شرح خطوات كتابة تقرير عن ورشة عمل

كيفية كتابة تقرير عن ورشة عمل يستند في مضمونه على القواعد الأساسية لكتابة التقرير، مع الالتزام بالمعلومات التي يجب سردها لعرض كل تم مناقشته في الورشة، والاقتراحات والسلبيات لضمان جودة الورش القادمة بعد ذلك، وهو ما سيوضحه لكم موقع فكرة.

كيفية كتابة تقرير عن ورشة عمل

لتقوم بكتابة تقرير مفصل ونهائي عن ورشة عمل عليك الاهتمام بعدة أمور، وهي كالتالي:

1- عنوان التقرير

يتم كتابة عنوان التقرير في البداية، بحيث:

• يتضمن العنوان الكامل لورشة العمل وتاريخ انعقادها.
• يكتب اسم مقدم التقرير تحت العنوان مثال: “تقرير حول ورشة عمل …. المنعقدة في الفترة من.. إلى.. “.

2- مقدّمة التقرير

تعطي المقدمة فكرة عامة عن موضوع الورشة وأهدافها مع توضيح الهدف الأساسي من كتابة التقرير، إذ:

• يجب الحرص على صياغة المقدمة بشكل جيد، ويجذب قارئه.
• كما يجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان حتى لا يشعر القارئ بالملل، إذ تقتصر على تعريف القارئ بالخطوط العريضة التي سيتناولها التقرير، والتي تناولتها ورشة العمل.

3- العناوين الرئيسيّة

تتكون من أيام ورشة العمل وجلسات العمل وعناوينها العامة إن وجد، أيضًا:

• يتم التفصيل والشرح بعد كل عنوان من تلك العناوين بخصوص ما تم في جلسة العمل أو يوم العمل.
• في حال كان اليوم الواحد من الورشة يحتوي على أكثر من جلسة أو نشاط، يتم كتابتهم تحت عناوين فرعية.
• في النهاية يستعرض الكاتب الجلسات وأهم ما دار فيها من أفكار ومناقشات، إضافة إلى توضيحه للملاحظات الخاصة عن أخطاء المدربين أو سوء التنظيم إن حدث ذلك.

4- محتوى التقرير

يشير كاتب التقرير في المحتوى إلى رأيه في ورشة العمل وما يمكن أن يُضاف لإحداث فارق وتطوير في الورش القادمة، أيضًا يمكن أن:

• يوضح بعض الأفكار بخصوص مشاركات الأفراد أو جلسات نقاش المنعقدة أو عمل استبيانات.
• يضيف كاتب التقرير معلومات تفصيلية عن أهداف الورشة وأسباب انعقادها.

5- خاتمة التقرير

تتضمن التوصيات التنظيمية التي يشير إليها الكاتب بعد ذِكره لأهم النقاط المستفادة من مشاركته في الورشة، أما التوصيات:

• فتختص بالتنظيم من حيث مدة الورشة وجدول المواعيد الخاص بفعاليتها.
• يمكن تفصيل الملاحظات التي تم ذكرها في العناوين الرئيسية عن أهم أخطاء المدربين، أو سوء التدريب أو عدم التعامل الجيد مع المتدربين.

ما معنى ورشة عمل

في ظل تعرفنا على كيفية كتابة تقرير عن ورشة عمل، نتعرف على معنى ورشة العمل، وهي حدث يتم تنظيمه ويجمع أشخاصًا مهتمة بتعلم المهارات أو المعارف التي تتعلق بموضوع معين أو مجال محدد، إضافة إلى كونه:

• نوع من التدريبات التي يكون الهدف منها تطوير مهارة محددة عن طريق أنشطة معينة.
• يتم تقديم هذه الورشة بواسطة أحد المنسقين أو أكثر.
• المسؤولون عن المحتوى يقومون بتوجيه الأشخاص والمشاركين أثناء سير الحديث.
• من المعتاد أن تدوم الورشة لوقت قصير نسبيًا، إذ يكون التركيز منصب على إنتاجية المشاركين.
• يشارك هؤلاء الأشخاص بشكل فعلي وعملي في الحدث، وذلك من خلال النقاش والحديث عن حالات معينة أو عن طريق أنشطة وأعمال أخرى.
• في نهاية كل جلسة من المعتاد أن تقدم عرضًا موجزًا عن الموضوع الذي ناقشته، ثم يتخلل الجلسة حوار ضمن مجموعات للحديث عن الأعمال والأنشطة من الناحية العملية.

ما الفرق بين ورشة العمل والدورة التدريبية؟

قد يحدث خلطًا بين هذين المفهومين، إلا أن هناك اختلافات بينهما بالفعل، وتكمن في:

• تدوم الدورة التدريبية لمدة أطول من ورشة العمل
• تدوم ورشة العمل عادة لساعات محدودة على مدار يوم أو يومين، على حسب الغاية المرجوة منها.
• كما أن القائم على ورشة العمل وإدارتها يسمى المنسق أما في الدورة التدريبية فيكون اسم المسؤول عنها المدرب.
• المشتركون في ورشة العمل اسمهم “المشاركون”، إذ يكون لهم دور فعال وإنتاجي في ورشة العمل وليس حضور بالاسم فقط.
• أما المشتركون في الدورة التعليمية عادة ما يُطلق عليهم اسم “المتدربون”.

مرحلة ما بعد الورشة

مرحلة ما بعد الورشة هي مرحلة مهمة وتعادل أهميتها الحدث كاملًا، باعتبار أن:

• تلك هي مرحلة كسب تفاعل الجمهور والمشاركين.
• بعد انتهاء الورشة قم بإرسال رسالة تشكرهم فيها على مشاركتهم وحضورهم، وأخبرهم عن موعد استلام شهادة الحضور الخاصة بهم.
• في حال تسجيلك لمحتوى الورشة، فتعتبر فكرة جيدة أن تقدم لهم هذا المحتوى، أو حتى لمن لم يتمكنوا من الحضور لظروف خاصة بهم.

بعد التعرف على كيفية كتابة تقرير عن ورشة عمل، يمكنك الآن بناء استراتيجية ذكية خاصة بك تساعدك على اغتنام العديد من الفرص لكسب عملاء جدد والتوسع في ورش العمل الخاصة بك.