شرح خطوات تنظيم الوقت بذكاء عالي لتحقيق نجاحك

ما كيفية تنظيم الوقت بذكاء عالي لتحقيق نجاحك ؟ وما هي أفضل طرق تنظيمه؟ إذ إن حياتنا عبارة عن سلسلة أو حلقة متصلة ببعضها البعض من الماضي والحاضر والمستقبل، ويجب علينا تنظيمه واستغلاله، ومن خلال موقع فكرة سنتعرف إلى كيفية تنظيمه.

كيفية تنظيم الوقت بذكاء لتحقيق نجاحك

الوقت من الأشياء المهمة في حياة الإنسان التي يجب تنظيمها لمعرفة كيفية استغلالها أفضل استغلال، وذلك من خلال:

• استخدام أدوات ومفكرة لتنظيم الوقت بها.
• عدم إهدار الوقت في أشياء تافهة.
• عمل قائمة مهمات معينة لليوم حتى لا يضيع الوقت.
• العمل على التخطيط للمستقبل والعمل عليه.
• التركيز على المهام المطلوبة في اليوم.
• التركيز على مهمة واحدة في اليوم وعدم التشتت بين عدة مهام أخرى.
• التغيير المستمر وعدم الثبات على شيء واحد يومياً.
• عدم تفضيل مهام على أخرى وتنظيم الوقت بينهم.
• تحديد الالتزامات المراد العمل عليها.

الأشياء التي تعمل على تضييع الوقت

بعد معرفة كيفية تنظيم الوقت بذكاء عالي لتحقيق نجاحك، لا بد من معرفة أن الوقت يضيع في كثير من الأشياء غير المهمة، ومنها:

• لعب رياضة بوقت طويل وضياع اليوم بها.
• استخدام الهاتف والحاسب الآلي بوقت كبير.
• عدم التخطيط للأعمال المراد القيام بها في اليوم.
• استخدام الوقت بعشوائية في الحياة.
• تعدد المهمات المراد عملها وعدم التركيز على مهمة محددة في اليوم.
• العلاقات التي تضيع الوقت والتي لا تجدي نفعاً.

فوائد تنظيم الوقت

لتنظيم الوقت فوائد كثيرة لا تعد ولا تحصى ولا نستطيع حصرها مثل:

• العمل بشكل مريح عند تنظيم الوقت.
• إدارة الوقت بشكل صحيح، مما يتيح فرصة لعمل كثير من الأعمال.
• توفير ضغط أقل على الشخص المنظم.
• تعلم أشياء ومهارات جديدة كل يوم.
• توازن كبير بين الحياة والعمل.
• فهم قيمة الوقت بشكل صحيح وقوي وتقديره.

العلاقة بين تنظيم الوقت والنجاح

كيفية تنظيم الوقت بذكاء عالي لتحقيق نجاحك هناك علاقة قوية بين تنظيم الوقت والنجاح في العديد من المجالات، وذلك من خلال:

• العمل على وضع جدول زمني للعمل عليه.
• تنظيم الوقت بين الحياة الشخصية والعملية.
• زيادة التركيز على المشاريع والفرص القوية للعمل.
• توفير المزيد من الوقت الحر للاستفادة منه في أشياء أخرى.
• البعد عن المشتتات سواء كانت خارجية أم داخلية.

تقنية بومودورو لإدارة الوقت

يمكن توضيح هذه التقنية العقلية بأنها:

• تسمى أيضًا تقنية الطماطم.
• تعتبر تقنية إيطالية فعالة لحفظ وإدارة الوقت.
• تعمل على تعزيز إنتاجية الفرد والتركيز على العمل بشكل كبير.
• وهي تحدد الوقت المستخدم في فعل الأشياء وتقسيمه إلى فترات زمنية محددة مدتها 25 دقيقة، وتأخذ قسط من الراحة يتراوح بين 3-5 دقائق.

قاعدة 20/80

تعتبر هذه القاعدة أحد أهم القواعد المتبعة في تنظيم الوقت، وهي:

• تسمي أيضًا مبدأ باريتو نسبة لعالم الاقتصاد الإيطالي (فيلفريدو باريتو).
• وهي تعتبر من القواعد المهمة في الإنتاج.
• تستخدم في توزيع الوقت على مدار اليوم 80% لعمل الأشياء و20% للراحة والاستجمام.
• وأيضا يمكن استخدامها بشكل عصري أكثر، وهو التركيز على 20% فقط من المهام التي تعمل على تحقيق 80%من المهمات المطلوبة.
• أو من الممكن استخدامها بشكل خطأ وهو استخدام 80% من الوقت المتاح لعمل 20% فقط من المهام المطلوبة.

يجب علينا العمل على تنظيم الوقت والاهتمام به حيث أوصانا الرسول صلى الله عليه وسلم بالاهتمام بالوقت واستخدامه أفضل استخدام لكيلا يتم هدره وضياع العمر فيما لا يفيد.