شرح خطوات كتابة تقرير عن تدريب ميداني

كيفية كتابة تقرير عن تدريب ميداني تختلف من تقرير لآخر حسب نوعها، فالتقرير بوجه عام هو عبارة عن كتابة المعلومات والبيانات بطريقة رسمية، بهدف إخبار ما تم من أحداث أثناء التدريب بشكل مفصل ونهائي، وهو ما سيطرحه عليكم موقع فكرة.

كيفية كتابة تقرير عن تدريب ميداني

يبدأ التقرير بتوجيه كلمة شكر للشخص المسؤول عن العمل وعن التدريب الميداني وشكر المشرفين الذين قاموا بالإشراف على ذلك التدريب، ومن ثم:

1. كتابة اسم الجهة المسؤولة عن التدريب الميداني بشكل مباشر.
2. تحديد نوع القطاع التي تنتمي إليه الجهة المسؤولة، سواء كان قطاع حكومي أو خاص.
3. كتابة أهداف المنشأة الرئيسية التي تقوم عليها.
4. تحديد هيكل المنشأة الخاص بالتنظيم والذي تم التدرب فيه.
5. كتابة الدور الذي قام به القسم أو الفرع الذي تم التدرب فيه.
6. كتابة الخبرات التي حصل عليها المتدرب خلال فترة التدريب الميداني.
7. ذِكر جميع أجهزة ومعدات التدريب الميداني التي تم التدرب عليها.
8. كتابة خاتمة تتضمن العلاقات التي تربط مختلف المعلومات التي توصلت إليها في كل مرحلة من مراحل التدريب.
9. كتابة أنواع السجلات والمستندات والدفاتر المستخدمة في التدريب.
10. الإلمام بكافة المعلومات التي تخدم الموضوع وتزيد الفائدة منه.

خطوات كتابة تقرير ميداني

لابد معرفة أهم النقاط التي تتعلق بكيفية كتابة تقرير ميداني، وهي:

1. تحديد موضوع التقرير الميداني بشكل مختصر وعدم الخروج عن الموضوع أثناء الكتابة.
2. ترتيب الأفكار والمعلومات المتضمنة في داخل التقرير.
3. جمع المعلومات والحقائق وتدعيمها بالبراهين والمراجع.
4. كتابة التقرير بشكل واضح وبصيغة لبقة وبسيطة.
5. كتابة النتائج بعد استخلاصها وكذلك التوصيات الخاصة بالحلول المطروحة.
6. مراجعة التقرير للتأكد من خلوه من الأخطاء.
7. كتابة التقرير بشكله النهائي.

شروط كتابة تقرير ميداني

عند كتابة تقرير ميداني لا بد من توافر عدد من الشروط للحصول على تقرير متكامل صحيح، بإمكانه تحقيق الأهداف المرجوة منه، أهم تلك الشروط هي:

• مراعاة الدقة والاختصار والإيجاز.
• كتابة التقرير الميداني بطريقة واضحة وبسيطة بعيدًا عن الإبهام والغموض.
• مراعاة ترتيب الأفكار بطريقة وسلسلة ومرتبة ومنظمة.
• أن يتسم التقرير بالمصداقية والموثوقية والقدرة على إقناع قارئه وإثبات وجهة نظر كاتبه في الموضوع المطروح.

عناصر التقرير الناجح

من أحد العناصر الهامة عن كيفية كتابة تقرير عن تدريب ميداني أنه يجب أن يتضمن التقرير العديد من الأمور والنقاط الهامة التي تشكل التصور الأساسي للتقرير، وهي كما يلي:

• احتوائه على وصف دقيق لتسلسل المواقف والأحداث.
• تضمنه على تفسيرات توضح أهمية الأحداث والموقف على اختلافها.
• لا مانع أن يكون تحليل الأحداث وفق التحليل الخاص بالكاتب أو أن يكون متحيزًا لآراء الأشخاص الآخرين.
• احتواء التقرير على تقييم للحقائق أو النتائج التي وردت في البحث الخاص في التقرير.
• تجب مناقشة النتائج المحتملة خلال التقرير لمختلف مسارات العمل المستقبلية.
• أن يحتوي على توصيات تتعلق بكيفية مسار العمل.
• أن يحتوي على استنتاجات حول ما تمت دراسته في التقرير.

أهمية كتابة التقرير الميداني

هناك العديد من الفوائد الناتجة عن كيفية كتابة تقرير عن تدريب ميداني ، من أهمها ما يلي:

• يعتبر التقرير أحد أبرز مصادر المعلومات.
• من أكثر الأدوات الفعالة في مراقبة الأداء والتقييم للعديد من الأنشطة.
• يهدف إلى عرض وتوضيح أهم المستجدات.

أساليب التدريب الميداني

يتم الاعتماد على عدد من الأساليب للتدريب الميداني ومنها:

1- المحاضرات

وهي جزء نظري يتم داخل التدريب الميداني. إذ:

• تعتبر أحد الطرق الخاصة بشرح المقررات التي يتم تدريسها في الجامعات.
• يتمكن المشرف من خلالها من التواصل والتفاعل مع الطلاب، كما تحسن من عملية المتابعة الخاصة بالتدريب الميداني.

2- الندوات

يتم عقدها قرب الانتهاء من التدريب الميداني، حيث إن:

• لها أهمية كبيرة هي عرض الخطوات الخاصة بالبحث الميداني.
• من خلالها يقوم المشرف بعرض أهم النتائج والمراحل التنفيذية التي تمت خلال التدريب الميداني.

3- دراسة الحالة

هذا الأسلوب يتم استخدامه في الأماكن الطبية والاجتماعية بوجه الخصوص، وأيضًا:

• عن طريقه يمكن دراسة الموضوع بشكل متكامل.
• إضافة إلى إمكانية التقاط صور خاصة بالمكان وكتابة تقرير بشكل مفصل عن تلك الزيارة.

4- الملاحظة

تضم المتابعة الدقيقة خلال التدريب الميداني، وتهدف الملاحظة إلى توثيق الأحداث والمواقف وتوفير الشرح الكافي.

5- التدوين

عن طريق استخدام القلم والمفكرة الخاصة بك، حيث:

• يسجل المشرف الخاص بالتدريب الميداني الملاحظات من أجل التسهيل على المشاركين للاستعانة بها.
• إضافة إلى مساعدتهم على فهم واستيعاب الأجزاء النظرية الخاصة بالموضوع المطروح أثناء الدراسة.

معايير التقييم في التدريب الميداني

يحدث تقييم للطلاب اثناء مراحل التدريب الميداني المختلفة وذلك طبقًا لعدة معايير منها:

• السلوكيات الشخصية مثل: الإيجابية والاتزان النفسي ومدى القدرة على تحمل المسئولية والعناية بالشكل الشخصي.
• مهارات مهنية عامة مثل: القدرة على التخطيط، والاستقلالية، والتعلم الذاتي، كذلك الجدية في العمل، التعاون، والعمل الجماعي.
• مهارات مهنية خاصة مثل: القدرة على تكوين علاقات مهنية واحترام قيمها وأخلاقياتها.
• القدرة على التدوين وعمل الأبحاث بشكل دقيق.

تكمن أهمية التقرير النهائي عن التدريب الميداني في الإلمام بكافة نقاط القوة والضعف الخاصة بالمتدربين وبالتدريب نفسه، إضافة إلى الوقوف على مدى تقدم المشاركين في خطوات التدريب الميداني.