شرح خطوات كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ

تعلم كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ شيء مهم جدًا بالنسبة إلى كل معلم ويتوجب عليه إتقانه، حيث تعد هذه التقارير مسؤولية كبيرة جدًا على كاهل كل معلم ومعلمة، لكي يساعدوا بها جميع الطلاب على التقدم في المستوى التعليمي والدراسي، وسوف نعرض للمعلمين من خلال موقع فكرة كيفية كتابتهم للتقارير الطلابية بالتفصيل.

كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ      

كثير من المعلمين في المدارس وخاصةً المستجدين في العمل منهم، يواجهون صعوبة في كتابة تقرير عن المستوى الدراسي لطالب واحد أو لمجموعة من الطلاب، وفيما يلي نعرفهم كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ:

1- فهم نظام المدرسة

إن نظام كتابة التقارير الطلابية لا يكون ثابتًا في جميع المدارس، لذا يجب على المعلم القيام بالآتي:

• مناقشة مدير المدرسة أو الموجه حول طبيعة النظام في كتابة هذا النوع من التقارير.
• الغرض من ذلك هو فهم المتطلبات الأساسية والتوقعات.
• في حال كان المعلم مبتدئ في كتابة التقارير، يمكنه أن يطلب عمل اجتماع مع مدرس أقدم منه في المجال وأكثر منه خبرة.

2- تنظيم كتابة التقارير

يعتبر هذا هو الجزء الصعب بالنسبة إلى المعلم المبتدئ في كتابة التقارير عن مستوى التلاميذ، ونوضح الأمر أكثر في السطور التالية:

• يشعر المعلم بصعوبة هذه المهمة وبأنها عبء كبير ومرهق بالنسبة إليه.
• كثيرًا ما يفكر المعلم بمدى طول الوقت الذي سيستغرقه في كتابة التقرير.
• عندها يجب أن يتم تقسيم هذه المهمة إلى مجموعة من المهام البسيطة.
• بمجرد أن يتمكن المعلم من جمع المعلومات الأساسية لكتابة التقرير، سيجد نفسه قد تمكن من قطع نصف المسافة.
• ينصح بضبط المؤقت لمدة 15 دقيقة كل يوم والاكتفاء بكتابة معلومتين أو ثلاثة فقط في تقرير كل واحد من الطلاب.

3- تحديد مستوى إنجاز الطالب

يجب أن يركز المعلم في كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ للأسباب الآتية:

• لا يهتم بعض من أولياء الأمور بالقوائم التفصيلية للمناهج.
• هذا لا يعني أنهم غير مهتمين بمعرفة مستوى أداء أولادهم والمجالات التي يحتاج إلى تنمية ودعم فيها.
• يجب أن يكون المعلم على علم بطريقة معينة لتحسين نوعية التعلم التي يحتاج إليها الطالب في المدرسة وفي البيت.

4- رصد وتقييم تقدم الطالب

تركيز المعلم على هذه النقطة هو أكثر ما يساعده في كتابة تقريره عن طالب أو أكثر، لذا يتوجب عليه الحرص على ما يلي:

• ذكر جميع النواحي التي تمكن الطالب من تحقيق أي تقدم فيها مهما كان بسيطًا.
• عدم الوقوع في خطأ التركيز المنصب كله على التقدم والتطور الأكاديمي للطالب فقط وإغفال النواحي الأخرى.
• وضع كافة الملاحظات المتعلقة بالطالب على المستوى الاجتماعي والحركي والاستقلالي.
• يجب أن يكون المعلم على يقين بأن كل هذه الصفات والنواحي مكمله لبعضها ومؤثرة في الطالب إيجابًا وسلبًا.

5- رصد الملاحظات بدون تشخيص

المعلم يجب أن يلتزم في كتابته هذا التقرير بمهام المعلم فقط وألا يضع نفسه موضع الطبيب أو المحلل النفسي، لذا ينبغي الالتفات إلى ما يلي:

• وضع ملاحظات على سلوك الطالب لكن دون تشخيص أو حكم.
• وضع تشخيص للطالب يخلق مسافة وفجوة فيما بين المعلم وولي أمر الطالب.
• هذا خطأ كبير يجب تجنبه لأن المعلم يكون في حاجة للتعاون مع الأهل من أجل مصلحة التلميذ.

خطوات عمل تقرير عن مستوى الطلاب

لا تزال هناك خطوات أخرى متبقية في كيفية كتابة تقرير عن مستوى التلاميذ نتعرف إليها بالتفصيل فيما يلي:

1- وضع استراتيجيات لحل المشكلة

كل واحد من الطلاب يجب أن تكون لديه مشكلة ما في عملية التعلم، لذا يجب أن يتضمن التقرير ما يلي:

• ذكر وتحديد المشكلات أو المصاعب والتحديات التي يواجهها الطالب في العملية التعليمية.
• لكن في المقابل يجب أن يضع المعلم الطرق والاستراتيجيات التي اتبعها مع الطالب لمواجهة هذه التحديات حتى وإن كانت قد باءت بالفشل.

2- مناقشة التحديات السابقة

في هذه الخطوة أو المرحلة من التقرير يجب أن يقوم بالآتي:

• ذكر أخر التطورات التي لاحظها على الطالب في صدد التحديات السابقة التي سلف وأخبر الأهل بها.
• تحديد مستوى التطور أو التحسن.
• يجب أن يثني المعلم على التطور الذي أحرزه الطالب مهما كان بسيطًا.

3- تدعيم التقرير بالأدلة

يجب أن يكون ولي الأمر مطلعًا على التطورات الخاصة بابنه في المدرسة، وعند تقديم التقرير عن الطالب يجب تدعيمه ببعض الأدلة مثل:

• الدرجات في المادة التي يدرسها له المعلم.
• أوراق العمل التي تدل على تراجع أو تقدم المستوى التعليمي للطفل.
• الكشف عن الطرق التي ينوي المعلم اتباعها لتقويم نقاط الضعف لدى الطالب.

كثير من المعلمين يهملون كتابة تقرير مفصل عن حالة الطفل الدراسية في المدرسة إلا إذا طلبت منهم، ولكن الصحيح أن يقوم المعلم إذا ما لاحظ أي سلوكيات أو تحديات تواجه الطالب أن يبدأ على الفور بكتابة التقرير والتواصل مع ولي الأمر وإعطائه له.