ما هو مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه

مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه يتميز بأنه المحرك الأساسي لتحقيق الأهداف بفاعلية كبيرة، وذلك لأن التنظيم هو أساس النجاح في أي تخصصٍ كان، وعلى الرغم من كون هذا التنظيم له أكثر من مفهوم، إلا أن العلماء اتفقوا على مفهوم عام له، سيوضحه لكم موقع فكرة في السطور التالية.

مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه

يوجد الكثير من المفاهيم التي تم ذكرها في التنظيم الإداري، ولكن تم الاتفاق على مفهوم عام، وهو ما سنوضحه لكم فيما يلي:

• يقول العالم هنري فايوال: فيما معناه إنه عبارة عن منح المؤسسة بكل ما تحتاجها من موارد أساسية سواء كانت رأس مال أو القوى العاملة وكل ما يساعد في إقامة هذه المؤسسة.
• وضع العالم دونالد كلو مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه: يُعرف التنظيم بأنه تحديد وترتيب الأنشطة والأعمال التي سوف تقوم عليها المؤسسة واتخاذ العلاقات الرسمية مع الأفراد الذين سوف يعينون في الأعمال المختلفة.
• يُعرف العالم لويس ألن مفهوم التنظيم الإداري: بأنه عملية تجميع وتحديد وترتيب المهام التي تقوم بها المنشأة لضمان فاعلية تحقيق الأهداف.
• يعرفه الأستاذين في إدارة الأعمال مونى ورايلي: بأنه هو مجموعة الأفكار والآراء التي يجب وضعها فى بداية أى مؤسسة لتحقيق هدف معين.

أنواع التنظيم الإداري

كما سبق القول إن للتنظيم الإداري الكثير من المفاهيم، فنرى أنه ينقسم بشكل عام إلى نوعين، وهما:

1- التنظيم الإداري الرسمي

من خلال حديثنا حول مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه، وبعد التعرف على المفاهيم المختلفة له، سنتطرق في الحديث الآن عن أول نوع من هذا المفهوم فيما يلي:

• يقوم على أسس تحديد علاقات واضحة بين الأفراد وتقسيم الأعمال وتوزيع المهام، وقد تم تعريفه بالكثير من المفاهيم كذلك.
• يطلق عليه أيضًا التنظيم البيروقراطي، وخاصةً في المؤسسات الكبيرة كما يهتم بالتنظيم الهيكلي للمؤسسة.
• هو تحليل الأعمال وتنظيمها على أساس وظيفي، وجغرافي، وإقامة علاقات مع الأفراد لسهولة التعامل معهم.
• أهم ما يميز هذا النوع من التنظيم هو أنه يُحدد المسؤوليات والسلطات بوضوح وسهولة مما يؤدي إلى بناء علاقات قوية بين المدير والعاملين في المؤسسة.

2- التنظيم الإداري الغير رسمي

من هنا قد تعرفنا على التنظيم الإداري الرسمي ومدى أهميته قبل إنشاء مؤسسه أو نشاط جديد، والأن سوف نعرض لكم نوعًا آخر من أنواعه:

• يتطور هذا النوع بعد إنشاء المؤسسة بحيث يكتسب الأفراد العلاقات الاجتماعية بين العاملين في المؤسسة.
• القيادة في التنظيم الإداري الغير رسمي تعتمد على سلوك الفرد داخل المنشأة وليس خارجها، أي في إطار دور العمل الذي يقوم به.
• هذا النوع من التنظيم لا يتصف بالاستمرارية لأنه يقوم على العلاقات الشخصية بين العاملين في المنشأة.
• يساعد التنظيم الغير رسمي على بناء علاقات قوية بين العاملين في المؤسسة مما يكون اتصال فعال بينهم.

الفرق بين التنظيم الإداري الرسمي وغير الرسمي

يُعد التنظيم الإداري ثاني مركز الوظيفة الإدارية فمن أسس نجاح أي مؤسسة اختيار تنظيم قوي وفعال، الآن سوف نعرض الفرق بين هذه الأنواع:

• التنظيم الرسمي افضل من الغير رسمي، وذلك لأنه يقوم على التخطيط والترتيب قبل تنفيذ المؤسسة بالعكس مع التنظيم غير الرسمى.
• يتمتع التنظيم الغير رسمي بالتغير في ظروف العلاقات الاجتماعية المكتسبة في المنشأة.

على الرغم من وجود الكثير من المفاهيم الدالة على التنظيم بكلا نوعيه، نرى أن أغلب العلماء والأساتذة على المقصود منه بشكل عام، ألا وهو تنظيم العلاقات الاجتماعية بين كافة الموظفين في المؤسسة.