شرح خطوات التسجيل الذاتي في الفاتورة الإلكترونية بالخطوات

طريقة التسجيل الذاتي في الفاتورة الإلكترونية يجب أن تتم في الموعد المحدد،تعتبر من اهم الانظمة التي تثبت عمليات البيع والشراء التي يقوم بها العميل، فلا تكون بحاجة إلى المعاملات الورقية، حيث تُسهل من إجراء الفحص الضريبي إلكترونيًا فتُخفف العبء عن الموظفين المعنيين به، وفي موقع فكرة نوافيكم بتفاصيل التسجيل بذلك النظام.

طريقة التسجيل الذاتي في الفاتورة الإلكترونية

على الشركات الإسراع من اتخاذ خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، حتى لا تكون عرضة لأي من الإجراءات القانونية، فهي فقط المعمول بها في مصلحة الضرائب الآن دونًا عن الورقية.. أما عن تلك الخطوات فهي:

أولًا: إرسال المُستندات

يتم في المقام الأول طلب موعد لإنشاء الملف الرقمي من مصلحة الضرائب عن طريق إرسال رسالة على البريد الإلكتروني [email protected] مُرفقًا ببعض المُستندات اللازمة للتعريف بهوية الممول والشركة، وهي:

على أن يتم استلام الرد من مصلحة الضرائب به موعد للذهاب إلى المأمورية، لتسليم الأصول من المُستندات سابقة الذكر للاطلاع عليها، فيقوم المُستفيد بالتسجيل خلال يومين من مراجعة أوراقه.

ثانيًا: التسجيل في المنظومة

1. إنَّ ملف الشهادة الرقمي يعمل فقط على ويندوز 8 أو 10، لذا ينبغي إعادة ضبط إعدادات الجهاز.
2. يقوم الممول بإستلام دعوة من مصلحة الضرائب، حتى يتسنى له التسجيل في المنظومة الرقمية.
3. كتابة رقم تسجيل الشركة في الدعوة.
4. إنشاء ملف رقمي داخل المنظومة لمدير النظام من خلال البيانات الشخصية.

5. ملء البيانات على قدر من الصحة والوضوح وهي: (الاسم باللغتين، الرقم القومي، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني).
6. يتم استلام توثق بالرقم السري OTP المُستخدم لمرة واحدة، حتى يتم إدخاله مرتين على الموقع للتأكيد.
7. الموافقة على الشروط والأحكام بعد قراءتها.
8. إدارة التنبيهات في المنظومة إما من خلال نظام الـ ERP أو البريد الإلكتروني.

ثالثًا: التسجيل في نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP

1. بعد اتباع طريقة التسجيل الذاتي في الفاتورة الإلكترونية بالخطوات آنفة الذكر، يتم فتح ملف الممول.
2. الضغط على ERP من أجل تسجيل النظام.
3. إدخال اسم النظام ومدة مراجعة المُستندات في مصلحة الضرائب.

4. نسخ البيانات الظاهرة لاستخدامها فيما بعد.
5. بذلك يُمكن متابعة عملية تبادل الفواتير، والتي تُراجعها مصلحة الضرائب بشكل فوري.
6. يُمكن إضافة مُستخدمين جدد أو مفوضين جدد من خلال “دعوة المُستخدم” وملء البيانات المطلوبة.

مستندات هامة عند التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

مزايا التسجيل الذاتي في منظومة الفاتورة الإلكترونية

• التعامل الآمن مع الضرائب وإدارتها عبر الإنترنت.
• الوصول إلى الخدمات الإلكترونية المتاحة على موقع الإدارة العامة للضرائب بسهولة ويسر.
• التعامل مع الضرائب وحساباتها بشكل سلس.
• تسهيل عملية إعداد الإقرار الضريبي.
• اكتشاف الأخطاء الرقمية يكون بسهولة ويسر.
• الحماية من التعامل مع الشركات الوهمية.
• التحقق من تطبيق العدالة الضريبية.
• التحقق من المعلومات الرسمية وفقًا للمعايير المعتمدة.
• توفير الوقت دون الحاجة إلى الذهاب لأي من فروع مصلحة الضرائب.
• التحقق من الحسابات والمعلومات بدقة.
• التعامل السريع مع الفواتير وإدارتها.

إنَّ طريقة التسجيل الذاتي في الفاتورة الإلكترونية تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات الدقيقة، والتي على إثرها تتم تقليص إجراءات الفحص الضريبي لفواتير الشركات.