شرح خطوات كتابة تقرير عن دورة تدريبية

كيفية كتابة تقرير عن دورة تدريبية يتطلب اتباع بعض التعليمات حتى يخرج التقرير بشكل جيد وناجح، ففي بعض الأحيان يتم طلب عمل هذه التقارير في الدورات التدريبية المختلفة، وذلك حتى يتم التعرف على مدى رضائهم عنها واستفادتهم بها، لذا سيعرض لكم موقع فكرة خطوات كتابته في السطور التالية.

كيفية كتابة تقرير عن دورة تدريبية

في بعض الأحيان يحتاج بعض المُتدربين كتابة تقرير عن الدورة التدريبية، فعلى الرغم من كونها غير مُقيدة بأسلوب مُعين، إلا أنها تتطلب اتباع الآتي:

1- تجميع المعلومات التي ترغب في كتابتها

من المُتعارف عليه أن أهم جزء في أي تقرير هو المعلومات التي يشتمل عليها، فنرى أنه يجب عليك اتباع التعليمات الآتية عند تجميعها:

• الحرص على كتابة كافة التفاصيل التي رأيتها في الدورة التدريبية بصدق وبإيجاز في الوقت ذاته.
• لا تهمل أي معلومة أثناء تجميع المعلومات، حتى تتمكن من اختيار المعلومات المناسبة لكتابتها في التقرير بعد الانتهاء من التجميع.
• عليك كتابة وتجميع هذه المعلومات في ورق خارجي غير الورق الذي ستقوم بكتابة التقرير الأساسي فيه.

2- البدء في الكتابة

الخطوة التالية لتجميع المعلومات التي ترغب في كتابتها بالتقرير الخاص بك، هي البدء في كتابة التقرير بالفعل، وذلك على النحو التالي:

• قبل البدء في كتابة التقرير عليك التأكد من الصيغة التي يرغبون في استلام التقرير بها، أي الكتابة بخط اليد، أو مطبوعة، حتى لا تضطر لكتابة التقرير مرتين.
• في حال كانت المطلوب منك هو الكتابة الخطية، فعليك اختيار نوع ورق وقلم جيد، مع الكتابة بخط جميل ومُرتب.
• إذا كنت ترغب في كتابته على الكمبيوتر، فيجب اتباع تعليمات الكتابة التي تضعها الجهة المعنية باستلام التقرير.
• من المُفضل ألا تكتب تفاصيل كثيرة في التقرير، بل عليك كتابة كافة المعلومات وبيانات التدريب ولكن بإيجار، حتى لا يمل من سيقرأه.

3- التنسيق النهائي ومراجعة التقرير

تُعد هذه الخطوة من أهم خطوات كيفية كتابة تقرير عن دورة تدريبية، وذلك لأنها تُضيف اللمسات الجمالية النهائية على التقرير كما يلي:

• في هذه الخطوة سيكون عليك الاهتمام بتنسيق العناوين ترتيبًا يتناسب مع الدورة التدريبية بشكل عام، وذلك حتى يكون التقرير بمثابة رحلة تأخذ القارئ إلى الدورة وكأنه كان يحضرها معك.
• أثناء مراجعة التقرير عليك قراءة كاملًا بدايةً من العنوان الأساسي له، وحتى آخر معلومة قمت بكتابتها فيه.

أهم محتويات التقرير الكامل

على الرغم من كون التقرير لا يلتزم بترتيب مُعين أو مكونات مُحددة، إلا أنه من المُفضل أن تقوم بكتابته على النحو التالي ليكون ذو مظهر جيد ومُرتب:

• الغلاف الخارجي، وفي العادة يجب أن يحتوي على اسم وبيانات المُتدرب، مع عنوان التقرير إن وُجد في الأساس.
• مقدمة التقرير، ومن الممكن أن تقوم بكتابتها بدون وضع عنوان لها، ومن المُفضل أن تحتوي على التفاصيل العامة للتدريب من حيث الجهة المُنظمة ومجال الدورة في الأساس وما إلى ذلك.
• مُحتوى التقرير، وهو ما يحتوي على التجربة التي خضتها أثناء الدورة التدريبية، ويُمكنك تقسيمها إلى عناوين أو نقاط حتى تكون مُرتبة.
• المهارات المُكتسبة من الدورة التدريبية.
• خاتمة التقرير، وفي العادة تحتوي على توجيه الشكر والتقدير لمُنظمين التدريب والمُقيمين عليه.

نصائح لكتابة تقرير ناجح عن دورة تدريبية

في ختام حديثنا حول كيفية كتابة تقرير عن دورة تدريبية، نجد أنه من الواجب علينا أن نعرض لكم بعض النصائح لكتابة تقرير جيد فيما يلي:

• عليك الحرص على كتابة كافة المعلومات الخاصة بالتدريب ولكن باختصار حتى لا يكون التقرير مُمل.
• عمل غلاف للتقرير يحتوي على بياناتك الشخصية.
• في نهاية التقرير من المُفضل أن تقوم بتوجيه الشكر والامتنان للمُقيمين على الدورة التدريبية.
• أثناء الكتابة عليك سرد التقرير وكأنه تجربة شخصية، وليس مجرد سرد الأحداث التي حدثت في الدورة التدريبية.

للتقارير أهمية كبرى بالنسبة للمقيمين على الدورات التدريبية، وذلك لأنها تعطيهم خلفية على ردود الطلاب على هذه الدورات ومدى استفادتهم منها بعد انتهائها، لذا عليك الاهتمام بكتابتها بشكل جيد.