كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة

  • مودة شريف
  • منذ شهرين
  • التعليم

تعد كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات بسيطة للغاية، حيث إن من الطبيعي والمعتاد لدى أي موظف في عمله أن يتم طلب تقرير منه بشأن أي شيء، لذلك فمن الضروري أن يكون الموظف أو العامل على علم بكل ما يتعلق بكتابة التقارير وكافة أنواعها، فمن الممكن أن يتم طلب تلك الأوراق أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا كذلك، ومن خلال موقع فكرة سنعرف أكثر.

كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات

تتمثل كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات في شكل معين وعناصر معينة لتتم كتابته دون أخطاء، والتي تتمثل في:

1- شكل التقرير

كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات

بالنسبة للمضمون أو ما يحتوي عليه التقرير فهو مماثل للمستند الصغير الذي يتم تدوين المعلومات به، بالإضافة إلى:

  • تنسيقه بشكل منمق ومختصر أكثر.
  • لا تكون كتابته هباءً لكن يكتب من أجل أغراض معينة.
  • من الممكن أن يحتوي التقرير على تحليل مواقف أو مشكلة ما ويضع لك مجموعة من التوصيات التي لا بد من اتباعها في المستقبل.

2- عناصر التقرير

بالحديث عن كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات، توجد بعض العناصر الخاصة بكتابة التقارير والتي لا بد من توافرها، ومن الممكن توضيحها من خلال الآتي:

  • صفحة مخصصة للعنوان.
  • المقدمة.
  • كتابة مجموعة شروط مرجعية.
  • عرض خطوات لحل المشكلة التي يتم عرضه من خلال التقرير.
  • عرض النتائج والحلول.
  • كتابة ملخص تنفيذي.
  • الفهرس.
  • ثم الخاتمة.

3- طريقة كتابة التقرير

لا بد أن تتضمن طريقة الكتابة مجموعة من الشروط والعناصر التي تتمثل في الآتي:

  • القيام بإعداد المسودة الأولية.
  • العمل على تحديد الشروط التي يتم الرجوع إليها.
  • ضرورة اختيار الإجراءات الخاصة بالكتابة.
  • مع البحث عن المعلومات.
  • القيام بوضع شكل معين حيث يكون هيكل عام خاص بالتقرير.
  • قم بتحليل كافة المعلومات التي حصلت عليها.
  • تجهيز خاتمة جيدة للتقرير.
  • بالإضافة إلى تقديم مجموعة من التوصيات.
  • إعداد فهرس للمضمون.
  • تنظيم قائمة للمراجع.
  • مراجعة نهائية من أجل أن تدقق النظر والتركيز في خطوات كتابة التقرير.

أنواع التقارير

لا يوجد تصنيف عالمي موحد لتصنيف أشكال التقارير، ولكن هناك فئات تصنيف شائعة الاستخدام ومن شأنها المساعدة على دراسة التقارير واستخدامها، والتي تتمثل في الآتي:

  • التقارير الرسمية والتقارير غير الرسمية.
  • التقارير الطويلة أو التقارير القصيرة.
  • تقارير إعلامية أو تحليلية.
  • تقارير المقترحات.
  • التقرير الرأسية أو الجانبية.
  • التقارير الداخلية أو التقارير الداخلية.
  • التقارير الدورية.
  • التقارير الوظيفية.

كيفية كتابة تقرير خاص بالعمل

كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات

يتم كتابة تقرير لشرح سير العمل بداخل أي مؤسسة في الاجتماع، وهل ذلك يتم بطريقة جيدة أم لا، ويعد ذلك ما يتم شرحه بالتقرير، لذلك فهناك بعض الخطوات لكتابة النماذج بطريقة سليمة، مثل:

>
  1. في البداية تتم كتابة اسم المؤسسة أو الهيئة التي تعمل بها.
  2. مع ذكر التاريخ الذي تم فيه كتابة ذلك التقرير.
  3. لا بد من كتابة اسم المراجع عليه إن كان المدير العام أو مدير الإدارة.
  4. بالإضافة إلى ذكر أعضاء المؤسسة، وتلك تكون متوقفة على كل مؤسسة والأشخاص المعد عليهم التقرير.
  5. لا بد من ذكر الموضوع باختصار من حيث:
  • تقرير إداري أو عمل: وذلك يتم فيه كتابة الإنجازات التي تم النجاح بها.
  • تقرير طبي: لكتابة المعاينة أو التقرير الطبي.
  • مدرسي: لكتابة متابعة الطالب من غياب وسلوك ودرجات.
  • جامعي: وهو ملخص عن البحث والنتائج الخاصة به.
  • ميداني: لكتابة نبذة عن المؤسسة والعمل الذي تم بها.
  1. ضرورة عمل خاتمة مناسبة للتقرير.
  2. بالإضافة إلى كتابة اسم معد التقرير والإمضاء بجانبه.

تعد التقارير أحد أهم الأوراق التي لا بد من الاطلاع على عناصرها وأنواعها والطرق المختلفة لكتابتها كذلك حيث لا تخلو أي مؤسسة عمل أو نشاط ما كتابة التقارير الهامة بشكل دوري.

أسئلة شائعة و أجوبة عليها

  • كم صفحة يجب أن يكون التقرير؟

    يتراوح عدد صفحات التقرير بين عشرة صفحات إلى أربعين صفحة.

  • ما هو البرنامج المسؤول عن كتابة التقارير؟

    باستخدام Power View.

قد يهمك ايضا :

شروط التسجيل في دبلوم التأهيل التربوي

شروط التسجيل في دبلوم التأهيل التربوي

لماذا صوت المرأة حاد وصوت الرجل غليظ

لماذا صوت المرأة حاد وصوت الرجل غليظ

لماذا يدخن الرجل عند سماع صوت حبيبته

لماذا يدخن الرجل عند سماع صوت حبيبته

شروط التسجيل في كلية ينبع الجامعية

شروط التسجيل في كلية ينبع الجامعية

شروط التسجيل في كلية الملك فهد الأمنية

شروط التسجيل في كلية الملك فهد الأمنية

شروط التسجيل في كلية المسجد النبوي

شروط التسجيل في كلية المسجد النبوي

شروط التسجيل في كلية الشريف ناصر

شروط التسجيل في كلية الشريف ناصر

إذاعة عن التفوق الدراسي والنجاح مع مقدمة وخاتمة

إذاعة عن التفوق الدراسي والنجاح مع مقدمة وخاتمة

شروط التسجيل في كلية الحرم المكي

شروط التسجيل في كلية الحرم المكي

صور أوراق عمل التمييز بين الحروف المتشابهة

صور أوراق عمل التمييز بين الحروف المتشابهة

إذاعة مدرسية عن عيد الشرطة مع مقدمة وخاتمة

إذاعة مدرسية عن عيد الشرطة مع مقدمة وخاتمة

شروط تسجيل في شبه طبي : الأوراق اللازمة لمُسابقة شبه طبي

شروط تسجيل في شبه طبي : الأوراق اللازمة لمُسابقة شبه طبي

شروط التسجيل في شعبة تسيير المقاولات

شروط التسجيل في شعبة تسيير المقاولات

معرفة نقاط القوة والضعف عن طريق استخدام تحليل SWOT سوات

معرفة نقاط القوة والضعف عن طريق استخدام تحليل SWOT سوات

شروط التسجيل في تحدي القراءة العربي

شروط التسجيل في تحدي القراءة العربي

شروط التسجيل في تعليم الكبار

شروط التسجيل في تعليم الكبار

شروط التسجيل للماجستير في الجامعة اللبنانية

شروط التسجيل للماجستير في الجامعة اللبنانية

شروط التسجيل في شعبة علم الاجتماع

شروط التسجيل في شعبة علم الاجتماع

شروط الحصول على منحة دراسية

شروط الحصول على منحة دراسية

أفضل تطبيقات تعليم الأطفال القراءة والكتابة

أفضل تطبيقات تعليم الأطفال القراءة والكتابة

كيف يساعد الإرشاد المهني في المدرسة والتعليم

كيف يساعد الإرشاد المهني في المدرسة والتعليم

شرح الموضوعية والذاتية في البحث العلمي

شرح الموضوعية والذاتية في البحث العلمي

ما هي متلازمة تيرنر

ما هي متلازمة تيرنر

شروط التسجيل في باك حر

شروط التسجيل في باك حر

الفرق بين جسم الكمثرى والساعة الرملية ; 4 فروقات هامة

الفرق بين جسم الكمثرى والساعة الرملية ; 4 فروقات هامة

إذاعة عن اليوم العالمي للرياضيات مع مقدمة وخاتمة

إذاعة عن اليوم العالمي للرياضيات مع مقدمة وخاتمة

إذاعة عن احترام الكتاب المدرسي مع مقدمة وخاتمة

إذاعة عن احترام الكتاب المدرسي مع مقدمة وخاتمة

كيفية إنتاج الغاز الحيوي من القمامة والفضلات

كيفية إنتاج الغاز الحيوي من القمامة والفضلات

بحث عن التسويق السياحي

بحث عن التسويق السياحي

بحث عن إدارة الأعمال

بحث عن إدارة الأعمال

تعريف أنواع الطين ومكوناته وأهميته

تعريف أنواع الطين ومكوناته وأهميته

ما الفرق بين اليوريا ونترات النشادر والاستخدامات

ما الفرق بين اليوريا ونترات النشادر والاستخدامات

تعليقات (0)

    لم يتم إضافة تعليقات لهذا المقال.