أهمية إدارة المشاريع وأهم صفات المدير الناجح

صفاء حسن

ما أهمية إدارة المشاريع وأهم صفات المدير الناجح ، يعتبر عدد من أصحاب الأعمال والمشاريع أن اختيار مدير المشروع يعد مضيعة للأموال لا فائدة منها ، إلا أن النتائج التى تمكنت من تحقيقها المشاريع التى لديها مدير مشروع ذو كفاءة عالية كانت مبهرة في تحقيق الاهداف النهائية للمشاريع بأقل تكلفة ممكنه جعلت عملية اختيار مدير المشروع أمر لا غني عنه في أي مشروع استثماري جديد لاصحاب الاعمال الاحترافية .

ما أهمية إدارة المشاريع وأهم صفات المدير الناجح

مفهوم إدارة المشروع
  • هي عملية تخطيط وتنظيم دقيقة يتولى القيام بها مدير المشروع بهدف تحقيق الأهداف المنوط بها خلال فترة زمنية محددة بالميزانية التى يحددها صاحب المشروع .
أهمية مدير المشروع
  • يعد مدير المشروع هو حلقة الوصل بين أعضاء الفريق وصاحب العمل من الادارة العليا .
  • يتولى عملية تنظيم وتخطيط الأعمال التي تحقق الأهداف المطلوبة وفقا لجدول زمني محدد .
  • اختيار وتسكين الكفاءات البشرية أو الفنية اللازمة لسير العمل بكفاءة .
  • حل المشكلات التى تواجه المشروع والقضاء على كافة الحواجز أو المعوقات التى تطرأ على العمل .
اقسام  إدارة المشاريع
  • إدارة الموارد البشرية من أفراد وعاملين .
  • الادارة الخاصة بالموارد المالية للمشروع الميزانية المقررة .
  • إدارة الجدول الزمني الخاص بالمشروع .
الهدف الأساسي من إدارة المشاريع
  • تحقيق الأرباح المالية والنمو الاقتصادي للمؤسسة .
  • خروج المنتجات والمشاريع باعلى جودة ممكنه تحافظ على الميزة التنافسية للشركات .
العوامل المؤثرة في إدارة المشاريع بنجاح
  • اختيار الكفاءات البشرية ذات الجودة العالية .
  • توفير بيئة عمل إيجابية تمكن من تحقيق الأهداف .
  • الموارد المالية المتاحة لتحقيق الأهداف والمعوقات المحتملة .

أهمية إدارة المشاريع

  • تحقيق أهداف المشروع الرئيسية من حيث الجودة والجدولة الزمنية والمكانية وإعداد الميزانية  وفق الميزانية المرصودة للمشروع من الإدارة .
  • تنظيم الفوضى في موقع العمل وقيادة المشروع بشكل ناجح عن طريق استغلال مهارات التوجيه والسيطرة من قبل مدير المشروع .
  • خلق الميزة التنافسية للمشاريع من خلال استجلاب افضل الخبرات الادارية في السوق ممكن يمتلكون معرفة واسعة في الادارة وتحقيق الاهداف .
  • إدارة المخاطر التى تحيط بالمشروع بشكل مسبق ومعد له جيدا بما لا يعيق سير العمل أو يتسبب في وقوع خسائر للشركات والمؤسسات .
  • مراقبة عملية توفير الموارد اللازمة لإتمام أهداف المشروع بأقل تكلفة وبأعلى كفاءة ممكنة بما لا يمنع سير العمل بكفاءة عالية .
  • إدارة وتقليل النفقات من خلال منع عمليات الاختلاس أو التلاعب المالي من خلال الاشراف المباشر على النفقات المقررة للمشروع وبنودها .
  • مراقبة الجودة والتأكد من كفاءة العمل في كل جزء من أجزاء المشروع خلال مراحله المختلفة من حيث جودة المواد والتصنيع والمهارة الخاصة بالعاملين .
  • حل المشكلات وإزالة العوائق التى تقف أو تظهر اثناء سير العمل من خلال إيجاد حلول مبتكرة وفعالة بالتعاون مع فريق العمل .

أهمية إدارة المشاريع

أهم صفات المدير الناجح

  • الشخصية القيادية القادرة على تحفيز فريق العمل ورفع الروح المعنوية له من خلال معرفة نقاط القوة وشحذ الجهود نحو تحقيق الأهداف .
  • التواصل الفعال مع فريق العمل من أهم المهارات التى تدعم الراحة النفسية للعاملين والقضاء على الجمود الفكري بينهم .
  • التعامل مع المشكلات من خلال تقديم التوجيه السليم للعاملين لحل المشكلات بكفاءة ومهارة عالية بما يعمل على زيادة الثقة بين المدير وفريق العمل .
  • توزيع المهام بناء على الاستحقاق والميزات الفردية بما يساهم في زيادة الإنتاجية وتحقيق الرضي الوظيفي لدى العاملين .
  • المصداقية والامانة واحدة من أهم صفات المدير الناجح التى تدعم الثقة بينه وبين فريق العمل بما يضمن له ولاء العاملين ونجاحهم في تحقيق الأهداف .
  • الكفاءة الفنية التي من شأنها العمل على التخطيط السليم للوصول الى الاهداف في جدول زمني معين وفق للخبرات السابقة ودراسة السوق .
  • مهارات بناء الفريق المناسب من أهم المهارات التي تساعد المديرين على اختيار الشخص المناسب في المكان المناسب بما يزيد الإنتاجية .

الى هنا نصل الى نهاية مقال ” ما أهمية إدارة المشاريع وأهم صفات المدير الناجح  ” في حالة وجود استفسار يرجي ترك تعليق في الاسفل .