ما هو نظام مايكروسوفت أكسس

ما هو نظام مايكروسوفت أكسس الذي يعتبر من أقوى البرامج التي تستخدم في الوقت الحالي في عملية إدارة البيانات، وكذلك في تخزينها، ومعالجتها، حيث ينطوي على مجموعة مميزة من الوسائل المساعدة في عمليات كانت فيما سبق معقدة مثل تخزين البيانات وكذلك في تحليلها، تابع المزيد عبر موقع فكرة.

ما هو نظام مايكروسوفت أكسس

تتميز شركة مايكروسوفت بقدرتها على تطوير العديد من البرامج الفريدة، وكان منها نظام أكسس، وفيما يلي نعرض المزيد عنه:

• هو برنامجٌ ضمن عدد من برامج مايكروسوفت أوفيس.
• الهدف من إنشائه إدارة الأعمال المكتبية بغض النظر عما إذا كانت أعمال فردية، أو تابعة لحكومة، أو خاصة بشركات.
• يُستخدم البرنامج بشكل أساسي لإدارة قواعد البيانات، بل وحتى بإنشاء قواعد بيانات جديدة، وإدخال واسترجاع أخرى، وفي التعديل وعمل التقارير.

استخدامات نظام الاكسيس

يتميز النظام بكونه قوي وفعال، وبه الكثير من المزايا، وكذلك الاستخدامات، وفيما يلي بعضًا منها:

• تصميم وإدارة قواعد البيانات عن طريق تأسيس نموذج سريع يُسهل عملية إدخال البيانات ويقلل من احتمالية الخطأ.
• استكشاف الأخطاء والعمل على إصلاحها، حيث بسبب كثرة السجلات تزيد فرصة الوقوع في الخطأ بالأخص الأخطاء الإملائية.
• تصميم النماذج والتقارير بفضل ما يمتلكه النظام من أدوات قوية.
• يسهل عن طريق النظام الوصول إلى الذي تريده، وذلك لأنه يوفر أدوات فرز وبحث كثيرة، بل حتى يمكن عمل أدوات مخصصة خاصة بك.
• تسهيل عملية استيراد البيانات وإعادة تدويرها، وكذلك إعادة إدخال جميع البيانات، والحفاظ على مصادر البيانات الكثيرة وتنسيقها.

فوائد الاكسيس وميزاته

يوجد أسباب كثيرة تجعل من برنامج اكسيس واحد من أفضل التطبيقات التي تستخدم في مجال تصنيف البيانات وتجميعها، وفيما يلي عرض لها:

• السماح للمستخدمين المبتدئين إنشاء قاعدة بياناتٍ خاصةٍ بهم.
• تنظيم البيانات في هيئة ملفات، وإمكانية عرضها على شكل تقارير.
• إمكانية إنشاء ومشاركة التطبيقات الخاصة.
• المساعدة على إنشاء تطبيقاتٍ تساعد على إدارة الأعمال، ومع ذلك فهي ذات جودةٍ عاليةٍ.
• السماح للمستخدم بتخزين البيانات ضمن السحابة، وهذا يجعله برنامج آمن للغاية.
• سهولة استخدامه لإدارة الأعمال الفردية، وكذلك إدارة الشركات الصغيرة.
• احتوائه على قوالب جاهزة.
• سهولة الاستخدام.

الفرق بين اكسل واكسيس

يكثر الخلط بين برنامجين وهما الاكسل والاكسيس، وفيما يلي نوضح الفرق بين كل منهما:

ماهي الميزات المستخدمة في اكسيس

يوجد مميزات كثيرة تميز برنامج اكسيس، ومنها:

• إدخال البيانات بشكل يدوي أكثر سهولة.
• إنشاء الجداول حفظ البيانات.
• ميزةٌ استيراد البيانات التي تتواجد في عنصر خارجي.
• إنشاء تقارير للبيانات قابلة للطباعة.
• إمكانية البحث عن البيانات التي تريد الاستفسار عنها.

عرضنا ما هو نظام مايكروسوفت أكسس برنامج (Microsoft Access) الذي انتشر مؤخرًا، فهو من أكثر البرامج المشهورة التي تنتمي إلى شركة (Microsoft Office)، ومن أهم مميزاته أنه يُستخدم في إدارة البيانات، بجانب أنه يعتبر بوابة الحفظ والتسجيل ويسهل معالجة العديد من المعلومات.