شرح خطوات كتابة رسائل إدارية نموذج جاهز
سوف نتحدث في هذا الموضوع من خلال موقع فكرة trend.fekera.com عن كيفية كتابة رسائل إدارية ، فمن المعروف أن كل مؤسسة تحتوي على عدد كبير من الموظفين وهؤلاء الموظفون قد يحتاجون الى مراسلة بعضهم البعض وذلك داخل العمل ولصالح العمل سوف يقومون بإرسال الرسائل الإدارية فيما بينهم بهدف تطوير العمل وتحسين الإنتاج .
عناصر المقال
مفهوم الرسائل الإدارية
- الرسالة الإدارية هي واحده من أبسط الوسائل الخاصة بالتواصل بين أعضاء مؤسسة العمل لمنع التكدث والتزاحم يتم فيها تبادل المعلومات الخاصة بالعمل بين جميع أفراد المؤسسة .
- يتم في هذه الرسال عرض الآراء والشكاوي والمواعيد الخاصه بالاجتماعات وأي تفاصيل تنتقل هذه الرسائل بين الموظفين وبعضهم وأعضاء الإدارة من مدرين ورئساء أقسام .
اقرأ ايضًا : نموذج عقد اتفاق عمل بين طرفين بصيغة وورد pdf جاهزة
أنواع الرسائل الإدارية
هناك العديد من الأنواع الخاصة بالرسائل الإدارية ومنها ما يلي:
المذكرة الإدارية
- هي رسالة خاصة بالعمل ولكنها بسيطه في الحجم والهيئه همها نقل المعلومات والمهمات المطلوبة من الموظفين، فعند الحاجه إلي قيام أحد الموظفين بمهمة معينة يتم ارسال مذكرة إدارية له .
اقرأ ايضًا : طريقة كتابة نموذج تقرير ضد موظف
الرسائل الإدارية العامة
- هذه الرسائل خاصة بالمهمات الضخمة التي تخص أقسام المؤسسة والشركة فهي تختلف باختلاف المهمة الموجهه لكل شخص ولكل قسم لذلك فهي غير محددة وثابتة .
التقرير الإداري
- هو شكل من أشكال الرسائل الإدارية وفي هذا التقرير يتم توضيح كافة التفاصيل التي تم كتابة التقرير من أجله وقد يكون هذا التقرير مكتوبا أو بصورة شفويا كان يقوم شخص مسئول داخل مؤسسة بإلقاء التقرير شفويا أمام الموظفين.
مكونات الرسائل الإدارية
عند كتابة الرسائل الإدارية لابد أن تكون مشتملة على عدة أجزاء ومنها ما يلي:
- في بداية كل رسالة يكون هناك عنوان عريض يعرف بالترويسه ويتم كتابتها بشكل مميز ومختلف في اعلي أي فقره من، وتحتوي على العنوان الخاص بالمؤسسه بشرط أن يكون بشكل مميز غير متصل بالفقرات .
- الرقم لابد أن تأخذ الرسالة الإدارية رقما هذا الرقم يعبر عن عدد الرسائل الذي تم إرسالها من هذا النوع بحيث ولكل رسالة رقم مدون أمامه الموضوع الخاص بالرسالة.
- التاريخ لابد من كتابة التاريخ في الجزء الأيمن من الرسالة بالإضافة إلى كتابها اليوم والشهر والعام.
- يتم كتابة التاريخ في الرسالة بحيث يكون في المقدمة، ويكون التاريخ مفصل ليعبر عن اليوم والشهر والسنة .
- التحية الإفتتاحية وفيها يتم إلقاء التحية والسلام علي القارئ فمن الممكن أن تقوم بكتابة السلام عليكم ورحمه الله وبركاته .
- موضوع الرسالة يتم كتابة موضوع الرسالة من خلال بعض الكلمات التي توضح الغرض الأساسي لهذه الرسائل ويتم البدء في كتابة موضوع الرسالة بعد التحية الافتتاحية .
- جسم الرسالة وله صفات معينة يجب ان تحرص أن تختار الكلمات البسيطة سهَلْة الفهم والتي تعبر عن الغرض المكتوب من أجله هذه الرسالة .
- الجملة الختامية هى الجملة التي تنهي بها الرسالة.
- التوقيع يجب أن يقوم الشخص المرسل هذه الرسالة بالتوقيع أسفل الرسالة مع ارفاق بعض المستندات الخاصة بموضوع الرسالة وذلك في حالة وجودها.
اقرأ ايضًا : كيفية كتابة البرقية في اللغة العربية
نموذج رسائل رسمية إدارية
توجد العديد من النماذج الخاصة بالرسائل الإدارية مثل نموذج خاص بطلب الملف الإداري و نموذج خاص بطلب تأجيل الاجتماع ونموذج من أجل طلب صيانه وما الى ذلك من أنواع الرسائل وفيما يلي عرض لنموذج خاص بطلب تأجيل الاجتماع:
- عند كتابة نموذج خاص بالطلب تأجيل الاجتماع يتم كتابة تأجيل عقد اجتماع في الجهة العلوية وبعد ذلك يتم كتابة التاريخ.
- إلى السيد المدير العام أو مدير الإدارة …….تحيه طيبه وبعد
- ثم يكتب يتم تأجيل الاجتماع وذلك للاسباب الاتية: …………….
- الشخص المشرف على الاجتماع……..
- توقيع المرسل ………….
اقرأ ايضًا : كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج
عزيز القارئ مستبشرا نكون قد قدمنا جميع المعلومات حول موضوع ” كتابة الرسائل الإدارية ” وذلك من خلال موقع فكرة trend.fekera.com ونحن على اتم الاستعداد للرد على استفسارتكم في اسرع وقت.