الفرق بين السكرتير التنفيذي والسكرتير العادي

  • sarah
  • منذ أسبوعين
  • منوعات

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي يكمن في الوظائف، حيث تُعد مهام كلاهما مختلفة عن بعضها البعض، ولا يمكن تحديد أيهما أهم، حيث يكون في بعض المؤسسات والشركات السكرتير التنفيذي أهم بكثير من السكرتير، في حين أن المشاريع البسيطة والمكاتب العملية يكون فيها السكرتير أهم من السكرتير التنفيذي، تعرف على المزيد عبر موقع فكرة.

ما الفرق بين السكرتير التنفيذي والسكرتير العادي

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي يظهر بشكل واضح من خلال اختلاف مهام كل منهما، وفيما يلي نبدأ بتوضيح أبرز أعمال كل من السكرتير والسكرتير التنفيذي حتى نتمكن من رصد الفرق:

مهام السكرتير:

  • تنظيم حركة العمل داخل المكتب.
  • تعيين جدول من أجل تنظيم مواعيد ومقابلات المدير.
  • تنظيم وترتيب جميع مستندات وأوراق الإدارة.
  • تلقي جميع المكالمات الهاتفية، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكتروني والرد على العاجل منها.
  • حضور الاجتماعات المتعلقة بالعمل من أجل كتابة أهم الملاحظات والنتائج.
  • متابعة الأقسام الأخرى والإشراف على كيفية تنفيذ الأوامر والقرارات.
  • كتابة تقرير بصفة دورية الهدف منه توضيح الحالة العامة للعاملين والعمل.
  • تقلي الشكاوى التي تقدم من جميع الموظفين وتوصيلها إلى المدير.
  • إبلاغ المدير جميع مقترحات العاملين في الشركة.
  • الإشراف بشكل عام على حركة العمل ومراقبة العاملين.

السكرتير والسكرتير التنفيذي

مهام السكرتير التنفيذي

تتمثل في الآتي:

  • إعداد التقارير والمراسلات.
  • تنظيم جميع المواد المتعلقة بالعروض التقديمية.
  • ترتيب جميع الأمور الخاصة برحلات المدير العام.
  • حجز وتوفير أماكن لإقامة الزوار القادمين إلى الشركة من الخارج.
  • حجز القاعات المناسبة لعقد اجتماعات عاجلة وتجهيزها.
  • متابعة جدول أعمال المدير العام.
  • عمل تقرير يعرض تفاصيل مصاريف الشركة على المدير.
  • توفير جميع معدات ومستلزمات الاجتماعات واللقاءات.
  • شراء أثاث ومختلف احتياجات المكتب بأسعار ضمن الميزانية.
  • عقد صفقات التعاقد الدولي مع شركات الشحن المناسبة.
  • توفير نظامين للأرشيف، واحد إلكتروني، وآخر ورقي.
  • عمل مهام مكتبية مثل التصوير والنسخ.
  • ترتيب البيانات الخاصة بالعاملين مثل البريد الإلكتروني وأرقام الهاتف الجوال.

الصفات المهنية للسكرتير والسكرتير التنفيذي

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي يتركز في المهام المنوط بها كل منهما، ولكن فيما يخص الصفات العملية والمهنية فلا يوجد فرق، وفيما يلي أبرز الصفات أو المتطلبات:

  • توفر مؤهل عالي يخص مجال العمل.
  • امتلاك مهارة عالية في استخدام الحاسوب.
  • امتلاك قدرة وخبرة في التعامل مع البريد الإلكتروني.
  • القدرة على العمل ضمن فريق واحد.
  • توفر مهارات معين مثل الإقناع والمقدرة على التواصل مع الآخرين.
  • التمكن من إعداد التقارير.
  • القدرة على تنظيم الجداول.
  • إمكانية مواكبة التطورات التي تطرأ في مجال العمل الإداري.
  • القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية.

أهمية مهنة السكرتارية

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي هو فرق مهام وأعمال يومية، ولكن بشكل عام أصبحت وظيفة السكرتارية واحدة من أهم المهن الموجودة في الساحة العملية في الوقت الحالي، بالأخص مع ظهور أجهزة متطورة وحديثة مثل الحاسوب، وفيما يلي نعرض أهمية مهنة السكرتارية:

  • الحد من قدر الضغط الذي يصاحب العمل بالنسبة إلى المدير.
  • التعاون مع المدراء ورؤساء الأقسام لتقديم جودة أفضل.
  • تنسيق مختلف أنواع الأعمال وذلك عن طريق التحضير مسبقًا إلى الاجتماعات والنقاشات.
  • توفير جميع المعلومات التي تطلب منه في الأوقات المناسبة.
  • تأمين وسائل للاتصال بين المدراء وبين الموظفين، وبين المحيط الخارجي.
  • التدقيق في الوثائق، والتأكد من صحتها قبل أن يتم اعتمادها بشكل رسمي.

اطلع على:  ما هي مهام السكرتارية التنفيذية

الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي يكمن في المهام والأعمال اليومية التي يقوم بها كل منهما، وبشكل عام يمكننا أن نقول إن السكرتير مهمته الأساسية هي تنظيم حركة العمل داخل المكتب بكل ما فيها، في حين أن السكرتير التنفيذي مهمته هي تنظيم الأمور الورقية والإدارية التي تمر على العمل بصفة يومية.

أسئلة شائعة و أجوبة عليها

  •  أيهما أهم السكرتير والسكرتير التنفيذي؟

    أهم مهام السكرتير التنفيذي هو أنه ينوب عن المدير في حالة غيابه فيما يخص إصدار القرارات والتعليمات، وبهذا تكون منزلته أكبر من منزلة السكرتير.

  • أيهما راتبه أعلى السكرتير أما السكرتير التنفيذي؟

    السكرتير التنفيذي.

قد يهمك ايضا :

بحث عن قوانين نيوتن الثلاثة بالعناصر

بحث عن قوانين نيوتن الثلاثة بالعناصر

بحث عن علم الوراثة بالعناصر

بحث عن علم الوراثة بالعناصر

بحث عن صلح الحديبية بالعناصر

بحث عن صلح الحديبية بالعناصر

بحث عن مجالات العمل الحر بالعناصر

بحث عن مجالات العمل الحر بالعناصر

بحث عن نجاح شركة توشيبا العربي بالعناصر

بحث عن نجاح شركة توشيبا العربي بالعناصر

بحث عن الفطريات وانواعها بالعناصر

بحث عن الفطريات وانواعها بالعناصر

بحث عن الصحة النفسية ومقوماتها بالعناصر

بحث عن الصحة النفسية ومقوماتها بالعناصر

بحث عن تطبيقات الذكاء الاصطناعي بالعناصر

بحث عن تطبيقات الذكاء الاصطناعي بالعناصر

بحث عن كرة السلة بالعناصر

بحث عن كرة السلة بالعناصر

بحث عن ظن وأخواتها بالعناصر

بحث عن ظن وأخواتها بالعناصر

بحث عن كرة القدم بالعناصر

بحث عن كرة القدم بالعناصر

دعاء اليوم السابع من رمضان 2023 “دعاء 7 رمضان” مستجاب

دعاء اليوم السابع من رمضان 2023 “دعاء 7 رمضان” مستجاب

بحث عن المنصوبات بالعناصر

بحث عن المنصوبات بالعناصر

بحث عن معدن الحديد بالعناصر

بحث عن معدن الحديد بالعناصر

بحث عن معدن الذهب بالعناصر

بحث عن معدن الذهب بالعناصر

بحث عن علامات الترقيم بالعناصر

بحث عن علامات الترقيم بالعناصر

بحث عن الملك عبد العزيز آل سعود بالعناصر

بحث عن الملك عبد العزيز آل سعود بالعناصر

بحث عن بيئة الفضاء الخارجي بالعناصر

بحث عن بيئة الفضاء الخارجي بالعناصر

بحث عن الالياف الضوئية بالعناصر

بحث عن الالياف الضوئية بالعناصر

بحث عن مؤسس الدولة العثمانية بالعناصر

بحث عن مؤسس الدولة العثمانية بالعناصر

بحث عن بعثة الرسول بالعناصر

بحث عن بعثة الرسول بالعناصر

بحث عن الوراثة المندلية بالعناصر

بحث عن الوراثة المندلية بالعناصر

تجربتي مع آية الكرسي 100 مرة

تجربتي مع آية الكرسي 100 مرة

خبر صحفي قصير عن التنمر

خبر صحفي قصير عن التنمر

أسماء أفضل 5 كتب عالمية عن الحياة والعمل

أسماء أفضل 5 كتب عالمية عن الحياة والعمل

خبر صحفي قصير عن التدخين

خبر صحفي قصير عن التدخين

خبر صحفي قصير عن الحوادث

خبر صحفي قصير عن الحوادث

كيفية كتابة أسئلة مقابلة بحثية 6 نصائح هامة

كيفية كتابة أسئلة مقابلة بحثية 6 نصائح هامة

ما الفرق بين المقدمة والتمهيد في البحث

ما الفرق بين المقدمة والتمهيد في البحث

بحث عن ديناميكا الجماعة الحيوية بالعناصر

بحث عن ديناميكا الجماعة الحيوية بالعناصر

بحث عن الكتابة الهيروغليفية

بحث عن الكتابة الهيروغليفية

بحث عن الجهاز الهيكلي

بحث عن الجهاز الهيكلي

تعليقات (0)

    لم يتم إضافة تعليقات لهذا المقال.