شرح خطوات عمل حسابات شركة صغيرة

sarah

شرح كيفية عمل حسابات شركة صغيرة بشكل بسيط، نعرضه عبر موقعنا، ومن المعروف أن الشركات أو المشاريع التجارية الصغيرة، لا يتجاوز فيها الإيراد عن القيمة الخاصة بالأصول؛ التي تم إنشاء الشركة بها، كما أن عدد الموظفين داخل الشركة ليس بالكثير، تعرف على المزيد عبر موقع فكرة.

كيفية عمل حسابات شركة صغيرة

مهما كان نوع النشاط الذي تقوم به الشركة، فيوجد ثلاث محاور اساسية في نظام المحاسبة وتلك المحاور هي:

  • حسابات الأصول.
  • حقوق الملكية و حسابات الخصوم.
  • المصروفات والإيرادات.
  • وسوف نوضح كلًا من تلك المحاور على حدى فيما يلي.

حسابات الأصول

فيها يتم تقسيم الحسابات الخاصة بالشركة إلى:

  1. أصول ثابتة:

حيث يتم عمل تقييم لكافة الأرصدة الخاصة بالشركة على فترات محددة خلال العام.

  1. أصول متداولة:

ويوجد أكثر من نوع من تلك الأصول هي:

  • النقدية : هي الأموال النقدية المتوفرة بشكل فعلي في خزينة الشركة، أو في الرصيد الخاص بالشركة في البنك، ويتم جردها عن طريق:
    • عملية جرد فعلية للخزينة.
    • معرفة تفاصيل أخر تعاملات بنكية تمت من خلال الشركة.
  • المخزون : هي البضائع أيً كان نوعها، المتوفرة داخل المخزن الخاص بالشركة، حيث يتم معاملة ذلك المخزون معاملة الأموال النقدية، ويتم حسابها عن طريق:
    • جرد المخزن بشكل كامل ودقيق، وتدوين سعر كافة البضائع الملموسة والغير ملموسة والتي لها قيمة مالية في كشف الحساب.
    • تساعد تلك الطريقة على معرفة التكلفة التي تتحملها الشركة، وصافي الربح من المبيعات.
  • العميل : في حالة كانت الشركة تتعامل بشكل الحساب المفتوح مع أحد العملاء، يتم التواصل مع العملاء، ومعرفة كشف الحساب الخاص بكل عميل سواء دائن أو مدين.
  • الأرصدة الدائنة: معرفة كافة الأموال التي تعد في حساب الشركة، ولكنها بالخارج، وخصم المديونيات، لمعرف صافي الربح.

كيفية عمل حسابات شركة صغيرة

حقوق الملكية وحسابات الخصوم

يتم تقسيم ذلك البند من النظام الحسابي إلى ثلاث أنواع هي:

  • الالتزامات الغير متداولة: ويقصد بها التعاملات، والقروض البنكية.
  • الالتزامات المتداولة: ويقصد بها الموردين للبضائع، والدائنين.
  • حقوق الملكية: والمقصود بها تحديد  قيمة رأس المال الحالية للشركة؛ من خلال معرفة الناتج من طرح الأصول من الخصوم.

المصروفات والإيرادات

يقوم المحاسب الخاص بالشركة بتقديم تقرير عن قيمة المصروفات التي دفعتها الشركة في فترة محددة، وكذلك الإيرادات التي حصلتها الشركة في نفس الفترة.

اطلع على:  كيف اطلع كشف حساب من تطبيق الراجحي ؟

ما هي الدورة المستندية؟

من أهم الأمور التي يجب أن يحرص محاسب الشركة على تواجدها؛ هي الدورة المستندية، وهي عبارة عن المستندات التي تساعد على متابعة قيمة الأصول الخاصة بالشركة، وممتلكاتها وهي تحتوي على:

  • دورة التسجيل في الدفاتر اليومية.
  • إيصال استلام النقدية.
  • ايصال صرف النقدية.
  • إذن الصرف من المخزن.
  • فاتورة المشتريات.
  • فاتورة المبيعات.
  • إذن الإضافة إلى المخزن.
  • إعداد ميزان المراجعة.
  • الترحيل إلى القوائم المالية، وهي عبارة عن قائمة الدخل، وقائمة المراكز المالية.

نصائح لنجاح خطة المحاسبة الخاصة بالشركات الصغيرة

حتى يمكن معرفة كيفية عمل حسابات شركة صغيرة بشكل جيد يجب مراعاة بعض النقاط هي:

  • تدوين الإيرادات، والواردات، والصادرات بشكل دوري وبصورة منظمة.
  • تخصيص وقت للجرد بشكل دوري، مثل أن يتم الجرد كل ثلاث شهور.
  • في حالة كان للشركة أكثر من فرع؛ يجب أن يتم الجرد في كل الفروع في نفس الموعد.

يمكن لأصحاب المشاريع أن  يستعينوا بأحد المحاسبين لمعرفة كيفية عمل حسابات شركة صغيرة خاصة بهم، كما يوجد بعض المواقع الإلكترونية التي توفر تطبيقات بسيطة خاصة بنظام المحاسبة، توفر على أصحاب الشركات الكثير من العناء في ترتيب وتنظيم الأمور المالية لشركاتهم.

أسئلة شائعة

  • ما هي أفضل برامج المحاسبة للشركات؟

    يوجد أكثر من برنامج، وأفضلهم برنامج الخوارزمي، وبرنامج الخوارزمي لإدارة المنشآت، وبرنامج الخوارزمي للموارد البشرية.

  • ما سعر برامج المحاسبة للشركات الصغيرة؟

    تصل تكلفة خطة الأعمال الخاصة بالمشاريع الصغيرة حوالي 150 دولار، أما بالنسبة للخطة الأساسية العامة، فتصل تكلفتها إلى 40 دولار.