كيف تكتب خطة عمل ناجحة Action Plan

كيف تكتب خطة عمل ناجحة Action Plan من أهم الأمور للتنظيم، و معرفة ما هي العناصر الأساسية لعمل خطة العمل وما يجب أن تضمنه خطة العمل وما لا يجب أن تضمنه هو ما تتعرف إليه من خلال موقع فكرة.

كيف تكتب خطة عمل ناجحة Action Plan

يجب عليك قبل القيام بخطة العمل معرفة نوع خطة العمل التي تريد القيام بها حتى تكون فعّالة بصورة أكبر ومعرفة سبب الحاجة إليها ولخطة العمل عدة أهداف.

• الوصول إلى القرار النهائي في حالة تطوير المنشأة أو من البداية بدء المشروع أو الرجوع عنه.
• الدعم لصاحب المنشأة في حال حدوث العقبات والمشاكل.
• معرفة معدل الطلب على منتجة أو خدمته داخل منطقة جغرافية محددة.

ما هي خطة العمل ( Action Plan ) ؟

خطة العمل هي عبارة خطة مرجعية للمهام التي تكون في حاجة إليها من أجل تحقيق أهداف معينة تريدها.

• تعتبر جزء أساسي لتحسين العمل الجماعي.
• لا تكون خطة العمل مقتصرة على الأعمال فقط ولكنها أيضًا يمكن القيام بها لتحقيق أعمال شخصية.

عناصر خطة العمل

تحتوي هذه الخطة على عدد واسع من العناصر، هي التي تقع كأهم أدوات كيفية إعداد خطة عمل ناجحة.

• في البداية يكون هناك وصف واضح للأهداف المراد تحقيقها.
• تحديد الخطوات التي يجب القيام بها حتى الوصول إلى أهداف الخطة.
• القدرة على تحديد المتطلبات المالية حجم رأس المال المطلوب للبدء بالمشروع والتوسع فيه.
• ذكر الأشخاص الذين سيكونون ضمن الخطة مع تحديد وظيفة كل منهم.
• تحديد التاريخ اللازم الانتهاء فيه من الخطة.
• تحديد التقدم الذي تم الوصول له.
• تحديد منافسيك في المجال.
• الصفات التي يتميز بها منتجك أو الخدمة التي تقدمها عن منافسيك.

أهمية خطة العمل Action Plan) )

يعد الفشل في التخطيط هو أول أسباب فشل المشروع، فالتخطيط يجعلك تدرك العقبات المستقبلية التي من المحتمل أن تحدث مما يجعلك قادرًا على الاستعداد لها ووضع حلول مسبقة وهناك بعض المميزات الأخرى في خطة العمل.

• التركيز على مهمة معينة لتحقيق هدفك.
• الترتيب في أهداف المهام بشكل منطقي.
• ضمان عدم تفويت أو إغفال أي خطوة من خطوات العمل.
• الحفاظ على التركيز في أهداف الخطة دون الخروج عنها.
• سرعة إكمال المهام.

أنواع خطة العمل ( Action Plan )

تشمل خطة العمل العديد من الأنواع وذلك لاختلاف الأهداف .

• خطة الأعمال التصحيحية: هو وضع الطرق اللازمة لحل أي مشكلة تواجه مؤسستك وتعتبر هذه الخطة من أهم عوامل المساعدة بالنجاح.
• خطة الأعمال التجارية: خطة عمل توضع للمهام اللازمة لإنجاز عمل تجارى وتحديد المراحل التالية حتى يتم الوصول إلى أهداف طويلة المدى.
• خطة الأعمال الخاصة بالصيانة: وهي خطة تقوم بها المنشأة لوضع جدول لصيانة موارد المنشأة وكيفية الاحتفاظ بها شكل سليم.
• خطة عمل الشركات الناشئة: خطة عمل الشركات الناشئة مستهدفة جذب المستثمرين لفكرة مشروعك والمساعدة على وضع فكرة استراتيجية لعملك.
• خطة العمل الشخصية: وهي تهدف التطوير الشخصي والأهداف سواء كانت على الصعيد العملي أو التعليمي أو تطوير الذات.
• خطة العمل التعليمية: وهي تهدف متابعة الأطفال المتعلمين الجدد ومراقبة تحقيقهم للأهداف المطلوبة والمساعدة في التقييم.

يتم وضع خطة العمل للمساعدة على تحقيق أهدافك سواء كانت مهنية او شخصية، حتى يصبح هدفك عبارة عن خطوات عليك القيام به حتى تصل إليه.