعلومات 

نموذج خطة عمل لقسم تكنولوجيا المعلومات

هناك طرق عديدة يمكن من خلالها تحسين الأداء بقسم التكنولوجيا المعلومات وهذه الطرق تأتي كالتالي: 

  • العمل على توفير فريق كامل ومختص للبرمجة على قدر من الكفاءه والخبره التي يجعله قادرا على التطوير من العمل بداخل القسم. 
  • تنظيم عدد من الدورات التي تساعد الموظفين على زيادة الخبرة والكفاءة والمهارة وتبادل المعلومات بين غيرها. 
  • العمل على استبدال السيرفرات القديمة بغيرها جديدة من أجل تحسين العمل. 
  • استغلال شبكة الألياف الضوئية التي تقوم بربط جميع مباني الشركة مع بعضها الاستعانة بالأدوات الجديدة لزيادة التطوير داخل الشركه. 

عزيزى القارى نتمني أن نكون قدمنا لكم توضيح وشرح مميز لجميع المعلومات التي تخص نموذج خطة عمل لقسم تكنولوجيا المعلومات ونحن علي استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.