8 مهام مدير المدرسة اليومية والأسبوعية

مهام مدير المدرسة اليومية والأسبوعية تأتي من قُبيل الواجبات المُلقاة على عاتقه، والتي يقوم بها انطلاقًا من حرصه على جودة سير العملية التعليمية، ناهيك عن التزامه الداخلي بدوره في الإدارة، باعتباره ذو أهم منصب في المدرسة، وفي موقع فكرة نوافيكم بأهم واجباته.

مهام مدير المدرسة اليومية والأسبوعية

لا شك أنّ مدير المدرسة تُلقى على عاتقه مهام عليه تنفيذها بشكل يومي ومستمر، للحفاظ على تحقيق أهداف المدرسة التربوية، ناهيك عن اعتباره المثل الأعلى لا للطلاب فحسب إنما للمعلمين أيضًا.

1. متابعة الغيابات المتكررة والتأخيرات من المعلمين والطلاب، لمعرفة المقصر والملتزم.
2. الاطلاع على المستجدات في المدرسة؛ لتقويم أداء المعلمين والطلاب.
3. الإجابة على كافة الأسئلة المطروحة عليه.
4. اتخاذ الإجراءات اللازمة عند التعرض إلى مشكلة ما مع أحد الطلاب.
5. التأكد من نظافة المرافق وحسن عناية الطلاب بها.
6. تنظيم اجتماعات مع أعضاء هيئة التدريس.
7. الإشراف على الطابور الصباحي.
8. زيارة المعلمين في الصفوف والنظر إلى أنشطتهم وتفاعلهم مع الطلاب.

الوصف الوظيفي لمدير المدرسة

على مدير المدرسة الكثير من المهام والمسؤوليات، لأنّ إدارة الصرح التعليمي تحتاج إلى كثير من العلم والمهارات، لتنفيذ الرسالة التربوية.

• إدارة ميزانية المدرسة.
• الإشراف على العلاقات العامة.
• الانتباه إلى التقارير التي يرفعها المعلمون.
• الاهتمام بالجانب الأخلاقي للطلاب.
• الاهتمام بجانب الأنشطة والمسرحيات والمعارض والمسابقات.
• بشكل يومي يقوم بالإشراف على العمليات الروتينية التي تقوم بها المدرسة.
• التأكد من أن الطلاب يحرصون على تحقيق أهداف العملية التعليمية.
• تهيئة البيئة المدرسية فتكون صالحة لعقول الطلاب.
• التأكد من تنفيذ التعليمات في المدرسة.
• تحديد أهداف المدرسة أمام الجميع بصورة واضحة.
• التفاعل مع أولياء الأمور وحضور اجتماعات معهم.
• تقديم الوثائق التي تثبت مدى نجاح المؤسسة التعليمية.
• تقييم أداء الموظفين.
• توظيف المعلمين المناسبين في الأقسام المختلفة.
• الحرص على إقامة الفعاليات في المدرسة.
• حضور الاجتماعات مع فرق العمل.
• زيارة الفصول أثناء الحصص.
• متابعة التقارير التي تشير إلى مدى التطور في المدرسة.
• مساعدة الطلاب في حل المشكلات.

واجبات مدير المدرسة إداريًا وماليًا

• الإشراف على اتباع الإجراءات السليمة فيما يتعلق بتسليم كتب الوزارة للطلاب.
• إصدار الأوامر بإسناد العهد للعاملين.
• الالتزام بأوجه النفقات كما هو متفق عليها.
• الالتزام بأوجه الإنفاق من السُلف، على أن يتم تسويتها في المواعيد المحددة لها.
• الانتباه إلى الإجازات الاعتيادية والعارضة وما إلى ذلك من حقوق العاملين بالمدرسة.
• التأكد من الخدمات الإضافية المقدمة للطلاب.
• التحقق من أن الشيكات التي تصرف من حساب المدرسة يتم توريدها إلى مُستحقها.
• التأكد من توافر الفواتير القانونية.
• تشكيل لجان معنية بالمشتريات وفحص ملفات المحولين، إضافة إلى لجان الكتب الدراسية والتغذية.
• تفقد الرسوم والاشتراكات التي يتم تحصيلها من الطلاب.
• جرد خزينة المدرسة مرتين خلال الشهر للتأكد من التحصيل.
• متابعة صرف مستحقات العاملين بالمدرسة، والاطلاع على كشوف الحسابات بشكل دوري.

مهارات مدير المدرسة المتميز

على حد قول الكاتب البريطاني “كين روبنسون”: “الدور الحقيقي للقيادة في التعليم ليس ولا ينبغي أن يكون القيادة والسيطرة، بل التحكم في المناخ، وخلق مناخ من الاحتمالات”..

هذا ما يؤكد على دور مدير المدرسة المؤثر في القيمة من العملية التعليمية، فلا تنحصر فقط في مهام مدير المدرسة اليومية والأسبوعية، فثمَّة مهارات عليه التحلي بها يُمكن عدِّها صفات مدير المدرسة الناجح.

غنى عن البيان أنّ مدير المدرسة يجب أن يمتاز بالشخصية القيادية التي تُهيئ له التحكم في زمام الأمور والحفاظ على سمعة المدرسة.