خطوات وشرح خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

يكثر التساؤل عن خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، فهو مصطلح جديد يشغل عقول الغالبية ولابد أن نعرف كيفية الحصول عليها وماهيتها، ولماذا قد يحتاجها البعض؟ وما هي الفائدة من تطبيقها وتعميمها؟ في هذا المقال على موقع فكرة نتعرف معًا على أبرز المعلومات والمفصل منها فيما يتعلق بالفاتورة الإلكترونية.

خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

يوجد مجموعة من الخطوات اللازم اتباعها للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية، وهذه الخطوات كالتالي:

1. يلزم في البداية الحضور للمأمورية التي يتبع لها المقدم على الفاتورة، ويبدأ في تقديم التفويض والذي يشترط فيه الاعتماد عن طريق وجود توقيع بنكي.
2. يمكن بدلًا من تقديم التفويض أن يتقدم الممول بصورة من أصل التوكيل الرسمي الموكل إيه من صاحب الملك أو الشركة.
3. بعد ذلك يستلم المتقدم للحصول على الفاتورة صورة من أصل التفويض مختومة بختم المأمورية.
4. لابد للممول من أن يرسل ايميل للمأمورية مرفق معه صور التفويض المختوم والبطاقة الشخصية لصاحب الملك أو المفوض وشهادة السجل الضريبي.
5. ترسل الدعوات من الجهة المختصة إلى عنوان البريد الخاص بكل الشخص.

الايميلات المتاحة للمأموريات

يوجد أكثر من ايميل متاح من المأموريات ليتم إرسال الأوراق الموقعة والمختومة عليها وهي كما هو موضح:

الأوراق المطلوبة والإجراءات الخاصة بالفاتورة

بعد أن تعرفنا على خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية نُطلعكم الآن على الأوراق والمُستندات المطلوبة للتسجيل بشكل إلكتروني، وهي:

• البطاقة الشخصية ورقم الجوال الخاص بالمفوض.
• لابد من التعريف باسم المفوض باللغتين العربية والانجليزية.
• البريد الالكتروني الخاص بالمفوض.
• البريد الالكتروني الخاص الشخص الممثل للشركة.
• رقم تسجيل الشركة وأرقام التواصل الخاصة بها.

معنى الفاتورة الإلكترونية وأهميتها

للتعرف على معنى الفاتورة وما هي الأهمية من إصدارها نوجز ذلك في النقاط التالية:

• الفاتورة تعني مستند يختص بتسجيل وإثبات كافة المعاملات الخاصة بالبيع والشراء.
• تستطيع مصلحة الضرائب مراجعة هذه الفواتير والتأكد من صحتها أولا بأول ومقارنتها بالواقع.
• لكل فاتورة رقمٌ خاصٌ بمصلحة الضرائب يتيح التعرف على بياناتها ومعاملتها.
• من مميزات الفاتورة الإلكترونية أنها تميز بين الشركات وبعضها، فلكل شركة شكل خاص في الفواتير الصادرة عنها مما يسهل التعرف على جهة إصدارها بسهولة.
• منظومة الفواتير تتيح الكثير من الخدمات التي تسهل عمليات البيع، وحماية المستهلك والمنتج.

الخدمات المتاحة من خلال الفاتورة الإلكترونية

قبل الإقدام على إتمام خطوات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية لابد وأن نعرف الخدمات المتاحة من خلالها، ألا وهي:

• قلة الخطوات اللازمة لإتمام الفحص الضريبي واختصار الخطوات الروتينية المعهودة.
• سهولة تقديم الشكاوى والتواصل مع مصلحة الضرائب بصورة مباشرة الكترونيًا.
• لا يوجد فواتير الكترونية للشركات الوهمية، لذا تضمن لك ألا تتعامل مع جهات مجهولة.
• يمكن توقيعها بواسطة التوقيعات الإلكترونية، وتيسر من تحضير التقارير الضريبية.
• توفر الوقت والجهد اللازم لإتمام الإجراءات.

هكذا نكون قد تعرفنا على خصائص الفاتورة الإلكترونية والإجراءات اللازمة لاستخراجها، ولابد من أن نعرف أنها وسيلة لضمان الحقوق وتقنين التعاملات الشرائية والتجارية، لذا فهي خطوة مُفيدة ولا بُدَّ منها.