كيفية كتابة خطاب مقدمة متميز بالخطوات

كيفية كتابة خطاب مقدمة متميز بالخطوات من خلال موقع فكرة Fekera.com، تطلب الكثير من جهات العمل أن يتم إرفاق خطاب مقدمة مع السيرة الذاتية، ويعدها البعض شرط للقبول في الوظيفة لذا سنساعدك اليوم على معرفة كيفية كتابة خطاب المقدمة ومما يتكون وأسرار كتابة خطاب مقدمة متميز. 

ما هو خطاب المقدمة Cover letter ؟ 

• هو عبارة عن خطاب يتم إرفاقه مع السيرة المختصرة  Resume ليتم فيه تقديم معلومات جديدة لم تضاف في السيرة الذاتية حول مهاراتك وخبرتك. 
• ويتم فيه كتابة معلومات عن سبب توافقك مع متطلبات هذة الوظيفة، ولابد أن يكتب بطريقة مختلفة عن السيرة الذاتية حيث عليك أن تحاول عرض قدراتك ومهاراتك بشكل مختلف ومميز

أهمية خطاب المقدمة ؟ 

هناك العديد من الأسباب التي تبين مدى أهمية خطاب المقدمة ومن ضمن هذه الأسباب ما يلي :

• خطاب المقدمة يكون بمثابة اثبات علي قدراتك على تحقيق متطلبات الوظيفة. 
• يجعلك خطاب المقدمة متميز عن أقرانك من خلال إعطاء أفضل صورة عنك. 
• خطاب المقدمة تعطي أفضل انطباع لدى الشخص وذلك من خلال طريقة كتابته واهتمامه بالخطاب. 
• يمكنك خطاب المقدمة من حجز فرصة قوية بين المتنافسين والمرشحين 

خطوات كتابة خطاب المقدمة

يساهم خطاب السيرة الذاتية بشكل كبير في أخذ انطباع أولي عن الشخص المتقدم لذلك لابد من الحرص والعناية عند كتابته من خلال الخطوات الآتية :

أولا التحية 

عليك أن تبدأ خطابك بالتحية إلى المدير المسؤول بالتوظيف. 

ثانيا الفقرة الإفتتاحية 

من أهم الفقرات التي تعطي الانطباع الأول عنك للمدير المسؤول، وفي هذه الفقرة يحاول الشخص تقديم نفسه وقدراته ومهاراته بشكل مختصر وإظهار مدى حماسة ورغبته للحصول علي الوظيفة وذلك من خلال ذكر جملتين عن بعض المعلومات التي تعلمها عن الشركة 

ثالثا الفقرة الرئيسية 

• يتم فيها كتابة المسمي الوظيفي وإنجازاتك في مجال العمل المتقدم إليه. 
• وبعد ذلك يقوم الشخص بالتحدث عن المسؤوليات التي تتعلق بهذا المجال، في محاولة منه لإظهار قدراته على اتمام المهمات التي تتطلبها هذه الوظيفة. 
• وبعد ذلك يتم ذكر المعلومات الأساسية التي يمكنها أن تظهر لصاحب العمل ما الذي يمكن أن تقدمه للشركة. 

رابعا الفقرة الختامية

• وفي هذه الفقرة سيتم إنهاء خطابك، فحاول أن تترك انطباعا جيدا عنك. وتقوم بتقديم ملخص عن خبراتك ومهاراتك في مجال العمل. 
• وبعد ذلك يتم تقديم الشكر لصاحب العمل وتطلب منه الحصول على موعد من أجل لمقابلة صاحب العمل. 
• وبعد ذلك توجه الشكر لمتلقي الرسالة و ترفق السيرة الذاتية مع الخطاب. 

أسرار كتابة خطاب مقدمة متميز  

• الانتباه بشكل الخطاب العام بحيث يبدأ بالتحية وينتهي بالختم والتوقيع بشكل رسمي. 
• أولا عليك الانتباه إلى استخدام لغة رسمية لائقة لتعبر بها عن نفسك أمام أصحاب العمل وتبتعد عن العبارات العامية والودية. 
• عليك التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية وتقوم بمراجعته العديد من المرات مع مراعاة وضع علامات الترقيم بصورة صحيحة. 
• الاهتمام بقراءة متطلبات الوظيفة المتقدم إليها قبل البدء في كتابة الخطاب، حيث أن كل صاحب عمل يطلب مهارة معينة تتعلق بالوظيفة، لذا يجب عليك التركيز حول المتطلبات الأساسية لهذه الوظيفة. 
• الحرص على عدم تكرار المعلومات التي تم ذكرها في السيرة الذاتية، بل من الممكن الكتابة عن المسمى الوظيفي والإنجازات في مجال الوظيفة وهكذا. 
• عليك كتابة المصدر الذي توصلت منه إلى الوظيفة، فهذه من النقاط التي تضيف إليك. 
• حاول ألا تتجاوز عدد فقرات الخطاب الأربع فقرات، حتى لا تطول علي مسؤل التوظيف.